¿Cómo crear un enlace para tu documento?
Papermark facilita compartir tus documentos con una audiencia más amplia o con personas específicas. Al crear un enlace a tu documento, puedes hacer seguimiento del engagement de los lectores, controlar el acceso y asegurarte de que tu documento llegue a las manos correctas. Aquí te explicamos cómo crear un enlace compartible para tu documento en Papermark:
Paso 1: Sube tu documento
El primer paso es subir tu documento a Papermark. Inicia sesión en tu cuenta y busca la opción para subir un nuevo documento. Papermark acepta varios formatos, siendo PDF el más común. Una vez que hayas seleccionado tu archivo, súbelo y Papermark creará automáticamente una página única para tu documento.
Paso 2: Generación automática del enlace
Al subir tu documento, Papermark genera automáticamente un enlace compartible. Este enlace es único para tu documento y puede usarse para compartirlo inmediatamente. Sin embargo, si necesitas diferentes configuraciones o quieres hacer seguimiento del engagement por separado, es posible que desees crear enlaces adicionales.
Paso 3: Crea enlaces adicionales
Para crear más enlaces para el mismo documento, navega hasta la página del dashboard del documento. Busca un botón u opción en la esquina derecha del dashboard para el documento específico que deseas compartir. Este botón generalmente está etiquetado como "Crear nuevo enlace", "Añadir enlace" o algo similar.
Paso 4: Personaliza los permisos del enlace
Después de hacer clic para crear un nuevo enlace, verás varias opciones para personalizar tu enlace. Estas configuraciones incluyen control de acceso (quién puede ver el documento y si pueden descargarlo), protección con contraseña para mayor seguridad y una fecha de vencimiento para el enlace. Ajusta estas configuraciones según tus necesidades.
Paso 5: Comparte tu enlace
Una vez que hayas configurado los ajustes de tu enlace, estás listo para compartirlo. Papermark te proporciona una nueva URL única para esta configuración específica de enlace. Puedes distribuir este enlace por email, redes sociales o cualquier otro canal de comunicación que prefieras.
Beneficios de crear enlaces en Papermark
- Seguimiento del engagement: Cada enlace proporciona su propio conjunto de analytics, permitiéndote hacer seguimiento de cómo diferentes audiencias interactúan con tu documento.
- Múltiples versiones: Crea múltiples enlaces para el mismo documento para probar diferentes configuraciones de acceso o para compartir con varios grupos por separado.
- Acceso controlado: Personaliza quién puede ver tu documento y cómo interactúan con él, asegurando que tu información permanezca segura.
Conclusión
Crear un enlace para tu documento en Papermark es un proceso sencillo que mejora la forma en que compartes y haces seguimiento de tus documentos. Ya sea que necesites compartir con una persona o con mil, las opciones de creación y personalización de enlaces de Papermark te dan la flexibilidad y el control que necesitas para una gestión y distribución efectiva de documentos.