¿Cómo permitir la descarga de documentos para los usuarios?

Al compartir documentos en Papermark, puedes controlar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces. Aquí te explicamos cómo habilitar las descargas para tus usuarios:

Paso 1: Acceder a la configuración del enlace

1. Ve al panel de control de tu documento
2. Haz clic en "Crear nuevo enlace" o edita un enlace existente
3. Abre el panel de configuración del enlace

Paso 2: Habilitar descargas

En la configuración del enlace, encontrarás los controles de descarga:

1. Localiza el interruptor "Permitir descargas"
2. Haz clic para habilitar las descargas para este enlace
3. La configuración se aplica inmediatamente

Configurar ajustes del enlace

Paso 3: Configuración adicional de descargas

En la configuración del enlace, también puedes configurar:

• Fecha de caducidad
• Requisitos de verificación por email
• Configuración de marca de agua
• Protección por contraseña

Paso 4: Compartir tu enlace

Después de habilitar las descargas:

1. Copia tu enlace de compartir
2. Compártelo con tu audiencia objetivo
3. Los destinatarios ahora pueden descargar el documento

Así es como los usuarios verán la opción de descarga

¿Cómo ver si tu documento fue descargado?

Directamente en las analíticas de tu documento o en la pestaña de visitantes puedes ver quién descargó tus documentos.

Beneficios de las descargas basadas en enlaces

• Control granular: Diferentes enlaces pueden tener diferentes permisos de descarga
• Seguimiento de uso: Monitorea las descargas a través de analíticas de documentos
• Acceso revocable: Deshabilita las descargas en cualquier momento actualizando la configuración del enlace
• Compartición segura: Mantén el control mientras permites el acceso sin conexión

Crear enlace con descargas habilitadas

Mejores prácticas de seguridad

Al habilitar descargas a través de la configuración de enlaces:

1. Usa la verificación por email para documentos sensibles
2. Establece fechas de caducidad apropiadas
3. Habilita marcas de agua para la distribución controlada
4. Revisa regularmente los enlaces activos y sus permisos

Conclusión

Gestionar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces te da un control flexible sobre la distribución de documentos. Para gestionar múltiples documentos, considera usar las salas de datos de Papermark con controles de descarga similares.