Cómo añadir carpetas a tu data room

Papermark te permite agregar carpetas completas a tu sala de datos, facilitando la organización y compartición de múltiples documentos a la vez.

Agregar carpetas desde la página de documentos

Método 1: Desde la vista general de carpetas

1. Ve a tu página de documentos
2. Localiza la carpeta que deseas agregar
3. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha
4. Selecciona "Agregar a sala de datos" del menú desplegable
5. Elige tu sala de datos destino desde el modal

Método 2: Desde la vista de sala de datos

Si ya estás en una sala de datos:

1. Haz clic en el botón "Agregar carpeta"
2. Selecciona "Agregar carpeta existente"
3. Elige la carpeta que deseas agregar
4. Confirma tu selección

Método 3: Arrastrar y soltar en la sala de datos

La forma más rápida de agregar carpetas a tu sala de datos:

1. Abre tu sala de datos
2. Simplemente arrastra una carpeta desde tu computadora
3. Suéltala en la interfaz de la sala de datos
4. La carpeta y su contenido se subirán automáticamente

Consejo pro: Puedes arrastrar múltiples carpetas a la vez para ahorrar tiempo.

Beneficios de arrastrar y soltar:

• Subida rápida: La forma más rápida de agregar carpetas
• Mantener estructura: Se preserva la jerarquía de carpetas
• Carga masiva: Agrega múltiples carpetas simultáneamente
• Feedback visual: Ve el progreso de la subida en tiempo real

Gestión de carpetas en salas de datos

Al agregar carpetas a las salas de datos:

• Estructura de carpetas: Se mantiene la estructura original de la carpeta
• Control de acceso: Los permisos de la carpeta se heredan de la sala de datos
• Actualizaciones: Los cambios en la carpeta original se reflejan en la sala de datos
• Múltiples salas de datos: La misma carpeta puede agregarse a varias salas de datos

Agrega carpetas a tu sala de datos

Mejores prácticas

Para una gestión eficaz de carpetas:

1. Organiza primero: Estructura tus carpetas antes de añadirlas a las data rooms
2. Nombres claros: Utiliza nombres descriptivos para las carpetas
3. Revisión regular: Revisa periódicamente el contenido de las carpetas
4. Verificación de permisos: Comprueba la configuración de acceso después de añadir carpetas

Consejos para el éxito

• Crea una estructura lógica de carpetas
• Utiliza convenciones de nombres consistentes
• Mantén actualizado el contenido de las carpetas
• Supervisa el acceso y uso de las carpetas

Para más información sobre cómo organizar tu data room, consulta nuestra guía sobre gestión de carpetas en tu data room.