¿Cómo crear una lista de permitidos en Papermark?
Crear una lista de permitidos en Papermark te ayuda a controlar quién puede acceder a tus documentos compartidos y enlaces de sala de datos. Esta guía te mostrará los pasos para configurar y gestionar una lista de permitidos para tus enlaces.
¿Qué es una lista de permitidos?
Una lista de permitidos es una función de seguridad que te permite especificar qué direcciones de correo electrónico están autorizadas para ver tu documento o enlace de sala de datos. Puedes agregar direcciones de correo electrónico individuales o permitir el acceso a todos los usuarios bajo un dominio específico (por ejemplo, "@company.com"). Esto asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a tu información sensible.
Accediendo a la función de lista de permitidos
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Navega hasta el documento o enlace de sala de datos que deseas proteger.
- Haz clic en la pestaña "Ajustes" del enlace específico.
Creando una lista de permitidos
- En la página de configuración del enlace, desplázate hacia abajo para encontrar la sección "Lista de permitidos".
- Haz clic en el botón "Agregar a lista de permitidos".
- Ingresa:
- Direcciones de correo electrónico individuales (por ejemplo, "john@company.com, sarah@company.com"), o
- Nombres de dominio con el prefijo "@" (por ejemplo, "@company.com") para permitir a todos los usuarios de ese dominio
- Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Gestionando tu lista de permitidos
Puedes actualizar tu lista de permitidos en cualquier momento:
- Navega hasta la sección "Lista de permitidos" en la página de ajustes del enlace.
- Añade o elimina direcciones de correo electrónico según sea necesario.
- Haz clic en "Guardar" para actualizar la lista.
Mejores prácticas para usar listas de permitidos
- Actualiza regularmente: Mantén tu lista de permitidos actualizada para asegurar que solo los miembros actuales del equipo tengan acceso.
- Informa a los usuarios: Notifica a los usuarios cuando sean agregados o eliminados de la lista de permitidos.
- Combina con otras funciones de seguridad: Usa las listas de permitidos junto con otras funciones de seguridad como protección con contraseña y autenticación por correo electrónico para una seguridad mejorada.
Conclusión
Crear y gestionar una lista de permitidos en Papermark es un proceso sencillo que mejora significativamente la seguridad de tus documentos compartidos y enlaces de sala de datos. Siguiendo estos pasos, puedes asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a tu información sensible.
Para más información sobre cómo proteger tus documentos, consulta nuestros artículos sobre analíticas de documentos y feedback de visitantes. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, por favor contacta a nuestro equipo de soporte.