¿Cómo establecer una fecha de vencimiento en tu enlace?
Establecer una fecha de vencimiento en tus enlaces de Papermark te permite controlar durante cuánto tiempo los usuarios pueden acceder a tus documentos compartidos y salas de datos. Esta guía te mostrará los pasos para configurar una fecha de vencimiento en tus enlaces.
¿Qué es una fecha de vencimiento?
Una fecha de vencimiento es una función que te permite especificar una fecha y hora después de la cual el enlace dejará de ser accesible. Esto asegura que el acceso a tu información sensible esté limitado a un período específico.
Acceder a la función de fecha de vencimiento
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Navega hasta el documento o enlace de sala de datos que deseas proteger.
- Haz clic en la pestaña "Ajustes" del enlace específico.
Activar la fecha de vencimiento
- En la página de ajustes del enlace, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección "Fecha de vencimiento".
- Activa el interruptor para habilitar la función de fecha de vencimiento.
- Aparecerá un campo para introducir la fecha y hora.
Configurar la fecha de vencimiento
- Haz clic en el campo de fecha y hora.
- Selecciona la fecha y hora de vencimiento deseada.
- Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Gestionar la fecha de vencimiento
Puedes actualizar o eliminar la fecha de vencimiento en cualquier momento:
- Navega hasta la sección "Fecha de vencimiento" en la página de ajustes del enlace.
- Ajusta la fecha y hora según sea necesario o desactiva el interruptor para deshabilitar la fecha de vencimiento.
- Haz clic en "Guardar" para actualizar los ajustes.
Mejores prácticas para usar fechas de vencimiento
- Establece plazos claros: Elige fechas de vencimiento que se alineen con los cronogramas de tu proyecto y las necesidades de acceso.
- Informa a los usuarios: Notifica a los usuarios sobre la fecha de vencimiento para evitar confusiones.
- Combina con otras funciones de seguridad: Usa fechas de vencimiento junto con otras funciones de seguridad como protección con contraseña y captura de email para mayor seguridad.
- Revisa regularmente: Revisa periódicamente tus fechas de vencimiento para asegurarte de que siguen siendo relevantes y necesarias.
Conclusión
Establecer una fecha de vencimiento en tus enlaces de Papermark es una forma simple pero efectiva de controlar el acceso a tus documentos compartidos y salas de datos. Siguiendo estos pasos, puedes asegurar que el acceso a tu información sensible esté limitado a un período específico.
Para más información sobre cómo proteger tus documentos, consulta nuestros artículos sobre analíticas de documentos y feedback de visitantes. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, contacta con nuestro equipo de soporte.