Marca de agua dinámica para documentos

La marca de agua es una función crucial en Papermark que te permite proteger tus documentos sensibles con superposiciones de texto personalizables. Esta guía te explicará cómo funciona la marca de agua en Papermark y cómo usar sus diferentes funciones de manera efectiva.

¿Qué es la marca de agua?

La marca de agua es una técnica utilizada para añadir una capa visible o invisible de texto o imagen a un documento, ayudando a identificar su origen, propiedad o estado de confidencialidad. En Papermark, la marca de agua se implementa como una superposición de texto personalizable que se puede aplicar a tus documentos compartidos.

Marca de agua dinámica

La marca de agua dinámica es una función que te permite añadir una marca de agua a tus documentos que cambia según la información del espectador. Esto es útil para proteger tus documentos del acceso no autorizado y asegurar que el documento solo sea accesible para los espectadores previstos.

Acceder a la función de marca de agua en el documento

1. Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
2. Navega hasta el documento al que quieres añadir la marca de agua.
3. Haz clic en la pestaña "Ajustes" del documento específico

Acceder a la función de marca de agua en la sala de datos

1. Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
2. Navega hasta la sala de datos donde quieres que todos los documentos tengan marca de agua.
3. Haz clic en la pestaña "Ajustes" específica

Otros enlaces a la misma sala de datos no tendrán marca de agua si no lo deseas.

Activar la marca de agua

1. En la página de ajustes del documento, busca la sección "Aplicar marca de agua".
2. Activa el interruptor para habilitar la marca de agua.
3. Una vez activada, verás opciones adicionales de configuración.

Configurar tu marca de agua

1. Texto de la marca de agua: Introduce el texto que quieres que aparezca como marca de agua. Puedes usar variables dinámicas como {{email}}, {{date}}, {{time}}, {{link}}, y {{ipAddress}} para marcas de agua personalizadas. o variable dinámica como {{email}}

2. Configurar variables dinámicas de marca de agua:

Puedes configurar variables dinámicas de marca de agua para personalizar la marca de agua para cada espectador. Así, cada espectador verá su propia información como:

3. Configuración avanzada: Haz clic en el botón "Configurar" para acceder a los ajustes avanzados:

   • Mosaico: Elige si la marca de agua debe repetirse en todo el documento.
   • Posición: Selecciona dónde debe aparecer la marca de agua en la página.
   • Rotación: Establece el ángulo del texto de la marca de agua.
   • Tamaño de fuente: Ajusta el tamaño del texto de la marca de agua.
   • Color: Elige un color para la marca de agua.
   • Opacidad: Establece el nivel de transparencia de la marca de agua.

Mejores prácticas para usar marcas de agua

• Usa variables dinámicas: Incorpora variables como {{email}} o {{date}} para crear marcas de agua únicas para cada lector.
• Equilibra visibilidad y legibilidad: Ajusta la opacidad y el tamaño de fuente para asegurar que la marca de agua sea visible sin ocultar el contenido del documento.
• Considera el tipo de documento: Diferentes documentos pueden requerir diferentes estilos de marca de agua. Experimenta para encontrar lo que mejor funcione para tus necesidades.
• Actualizaciones regulares: Revisa y actualiza periódicamente la configuración de tus marcas de agua para mantener la seguridad.

Conclusión

Las marcas de agua en Papermark proporcionan una herramienta poderosa para proteger tus documentos sensibles mientras mantienes flexibilidad en cómo se aplica esa protección. Al personalizar tus marcas de agua, puedes asegurar que tus documentos compartidos permanezcan seguros y rastreables.

Para más información sobre seguridad de documentos, consulta nuestros artículos sobre análisis de documentos y controles de acceso. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.

Proteger documento con marca de agua