¿Cómo proteger un PDF de las capturas de pantalla?
Proteger tus PDFs contra capturas de pantalla en Papermark añade una capa extra de seguridad para evitar que usuarios no autorizados capturen tu información sensible. Esta guía te llevará a través de los pasos para habilitar la protección contra capturas de pantalla para tus PDFs.
¿Qué es la protección contra capturas de pantalla?
La protección contra capturas de pantalla es una función de seguridad que impide que los usuarios hagan capturas de pantalla de tus documentos PDF. Esto asegura que tu información sensible permanezca segura y no pueda ser fácilmente compartida o copiada.
Métodos de protección disponibles
1. Protección contra capturas de pantalla
La protección contra capturas de pantalla es una función de seguridad que impide que los usuarios realicen capturas de pantalla de tus documentos PDF. Esto garantiza que tu información sensible permanezca segura y no pueda ser compartida o copiada fácilmente.
2. Protección Screen Shield
Para mayor privacidad en espacios públicos, Papermark también ofrece protección Screen Shield. Esta función añade pantallas de privacidad ajustables que limitan el área visible de tu documento, haciéndolo perfecto para ver contenido sensible en lugares públicos.
Beneficios principales de Screen Shield:
- Área de visualización ajustable (20%, 35% o 50% de visibilidad)
- Pantallas deslizables para un control preciso
- Perfecto para ver contenido sensible en público
- Disponible en el plan Business
Acceso a la función de protección contra capturas de pantalla
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Navega hasta el enlace del documento PDF que deseas proteger.
- Haz clic en la pestaña "Ajustes" del enlace específico.
Activación de la protección contra capturas de pantalla
- En la página de ajustes del enlace, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección "Protección contra capturas de pantalla".
- Activa el interruptor para habilitar la protección.
- Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Gestión de la protección contra capturas de pantalla
Puedes actualizar tus ajustes de protección contra capturas de pantalla en cualquier momento:
- Navega hasta la sección "Protección contra capturas de pantalla" en la página de ajustes del enlace.
- Activa o desactiva el interruptor según sea necesario.
- Haz clic en "Guardar" para actualizar los ajustes.
Mejores prácticas para usar la protección de documentos
- Informa a los usuarios: Notifica a los usuarios que las funciones de protección están activadas para evitar confusiones o frustraciones.
- Capas de seguridad: Combina la protección contra capturas de pantalla con Screen Shield para máxima seguridad en espacios públicos.
- Elige la configuración apropiada: Usa ajustes más estrictos de Screen Shield (20% de visibilidad) para documentos altamente sensibles.
- Combina con otras funciones de seguridad: Usa las funciones de protección junto con protección por contraseña y captura de email.
- Revisa regularmente: Revisa periódicamente tus ajustes de protección para asegurar que cumplen con tus requisitos de seguridad.
Conclusión
Habilitar la protección contra capturas de pantalla para tus PDF en Papermark es una manera simple pero efectiva de mejorar la seguridad de tus documentos compartidos. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que usuarios no autorizados no puedan capturar tu información sensible a través de capturas de pantalla.
Para más información sobre cómo proteger tus documentos, consulta nuestros artículos sobre analíticas de documentos y comentarios de visitantes. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.