Centro de ayuda¿Cómo gestionar las visualizaciones de documentos en Papermark?
¿Cómo gestionar las visualizaciones de documentos en Papermark?
Entender cómo gestionar las visualizaciones de documentos es esencial para mantener un dashboard de Papermark limpio y organizado. Esta guía explica las funciones y mejores prácticas de gestión de visualizaciones.
Entendiendo las visualizaciones de documentos
Las visualizaciones de documentos en Papermark muestran:
Información del visitante y correo electrónico
Duración de la visita
Tasa de finalización del documento
Marca de tiempo de última visualización
Varios indicadores de actividad (descargas, acuerdos, etc.)
Limitaciones de visualización
Plan gratuito
Limitado a las 20 visualizaciones más recientes
Las visualizaciones más antiguas se archivan automáticamente
Solo información básica de visualización
Plan Pro
Historial completo de visualizaciones
Análisis detallado de visitantes
Opciones avanzadas de filtrado
Gestión de visualizaciones
Historial de visualizaciones
Navega al dashboard de tu documento
Abre la pestaña "Visitantes"
Visualiza la tabla completa que muestra todas las visitas
Usa la paginación para navegar por el historial de visualizaciones
Visualizaciones ocultas
Cuando tu documento supera las 20 visualizaciones en el plan gratuito:
Las visualizaciones más antiguas se ocultan
Aparece una notificación indicando visualizaciones ocultas
Las visualizaciones ocultas aparecen borrosas en la interfaz
Actualiza a Pro para acceder al historial completo
Detalles de visualización
Cada entrada de visualización muestra:
Avatar y correo electrónico del visitante
Iconos de estado de verificación
Duración de la visita
Medidor de finalización
Marca de tiempo de última visualización
Información avanzada de visualización
Haz clic en la flecha de expandir para ver:
Información de versión del documento
Análisis página por página
Detalles del agente de usuario (plan Pro)
Línea de tiempo de la visita
Mejores prácticas
Mantenimiento regular
Revisa las visualizaciones periódicamente
Monitorea patrones de acceso inusuales
Rastrea tasas de finalización
Organización de visualizaciones
Usa filtros para ordenar visualizaciones
Monitorea visitantes verificados vs no verificados
Rastrea visualizaciones internas y externas
Uso de análisis
Monitorea tasas de finalización
Rastrea patrones de descarga
Revisa respuestas de feedback
Consideraciones del plan
Considera actualizar a Pro si necesitas:
Historial completo de visualizaciones
Analíticas avanzadas
Información del agente de usuario
Retención extendida de datos
Conclusión
La gestión efectiva de visualizaciones ayuda a mantener la seguridad de los documentos y proporciona información valiosa sobre el engagement con los documentos. El monitoreo regular y la selección adecuada del plan aseguran que tengas acceso a los datos de visualización que necesitas.