¿Cómo organizar documentos en carpetas?

Agregar carpeta

Mantén tus documentos organizados con el sistema de carpetas de Papermark que te permite categorizar tus documentos, facilitando su búsqueda y compartición.

Aquí te explicamos cómo puedes utilizar las carpetas en Papermark para mantener tus documentos perfectamente organizados.

Crear y usar carpetas

Agregar a carpetas: Los documentos existentes pueden agregarse a carpetas. Esto te ayuda a categorizar documentos por proyecto, cliente o cualquier otro sistema que se adapte a tu flujo de trabajo.
Nuevos documentos en carpetas: Cuando subes nuevos documentos, puedes agregarlos directamente a las carpetas correspondientes, manteniendo todo organizado desde el principio.

Gestión de documentos dentro de las carpetas

Mover documentos: Tienes la flexibilidad de mover documentos entre carpetas. Si la relevancia de un documento cambia o si es parte de un proyecto completado, simplemente muévelo a la carpeta correcta.
Navegación por carpetas: Navega a través de tus carpetas para encontrar documentos específicos rápidamente. Esto es especialmente útil cuando manejas una gran cantidad de documentos.

Beneficios de usar carpetas

Mejor accesibilidad: Las carpetas facilitan que tú y tu equipo accedan rápidamente a los documentos correctos.
Mejor compartición: Comparte una sala de datos completa - es una forma de compartir múltiples archivos con Papermark.
Revisiones organizadas: Mantén un registro de las versiones de documentos organizándolas en carpetas, manteniendo un historial claro de la evolución del documento.

Pasos para organizar documentos en carpetas

Elige un documento: Selecciona el documento que deseas organizar desde tu panel.
Selecciona la opción de carpeta: Busca la opción para mover o agregar el documento a una carpeta.
Elige o crea una carpeta: Selecciona una carpeta existente o crea una nueva para colocar tu documento.
Confirma la organización: Confirma tu elección de mover o agregar el documento a la carpeta.
Repite: Repite el proceso para otros documentos según sea necesario.

También puedes convertir carpetas en salas de datos y crear una estructura de carpetas para sala de datos dentro.

Seguimiento de analíticas

Es posible hacer seguimiento de analíticas para cada documento o para sala de datos compartida

Analíticas y carpetas

Conclusión

Las carpetas en Papermark son una forma eficaz de mantener tus documentos organizados y accesibles. Ya sea que estés ordenando documentos existentes o subiendo nuevos, las carpetas ayudan a categorizar tu contenido de manera lógica, haciendo que la gestión y el compartir sean simples y eficientes.