¿Qué puedes configurar en una sala de datos de Papermark?
Nuestra solución de sala de datos ofrece un conjunto completo de funciones que te permiten personalizar y gestionar tu sala de datos virtual de manera efectiva. Aquí tienes una descripción general de lo que puedes editar y controlar dentro de tu sala de datos:
1. Descripción general
La página de descripción general proporciona un resumen de la actividad de tu sala de datos y te permite:
- Ver estadísticas clave sobre tu sala de datos
- Invitar usuarios a la sala de datos
- Ver una lista de visitantes recientes
2. Documentos
En la sección de documentos, puedes:
- Subir nuevos documentos a tu sala de datos
- Crear y gestionar carpetas para organizar tus archivos
- Ver y gestionar documentos y carpetas existentes
- Agregar nuevos documentos o carpetas usando los botones "Agregar nuevo documento" y crear carpeta
- Navegar por la estructura de carpetas usando el árbol de carpetas de la barra lateral
3. Usuarios
La página de usuarios te permite:
- Ver una lista de todos los usuarios con acceso a la sala de datos
- Gestionar permisos y niveles de acceso de usuarios
- Invitar nuevos usuarios a la sala de datos
4. Personalización
En la sección de personalización (branding), puedes personalizar la apariencia de tu sala de datos:
- Subir un logo para tu sala de datos (máx. 2MB, PNG o JPG)
- Agregar una imagen de banner (máx. 5MB, mín. 1920x320 píxeles, PNG o JPG)
- Establecer un color de marca usando un selector de color o introduciendo un código hex
5. Configuración
La página de configuración te permite gestionar las configuraciones generales de la sala de datos:
- Editar el nombre de la sala de datos
- Duplicar la sala de datos
- Acceder a otras configuraciones y ajustes generales
Navegación
En todas las páginas, puedes navegar fácilmente entre las diferentes secciones de tu sala de datos usando el menú de navegación superior, que incluye:
- Descripción general
- Documentos
- Usuarios
- Personalización
- Configuración
Cada una de estas secciones proporciona herramientas y opciones específicas para ayudarte a gestionar y personalizar tu sala de datos según tus necesidades.
Conclusión
Nuestra plataforma te proporciona herramientas potentes para crear, personalizar y gestionar tu sala de datos. Al utilizar estas funciones, puedes asegurarte de que tus documentos sensibles se compartan de manera segura y eficiente mientras mantienes el control total sobre el acceso, la organización y la presentación.
Para instrucciones más detalladas sobre el uso de funciones específicas, consulta nuestro centro de ayuda o contacta con nuestro equipo de soporte.