Wie schützt man ein PDF vor Screenshots?
Der Schutz Ihrer PDFs vor Screenshots in Papermark fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um unbefugte Benutzer daran zu hindern, Ihre sensiblen Informationen zu erfassen. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Aktivierung des Screenshot-Schutzes für Ihre PDFs.
Was ist Screenshot-Schutz?
Screenshot-Schutz ist eine Sicherheitsfunktion, die verhindert, dass Benutzer Screenshots Ihrer PDF-Dokumente machen können. Dies stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen sicher bleiben und nicht einfach geteilt oder kopiert werden können.
Verfügbare Schutzmethoden
1. Screenshot-Schutz
Der Screenshot-Schutz ist eine Sicherheitsfunktion, die verhindert, dass Benutzer Screenshots Ihrer PDF-Dokumente erstellen können. Dies stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen sicher bleiben und nicht einfach geteilt oder kopiert werden können.
2. Screen Shield-Schutz
Für erhöhte Privatsphäre in öffentlichen Räumen bietet Papermark auch Screen Shield-Schutz. Diese Funktion fügt anpassbare Sichtschutzschilde hinzu, die den sichtbaren Bereich Ihres Dokuments begrenzen - ideal für die Ansicht vertraulicher Inhalte an öffentlichen Orten.
Hauptvorteile von Screen Shield:
- Einstellbarer Sichtbereich (20%, 35% oder 50% Sichtbarkeit)
- Verschiebbare Schutzschilde für präzise Kontrolle
- Perfekt für die Ansicht sensibler Inhalte in der Öffentlichkeit
- Verfügbar im Business-Plan
Zugriff auf die Screenshot-Schutzfunktion
- Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an.
- Navigieren Sie zum PDF-Dokumentenlink, den Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf den Tab "Einstellungen" für den spezifischen Link.
Screenshot-Schutz aktivieren
- Scrollen Sie auf der Link-Einstellungsseite nach unten zum Bereich "Screenshot-Schutz".
- Aktivieren Sie den Schalter, um den Screenshot-Schutz einzuschalten.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Screenshot-Schutz verwalten
Sie können Ihre Screenshot-Schutz-Einstellungen jederzeit aktualisieren:
- Navigieren Sie zum Bereich "Screenshot-Schutz" in den Link-Einstellungen.
- Schalten Sie den Schalter nach Bedarf ein oder aus.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellungen zu aktualisieren.
Best Practices für den Dokumentenschutz
- Benutzer informieren: Informieren Sie Benutzer über aktivierte Schutzfunktionen, um Verwirrung oder Frustration zu vermeiden.
- Sicherheit schichten: Kombinieren Sie Screenshot-Schutz mit Screen Shield für maximale Sicherheit in öffentlichen Räumen.
- Passende Einstellungen wählen: Nutzen Sie striktere Screen Shield-Einstellungen (20% Sichtbarkeit) für hochsensible Dokumente.
- Mit anderen Sicherheitsfunktionen kombinieren: Nutzen Sie Schutzfunktionen zusammen mit Passwortschutz und E-Mail-Erfassung.
- Regelmäßig überprüfen: Überprüfen Sie Ihre Schutzeinstellungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie Ihren Sicherheitsanforderungen entsprechen.
Fazit
Die Aktivierung des Screenshot-Schutzes für Ihre PDFs in Papermark ist eine einfache, aber effektive Methode, um die Sicherheit Ihrer geteilten Dokumente zu erhöhen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass unbefugte Nutzer daran gehindert werden, Ihre sensiblen Informationen durch Screenshots zu erfassen.
Weitere Informationen zur Sicherung Ihrer Dokumente finden Sie in unseren Artikeln zu Dokumenten-Analyse und Feedback von Besuchern. Falls Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.