¿Cómo crear una lista de bloqueo en Papermark?

Crear una lista de bloqueo en Papermark te ayuda a controlar quién tiene restringido el acceso a tus documentos compartidos y enlaces de sala de datos. Esta guía te mostrará los pasos para configurar y gestionar una lista de bloqueo para tus enlaces.

¿Qué es una lista de bloqueo?

Una lista de bloqueo (también conocida como lista de denegación) es una función de seguridad que te permite especificar qué direcciones de correo electrónico o dominios tienen restringido el acceso a tu documento o enlace de sala de datos. Esto asegura que usuarios no autorizados no puedan acceder a tu información sensible.

Acceso a la función de lista de bloqueo

1. Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
2. Navega hasta el documento o enlace de sala de datos que deseas proteger.
3. Haz clic en la pestaña "Ajustes" del enlace específico.

Creación de una lista de bloqueo

1. En la página de ajustes del enlace, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección "Lista de bloqueo".
2. Haz clic en el botón "Añadir a la lista de bloqueo".
3. Ingresa las direcciones de correo electrónico o dominios que deseas bloquear, separados por comas. Por ejemplo:
   • Correo específico: user@example.com
   • Dominio completo: @example.com
4. Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

Gestión de tu lista de bloqueo

Puedes actualizar tu lista de bloqueo en cualquier momento:

1. Navega hasta la sección "Lista de bloqueo" en la página de ajustes del enlace.
2. Añade o elimina direcciones de correo electrónico o dominios según sea necesario.
3. Haz clic en "Guardar" para actualizar la lista.

Mejores prácticas para usar listas de bloqueo

• Actualización regular: Mantén tu lista de bloqueo actualizada para asegurar que los usuarios no autorizados permanezcan restringidos.
• Informar a los usuarios: Notifica a los usuarios si están bloqueados y proporciona una razón si es apropiado.
• Combinar con otras funciones de seguridad: Usa las listas de bloqueo junto con otras funciones de seguridad como protección con contraseña y autenticación por correo electrónico para una seguridad mejorada.

Gestiona tu lista de bloqueo ahora

Conclusión

Crear y gestionar una lista de bloqueo en Papermark es un proceso sencillo que mejora significativamente la seguridad de tus documentos compartidos y enlaces de sala de datos. Siguiendo estos pasos, puedes asegurar que los usuarios no autorizados tengan restringido el acceso a tu información sensible.

Para más información sobre cómo proteger tus documentos, consulta nuestros artículos sobre analíticas de documentos y feedback de visitantes. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.