¿Cómo requerir un correo electrónico para ver un documento?
Solicitar a los usuarios que proporcionen su correo electrónico antes de ver un documento en Papermark te ayuda a rastrear quién accede a tus documentos mientras mantienes un acceso sencillo. Esta guía te explicará el proceso paso a paso.
¿Qué es la captura de correo electrónico?
La captura de correo electrónico es una función que requiere que los usuarios ingresen su dirección de correo antes de ver tu documento. A diferencia de la verificación por correo, esto no requiere autenticación, lo que lo hace perfecto para generar leads mientras se rastrea el acceso al documento.
Paso 1: Inicia sesión en Papermark
- Visita Papermark
- Ingresa tus credenciales
- Accede a tu panel de control
Paso 2: Navega a la configuración del documento
Encuentra tu documento de una de estas dos formas:
- Crea un nuevo enlace para tu documento
- O localiza un documento existente para editar su configuración
Paso 3: Accede a la configuración del enlace
- Haz clic en el icono de configuración de tu documento
- Busca la sección "Protección por correo electrónico"
- Aquí configurarás los ajustes de captura de correo
Paso 4: Activa la captura de correo electrónico
- Encuentra el interruptor de captura de correo electrónico
- Activa la función
- Guarda los cambios
Paso 5: Prueba tu configuración
Antes de compartir con otros:
- Previsualiza el enlace de tu documento haciendo clic en el "icono del ojo"
- Verifica que aparezca el formulario de captura de correo
- Prueba el proceso ingresando un correo
- Confirma que el acceso funcione como se espera
Paso 6: Comparte tu enlace protegido
- Copia el enlace seguro de tu documento
- Compártelo con tus destinatarios
- Informa a los destinatarios que necesitarán proporcionar su correo
- Proporciona contexto adicional si es necesario
Paso 7: Monitorea las capturas de correo
Rastrea y gestiona los correos capturados a través de tu panel:
- Navega a las analíticas del documento
- Ve la lista de correos capturados
- Exporta las listas de correos según sea necesario
- Monitorea los patrones de acceso al documento
Funciones de gestión de correos
- Descargar listas: Exporta las direcciones de correo capturadas
- Registros de acceso: Ve cuándo se capturaron los correos
- Analíticas: Rastrea el engagement del documento
- Opciones de integración: Conecta con tu CRM o herramientas de email marketing
Opciones adicionales de seguridad
Combina la captura de correo con:
- Protección por contraseña
- Lista blanca de dominios
- Fechas de caducidad personalizadas
- Restricciones de descarga
Mejores prácticas
- Comunicación clara: Informa a los destinatarios sobre el requisito del correo
- Monitoreo regular: Revisa los correos capturados periódicamente
- Gestión de datos: Exporta y respalda las listas de correos regularmente
- Cumplimiento de privacidad: Asegura el cumplimiento de las regulaciones de privacidad
Conclusión
La captura de correo proporciona una forma efectiva de rastrear el acceso a documentos mientras generas leads. Siguiendo estos pasos, puedes implementar fácilmente la captura de correo para tus documentos compartidos.
Para más información sobre seguridad y seguimiento de documentos, explora nuestras guías sobre: