A veces puede que quieras excluir ciertas vistas de documentos de tus análisis, como sesiones inusualmente largas o vistas de prueba que podrían distorsionar tus datos. Papermark facilita archivar estas vistas manteniendo la posibilidad de restaurarlas más tarde si es necesario.
Paso 1: Localiza la vista
Navega a la tabla de visitantes de tu documento donde se listan todas las vistas. Encuentra la vista específica que deseas archivar.
Paso 2: Accede a la opción de archivo
Haz clic en el botón de menú de tres puntos (⋮) en el lado derecho de la entrada de la vista. Esto abrirá un menú desplegable con varias acciones.
Paso 3: Archivar la vista
Selecciona "Archivar vista" en el menú desplegable. Aparecerá un diálogo de confirmación pidiéndote que confirmes la acción. Haz clic en "Archivar" para continuar.
¿Qué sucede cuando archivas una vista?
Cuando archivas una vista:
Se elimina de tu panel principal de análisis
La vista no se incluirá en las métricas generales de engagement
La duración promedio de visualización de tu documento será recalculada
La vista se almacena por separado en las vistas archivadas
Restaurar vistas archivadas
Para restaurar una vista archivada:
Ve al panel de control de tu documento
Haz clic en "Vistas archivadas" en la sección de filtros
Encuentra la vista que deseas restaurar
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮)
Selecciona "Restaurar vista"
¿Cuándo archivar vistas?
Considera archivar vistas cuando:
Un espectador dejó el documento abierto durante un tiempo inusualmente largo
Estabas probando el documento tú mismo
Los datos de la vista parecen incorrectos o dañados
Quieres excluir las vistas del equipo interno de los análisis que se muestran a los clientes
Beneficios de archivar vistas
Análisis limpios: Mantén métricas de engagement precisas excluyendo datos atípicos
Reversible: Las vistas archivadas siempre pueden restaurarse si es necesario
Mejor reporting: Presenta datos más precisos a los stakeholders
Gestión de datos: Mantén tus vistas activas organizadas y relevantes
Conclusión
Archivar vistas de documentos es una forma efectiva de mantener análisis limpios y precisos en Papermark. Ya sea que estés eliminando vistas de prueba o gestionando datos atípicos, la función de archivo te ayuda a mantener los insights de tus documentos relevantes y significativos.