Cómo exportar visitas de la Sala de Datos a CSV en Papermark

Papermark te permite exportar datos detallados de visitas para tus Data Rooms, proporcionando información completa sobre la interacción de los visitantes en todos los documentos dentro de un Data Room.

Paso 1: Navega a tu Data Room

Ve a tu página de Data Rooms y selecciona el Data Room específico que quieres analizar.

Paso 2: Accede a la opción de exportación

En la tabla de visitantes del Data Room, localiza el botón "Exportar visitas" en la esquina superior derecha.

Paso 3: Exporta los datos

Haz clic en el botón "Exportar visitas". El archivo CSV se descargará automáticamente en tu computadora con todos los datos de visitas.

¿Qué incluye la exportación?

La exportación CSV del Data Room incluye datos completos de visitas:

• Información del visitante:

  • Dirección de email
  • Nombre (si se proporcionó)
  • Estado de verificación de email
  • Estado interno/externo

• Detalles de la visita:

  • Visto en (marca de tiempo)
  • Nombre del enlace utilizado
  • Duración total
  • Aceptación del acuerdo (si aplica)
  • Marca de tiempo de descarga (si se descargó)

• Datos técnicos (Pro y Business):

  • Información del navegador
  • Detalles del dispositivo
  • Ubicación geográfica

Entendiendo el formato de exportación

El archivo CSV está organizado con encabezados de columna claros y formateado para una fácil importación en:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Herramientas de análisis de datos
• Sistemas CRM

Exporta las visitas de tu Data Room

¿Cuándo usar las exportaciones de Data Room?

Exporta las visitas de tu Data Room cuando necesites:

• Crear informes completos de visitas
• Analizar patrones de interacción de los visitantes
• Compartir análisis del Data Room con tu equipo
• Rastrear el historial de acceso a documentos
• Monitorear el cumplimiento de acuerdos
• Analizar el acceso interno vs externo

Funciones Pro y Business

Funciones avanzadas de exportación disponibles en los planes Pro y Business:

• Estado de email verificado: Monitorea qué visitantes han verificado sus direcciones de email
• Detalles del acuerdo: Consulta cuándo los visitantes aceptaron los acuerdos de la Sala de Datos
• Datos geográficos: Visualiza las ubicaciones de acceso
• Analíticas de dispositivos: Observa qué dispositivos utilizan los visitantes
• Seguimiento de descargas: Monitorea cuándo se descargaron los documentos

Mejores prácticas

Para aprovechar al máximo las exportaciones de tu Sala de Datos:

1. Backups regulares: Programa exportaciones periódicas para mantener registros
2. Análisis de datos: Utiliza tablas dinámicas para identificar tendencias
3. Reportes de equipo: Comparte insights de visitantes con stakeholders
4. Monitoreo de acceso: Rastrea el uso interno vs externo
5. Compliance: Monitorea las tasas de aceptación de acuerdos

Conclusión

La exportación de visitas de la Sala de Datos a CSV en Papermark proporciona insights valiosos sobre cómo se acceden y utilizan tus documentos. Ya sea que estés monitoreando el engagement de los visitantes o manteniendo registros de compliance, la función de exportación te ayuda a gestionar tu Sala de Datos de manera efectiva.

Nota: Algunas funciones de exportación solo están disponibles en los planes Pro y Business. Visita nuestra página de precios para conocer más sobre las funciones específicas de cada plan.