¿Cómo requerir un acuerdo NDA antes de ver los documentos?
Asegurarse de que los usuarios firmen un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) antes de acceder a tus documentos es crucial para mantener la confidencialidad y proteger la información sensible. Con Papermark, puedes configurar esto fácilmente conectando tu NDA a los enlaces de tus documentos. Esta guía te mostrará los pasos para conectar un NDA antes de que los usuarios puedan acceder a tus documentos en Papermark.
Paso 1: Añade documentos o crea una Data Room
Primero, necesitas añadir los documentos que quieres compartir o crear una Data Room para organizar múltiples archivos y carpetas. Así es como:
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Ve a la sección "Upload" para añadir documentos individuales, o dirígete a "Create Data Room" para organizar tus archivos en una carpeta estructurada.
- Sube tus documentos o configura tu Data Room con los archivos necesarios.
Paso 2: Crea un enlace compartible
Una vez que tus documentos o Data Room estén listos, el siguiente paso es crear un enlace compartible:
- Ve al panel de control del documento o Data Room.
- Encuentra y haz clic en la opción "Create Link" para generar un enlace único para compartir.
Paso 3: Configura los ajustes del enlace y selecciona los acuerdos
Para asegurar que los usuarios firmen tu NDA antes de acceder a los documentos, necesitas configurar los ajustes del enlace:
- Accede a los ajustes del enlace. Esta opción generalmente está disponible al crear o editar tu enlace compartible.
- Selecciona la opción "Agreements" en los ajustes del enlace.
Paso 4: Conecta tu acuerdo NDA
Papermark ofrece dos formas de conectar tu acuerdo NDA:
- Enlazar a un acuerdo online: Proporciona una URL a tu NDA alojado en línea.
- Subir un acuerdo PDF: Sube una versión PDF de tu NDA directamente a Papermark.
Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades y asegúrate de que tu NDA esté correctamente enlazado o subido.
Paso 5: Comparte el enlace
Después de configurar el acuerdo NDA, ya puedes compartir el enlace con los destinatarios previstos. Los usuarios deberán firmar el NDA antes de obtener acceso a los documentos. El usuario en la entrada al documento deberá aceptar el NDA.
Paso 6: Monitorea la aceptación del acuerdo NDA
La función de analytics de Papermark te permite rastrear quién ha firmado el acuerdo NDA:
- Navega a la sección de analytics de tu panel de control de Papermark.
- Monitorea la actividad para ver quién ha marcado la casilla de acuerdo y aceptado el NDA.
Esto asegura que puedas verificar que todos los usuarios han aceptado los términos antes de acceder a tus documentos.
Conclusión
Conectar un acuerdo NDA antes de permitir que los usuarios accedan a tus documentos en Papermark es un proceso sencillo que mejora la seguridad y confidencialidad. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que todos los usuarios firmen los acuerdos necesarios y puedes rastrear su aceptación a través de las robustas funciones de analytics de Papermark.