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Cómo usar campos personalizados en Papermark
Los campos personalizados en Papermark te permiten recopilar información adicional de los lectores de tus documentos. Esta guía explica cómo crear y gestionar campos personalizados de manera efectiva.
Tipos de campos disponibles
Papermark admite varios tipos de campos personalizados:
- Texto corto: Para respuestas breves (nombres, títulos, etc.)
- Texto largo: Para respuestas detalladas o comentarios
- Número: Para entradas numéricas
- URL: Para entradas de sitios web o enlaces
Crear campos personalizados
Para añadir campos personalizados a tu documento:
- Navega a tu documento o sala de datos
- Abre la configuración de enlaces/compartir
- Haz clic en "Campo personalizado"
- Configura los ajustes del campo:
- Selecciona el tipo de campo
- Añade la etiqueta del campo
- Establece el texto de marcador de posición (opcional)
- Activa o desactiva el estado obligatorio
Opciones de configuración de campos
Etiqueta
- Identifica tu campo
- Visible para los lectores
- Genera automáticamente un identificador del sistema
- Ejemplo: "Nombre de la empresa"
Texto de marcador de posición
- Proporciona orientación a los lectores
- Muestra ejemplos de entradas
- Ayuda a aclarar el formato esperado
- Ejemplo: "Ingresa el nombre de tu empresa"
Campos obligatorios
Puedes hacer que los campos sean obligatorios:
- Activando el interruptor "Campo obligatorio"
- Los lectores deben completar los campos obligatorios
- Impide el envío del formulario sin datos
Ver respuestas
Rastrea las respuestas de campos personalizados a través de:
- Analíticas del documento
- Datos individuales del lector
- Capacidades de exportación
- Resúmenes de respuestas
Análisis y perspectivas
Los datos de campos personalizados se pueden analizar en detalle a través de nuestro panel de análisis:
- Tasa de respuesta: Seguimiento de las tasas de finalización de cada campo personalizado
- Rendimiento del campo: Análisis de los campos que se completan con más frecuencia
- Visualización de datos: Ver patrones de respuesta mediante gráficos
- Opciones de exportación: Descargar datos de campos personalizados en formato CSV
- Actualizaciones en tiempo real: Monitorear respuestas a medida que llegan
- Filtrar y buscar: Encontrar respuestas específicas rápidamente
- Informes personalizados: Generar informes basados en las respuestas de los campos
Conclusión
Los campos personalizados mejoran la interacción con los documentos al recopilar información específica de los lectores. Úsalos estratégicamente para recopilar los datos necesarios mientras mantienes una experiencia de usuario fluida.