Marca de agua en documentos
La marca de agua es una función crucial en Papermark que te permite proteger tus documentos sensibles con superposiciones de texto personalizables. Esta guía te explicará cómo funciona la marca de agua en Papermark y cómo usar sus diferentes funciones de manera efectiva.
¿Qué es la marca de agua?
La marca de agua es una técnica utilizada para añadir una capa visible o invisible de texto o imagen a un documento, ayudando a identificar su origen, propiedad o estado de confidencialidad. En Papermark, la marca de agua se implementa como una superposición de texto personalizable que se puede aplicar a tus documentos compartidos.
Acceso a la función de marca de agua
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Navega hasta el documento al que quieres añadir la marca de agua.
- Haz clic en la pestaña "Settings" para el enlace específico del documento.
Activación de la marca de agua
- En la página de configuración del documento, busca la sección "Apply Watermark".
- Activa el interruptor para habilitar la marca de agua.
- Una vez activada, verás opciones adicionales de configuración.
Configuración de tu marca de agua
-
Texto de la marca de agua: Ingresa el texto que quieres que aparezca como marca de agua. Puedes usar variables dinámicas como
{{email}},{{date}},{{time}},{{link}}, y{{ipAddress}}para marcas de agua personalizadas. -
Configuración avanzada: Haz clic en el botón "Configure" para acceder a la configuración avanzada:
- Mosaico: Elige si la marca de agua debe repetirse en todo el documento.
- Posición: Selecciona dónde debe aparecer la marca de agua en la página.
- Rotación: Establece el ángulo del texto de la marca de agua.
- Tamaño de fuente: Ajusta el tamaño del texto de la marca de agua.
- Color: Elige un color para la marca de agua.
- Opacidad: Establece el nivel de transparencia de la marca de agua.
Mejores prácticas para usar marcas de agua
- Usa variables dinámicas: Incorpora variables como
{{email}}o{{date}}para crear marcas de agua únicas para cada visualizador. - Equilibra visibilidad y legibilidad: Ajusta la opacidad y el tamaño de fuente para asegurar que la marca de agua sea visible sin oscurecer el contenido del documento.
- Considera el tipo de documento: Diferentes documentos pueden requerir diferentes estilos de marca de agua. Experimenta para encontrar lo que mejor funcione para tus necesidades.
- Actualizaciones regulares: Revisa y actualiza periódicamente la configuración de tu marca de agua para mantener la seguridad.
Conclusión
La marca de agua en Papermark proporciona una herramienta poderosa para proteger tus documentos sensibles mientras mantiene la flexibilidad en cómo se aplica esa protección. Al personalizar tus marcas de agua, puedes asegurar que tus documentos compartidos permanezcan seguros y rastreables.
Para más información sobre seguridad de documentos, consulta nuestros artículos sobre analíticas de documentos y controles de acceso. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, contacta a nuestro equipo de soporte.