Cómo enviar un PDF protegido con contraseña (GRATIS)
Esta guía te mostrará el proceso de enviar un PDF protegido con contraseña usando Papermark, asegurando que tu información confidencial permanezca segura y accesible solo para los destinatarios previstos.
Resumen rápido de los pasos
- Seleccionar plataforma: Elige Papermark para proteger y compartir PDFs de forma segura.
- Subir tu PDF: Sube tu documento a la plataforma segura de Papermark.
- Crear un enlace compartible: Genera un enlace único para tu PDF.
- Configurar ajustes del enlace: Personaliza las opciones de seguridad y acceso para tu enlace.
- Activar protección con contraseña: Establece una contraseña segura para tu PDF.
- Compartir el enlace y la contraseña: Distribuye de forma segura el enlace y la contraseña a los destinatarios.
Siguiendo estos pasos, podrás enviar fácilmente PDFs protegidos con contraseña, manteniendo el control sobre tu información sensible mientras aprovechas la configuración avanzada de enlaces de Papermark.
1. Seleccionar plataforma para protección de PDF
Hay varias plataformas que lo permiten, pero la mayoría requieren pago y no permiten hacer seguimiento de analíticas.
Si eliges Papermark puedes proteger PDFs con contraseña gratis y ver quién los visitó.
2. Subir tu PDF
Una vez que hayas iniciado sesión en Papermark:
- Navega a tu panel de control.
- Haz clic en el botón "Subir" o "Añadir documento".
- Selecciona el archivo PDF que quieres proteger y compartir.
3. Crear un enlace compartible
Después de subir tu PDF a Papermark:
- Navega al panel de control de tu documento.
- Busca el botón "Crear nuevo enlace" o "Añadir enlace", típicamente ubicado en la esquina derecha del panel.
- Haz clic en el botón para generar una nueva URL única para tu documento.
4. Configurar ajustes del enlace
Papermark ofrece una variedad de ajustes de enlace para mejorar la seguridad y controlar el acceso a tu documento. Algunas opciones clave incluyen:
- Nombre del enlace: Asigna un nombre único para fácil identificación.
- Requerir email para ver: Hace que los visitantes envíen su email antes de acceder al documento.
- Fecha de caducidad: Establece una fecha cuando el enlace dejará de ser accesible.
- Permitir descargas: Controla si los visitantes pueden descargar el PDF.
- Opciones avanzadas de acceso al enlace: Accede a características adicionales de seguridad.
Para configurar estos ajustes:
- Navega a los ajustes de enlace de tu documento en Papermark.
- Ajusta la configuración según sea necesario.
- Guarda tus cambios para aplicarlos.
5. Activar protección con contraseña
Para añadir protección con contraseña a tu PDF:
- En los ajustes de enlace, encuentra la sección "Opciones avanzadas de acceso al enlace".
- Activa "Requerir contraseña para ver".
- Introduce una contraseña fuerte y única para tu documento.
6. Compartir documentos protegidos con contraseña mediante enlace
Para mantener la seguridad, es crucial compartir el enlace y la contraseña por separado:
- Envía el enlace seguro por email o tu canal de comunicación preferido.
- Comparte la contraseña a través de un método diferente y seguro (ej., llamada telefónica, mensaje cifrado).
Ejemplo de mensaje: Asunto: Enlace a documento seguro
Hola [Destinatario],
He compartido contigo un documento seguro a través de Papermark. Puedes acceder usando el siguiente enlace:
[Enlace seguro de Papermark]
Por razones de seguridad, te proporcionaré la contraseña por separado. Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Puntos clave
Para enviar un PDF protegido con contraseña de forma segura:
- Usa una plataforma confiable como Papermark para compartir documentos.
- Habilita una protección con contraseña fuerte y características de seguridad adicionales.
- Comparte el enlace y la contraseña por separado a través de canales seguros.
- Monitorea el acceso al documento para una mayor seguridad.