¿Cómo permitir la descarga de archivos desde tu sala de datos?

Las salas de datos de Papermark te permiten controlar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces. Aquí te explicamos cómo habilitar las descargas para tu sala de datos:

Paso 1: Acceder a la configuración de enlaces de la sala de datos

1. Navega al panel de control de tu sala de datos
2. Haz clic en "Crear nuevo enlace" o edita un enlace existente
3. Abre el panel de configuración de enlaces

Paso 2: Configurar permisos de descarga

En la configuración del enlace:

1. Encuentra el interruptor "Permitir descargas"
2. Habilita las descargas para este enlace específico
3. Elige opciones de descarga para archivos individuales (si es necesario)

Gestionar enlaces de sala de datos

Paso 3: Configuración de seguridad adicional

En la configuración de enlaces, configura:

• Fecha de caducidad
• Verificación de email
• Marca de agua
• Protección con contraseña

Paso 4: Compartir enlace de la sala de datos

Después de la configuración:

1. Copia el enlace de tu sala de datos
2. Compártelo con los destinatarios previstos
3. Monitorea el uso a través de las analíticas

Tus visitantes pueden descargar la sala de datos en la estructura preservada

¿Cómo ver si tu sala de datos fue descargada?

Directamente en la página de analíticas de tu sala de datos o en la pestaña de usuarios puedes ver quién descargó tu sala de datos y cuándo.

Beneficios de las descargas de sala de datos basadas en enlaces

• Acceso selectivo: Crea diferentes enlaces con permisos variados
• Analíticas de uso: Rastrea descargas a través de analíticas de sala de datos
• Control flexible: Modifica permisos en cualquier momento
• Distribución segura: Comparte múltiples documentos de forma segura

Crear enlace de sala de datos

Mejores prácticas de seguridad

Para compartir salas de datos de forma segura:

1. Habilita la captura de email
2. Establece fechas de caducidad apropiadas
3. Usa marcas de agua
4. Revisa los enlaces activos regularmente

Conclusión

La gestión de descargas de salas de datos a través de la configuración de enlaces proporciona un control granular sobre el acceso a documentos mientras mantiene la seguridad. Ya sea que compartas materiales de due diligence o documentación de proyectos, la configuración de enlaces de Papermark te ayuda a mantener el equilibrio adecuado entre accesibilidad y control.