¿Cómo compartir una carpeta con un enlace?
Compartir carpetas en Papermark implica crear una Data Room, un espacio dedicado para organizar y compartir tus documentos. Esta guía te mostrará los pasos para crear y compartir una Data Room en Papermark, asegurando que puedas rastrear la actividad y personalizar la configuración y diseño de tus enlaces.
Aquí hay más detalles sobre las características y planes de Data Room
Paso 1: Crear una Data Room (Carpeta)
Inicia sesión en tu cuenta de Papermark y navega a la sección "Crear Data Room". Una Data Room funciona como una carpeta que puede contener múltiples subcarpetas y archivos. Dale a tu Data Room un nombre que refleje su contenido y propósito.
Paso 2: Subir tus archivos y carpetas
Una vez que tu Data Room esté creada, comienza a subir los archivos y carpetas necesarios. Papermark admite varios tipos de archivos y te permite organizar tus documentos en subcarpetas dentro de la Data Room.
Paso 3: Acceder al panel de control de la Data Room
Ve al panel de control de tu Data Room recién creada. Aquí podrás gestionar todas las configuraciones y opciones, incluyendo compartir, seguimiento y funciones de personalización. El panel proporciona una vista general del contenido y las opciones de compartir de tu Data Room.
Paso 4: Generar un enlace compartible
En el panel de control de la Data Room, encuentra la opción para crear un enlace compartible. Esta opción normalmente se encuentra en la esquina superior derecha o dentro de un menú etiquetado como "Compartir" u "Obtener enlace". Haz clic en esto para generar un enlace único para tu Data Room.
Paso 5: Personalizar la configuración y diseño del enlace
Papermark te permite personalizar la configuración y diseño de tu enlace compartible. Estas opciones de personalización incluyen:
- Permisos de acceso: Define quién puede ver, editar o descargar el contenido de tu Data Room.
- Protección con contraseña: Añade una contraseña para mayor seguridad.
- Fecha de caducidad: Establece una fecha para que el enlace expire, controlando la duración del acceso.
- Diseño del enlace: Personaliza la apariencia de la página del enlace compartido para que coincida con tu marca.
Ajusta esta configuración según tus necesidades y asegura un compartir seguro.
Paso 6: Compartir el enlace de tu Data Room (Carpeta)
Después de configurar los ajustes, Papermark te proporcionará un enlace compartible. Copia este enlace y distribúyelo por correo electrónico, redes sociales u otros canales de comunicación. Los destinatarios podrán acceder a la Data Room según los permisos que hayas establecido.
Ventajas de usar Data Rooms como carpetas en Papermark
- Gestión centralizada de documentos: Organiza todos los documentos necesarios en un solo lugar, haciendo la colaboración más fluida.
- Control de permisos: Personaliza la configuración de acceso para mantener el control sobre el contenido de tu Data Room.
- Seguimiento de actividad: Monitorea quién accede a tu Data Room y cómo interactúan con su contenido a través de análisis detallados.
- Presentación personalizada: Diseña la página de tu enlace compartido para alinearse con tu marca, creando una apariencia profesional.
Conclusión
Compartir carpetas en Papermark mediante la creación de una Data Room mejora la gestión de documentos y la colaboración. Siguiendo estos pasos, puedes compartir eficientemente tus Data Rooms, rastrear la actividad y personalizar la configuración y diseño de los enlaces. Las robustas características de Papermark proporcionan la flexibilidad y el control necesarios para una gestión y compartición efectiva de documentos.