Centro de ayuda¿Cómo permitir la descarga de documentos para los usuarios?
¿Cómo permitir la descarga de documentos para los usuarios?
Al compartir documentos en Papermark, puedes controlar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces. Aquí te explicamos cómo habilitar las descargas para tus usuarios:
Paso 1: Acceder a la configuración del enlace
- Ve al panel de control de tu documento
- Haz clic en "Crear nuevo enlace" o edita un enlace existente
- Abre el panel de configuración del enlace
Paso 2: Habilitar descargas
En la configuración del enlace, encontrarás los controles de descarga:
- Localiza el interruptor "Permitir descargas"
- Haz clic para habilitar las descargas para este enlace
- La configuración se aplica inmediatamente
Paso 3: Comparte tu enlace
Después de habilitar las descargas:
- Copia tu enlace para compartir
- Compártelo con tu audiencia objetivo
- Los destinatarios ahora pueden descargar el documento
Así es como los usuarios verán la opción de descarga
¿Cómo ver si tu documento fue descargado?
Directamente en las analíticas de tu documento o en la pestaña de visitantes puedes ver quién descargó tus documentos.
Beneficios de las descargas basadas en enlaces
- Control granular: Diferentes enlaces pueden tener diferentes permisos de descarga
- Seguimiento de uso: Monitorea las descargas a través de las analíticas de documentos
- Acceso revocable: Deshabilita las descargas en cualquier momento actualizando la configuración del enlace
- Compartición segura: Mantén el control mientras permites el acceso sin conexión
Conclusión
Gestionar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces te da un control flexible sobre la distribución de documentos. Para gestionar múltiples documentos, considera usar las salas de datos de Papermark con controles de descarga similares.