Los editores de documentos en línea facilitan la creación, edición y colaboración en documentos. Hay muchas opciones disponibles y puede ser difícil elegir la correcta. Así que he recopilado las 10 mejores para 2024, además de 4 más que vale la pena revisar, para ayudarte a encontrar tu pareja perfecta.
He considerado aspectos como la facilidad de uso, las características que ofrecen, su compatibilidad con otras aplicaciones, la seguridad, las versiones móviles y los precios. Esta lista tiene algo para todos, ya seas estudiante, profesional o aspirante a novelista.
Cuando estés considerando editores de documentos en línea, piensa en lo que más te importa. ¿Estás escribiendo mucho solo o trabajando con un equipo? ¿Necesitas algo simple o estás abordando proyectos grandes y complejos?
Revisé cada opción en función de criterios clave como:
La tabla de comparación te da una vista rápida de cómo se comparan todos. Úsala para centrarte en la mejor opción para ti.
Característica | Papermark | Google Docs | Microsoft Word | LibreOffice Writer | Apache OpenOffice Writer | WPS Office Writer | Zoho Writer | Dropbox Paper | Evernote | Quip |
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Facilidad de Uso | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 |
Conjunto de Características | 5/5 | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 3/5 | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 3/5 |
Formatos de Archivo | 4/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 3/5 | 4/5 | 4/5 |
Sincronización en la Nube | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 2/5 | 2/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 |
Colaboración | 4/5 | 5/5 | 3/5 | 2/5 | 2/5 | 2/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 5/5 |
Seguridad | 5/5 | 3/5 | 4/5 | 3/5 | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 |
Aplicaciones Móviles | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 3/5 | 2/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 |
Precios | desde $0 | desde $0 | desde $6.99/m | Gratis | Gratis | Gratis | desde $4/m | desde $5/m | desde $7.99/m | desde $10/usuario/m |
Desglosamos lo que realmente significan esos criterios clave y por qué son importantes:
Facilidad de uso: Una interfaz simple e intuitiva te ayuda a hacer las cosas más rápido. Analicé lo fácil que es navegar y realizar tareas comunes sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Conjunto de características: Desde el formato de texto básico hasta cosas avanzadas como agregar medios, más características = más flexibilidad. Revisé la gama de herramientas para ver cuán versátil es cada editor.
Compatibilidad de formatos de archivo: Necesitas que tu editor funcione bien con otras aplicaciones. Probé qué tan bien abren, editan y guardan tipos de archivos como .docx, .pdf, .odt y más para una integración fluida.
Integración en la nube: Conectar con Google Drive, Dropbox o OneDrive facilita el acceso y el intercambio. Observé las funciones de sincronización para flujos de trabajo optimizados.
Herramientas de colaboración: Funciones como la coedición en tiempo real, comentarios y seguimiento de cambios son clave para el trabajo en equipo. Evalué cómo maneja cada editor la edición colaborativa.
Seguridad/privacidad: Proteger la información sensible es fundamental. Exploré la encriptación, protección con contraseña, controles de acceso y más para evaluar la seguridad.
Acceso móvil: Todos trabajamos en movimiento. Verifiqué si cada editor tiene una aplicación móvil o un diseño responsivo para que puedas editar desde cualquier lugar.
Precios: Gratis es genial, pero a veces vale la pena pagar por características adicionales. Desglosé los planes gratuitos vs. pagos y los modelos de suscripción para comparar el valor.
Usa este desglose para pensar en tus principales prioridades y elegir los criterios que más importan para tus necesidades.
Papermark.io es una plataforma moderna y de código abierto para compartir documentos. Es conocida por compartición segura, analíticas a nivel de página, personalización de marca y funciones de IA para mejorar tus documentos. Funciona muy bien tanto para individuos como para empresas.
Papermark.io tiene un sólido conjunto de herramientas para compartir y colaborar de manera segura:
Papermark.io cuenta con más de 5,000 clientes satisfechos, como fundadores, inversores y expertos. Aman la interfaz limpia, la gestión eficiente de documentos y la personalización de marca. La configuración de código abierto y autoalojada con fuerte seguridad es un gran atractivo.
Los profesionales de la industria elogian las analíticas a nivel de página y las características de IA como innovadoras para obtener información y mejoras en los documentos. El enfoque innovador recibe un pulgar arriba.
Papermark.io tiene un modelo freemium: el plan básico es gratuito, con planes pagos desde $8/usuario/mes para características más avanzadas como personalización de marca y salas de datos adicionales. Los precios están diseñados para escalar desde individuos hasta empresas.
Papermark es amado y utilizado por más de 5000 fundadores y usuarios para crear salas de datos y compartir presentaciones de manera segura.
Es altamente valorado por fundadores de startups e inversores.
Startups compartiendo su Pitch Deck y documentos con los principales inversores.
Google Docs es parte de la popular suite de productividad de Google. Es un procesador de texto en línea colaborativo que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google. Su interfaz sencilla y la colaboración en tiempo real lo convierten en una opción ideal para individuos y equipos que trabajan juntos desde cualquier lugar.
Google Docs cubre todos los aspectos esenciales de la creación y edición de documentos:
Google Docs es un éxito por su simplicidad, características de colaboración e integración con el universo de Google. Usuarios de todos los niveles de habilidad lo encuentran intuitivo. Los equipos elogian la eficiente coedición en tiempo real.
Los expertos lo recomiendan por su sólida integración en la nube, fácil acceso y precio de $0. Tanto individuos como organizaciones aprecian la experiencia gratuita y cohesiva a través de las aplicaciones de Google.
Realmente no se puede superar lo gratuito. Google Docs te permite acceder a todas las funciones sin gastar un centavo, lo cual es un gran atractivo para individuos, estudiantes y organizaciones con presupuesto limitado. Obtienes 15 GB de almacenamiento incluido y puedes actualizar si necesitas más espacio.
Microsoft Word es el procesador de texto estándar de la industria y parte de la suite de Microsoft Office. Es famoso por sus poderosas herramientas de formateo y edición. Profesionales de diversas industrias confían en él para todo tipo de documentos, desde memorandos básicos hasta informes complejos.
Microsoft Word tiene una amplia gama de capacidades de creación y edición de documentos:
Microsoft Word ha sido la opción preferida durante años. Profesionales y organizaciones elogian sus robustas características y formateo para documentos de alta calidad. La interfaz familiar y las integraciones de Microsoft lo hacen una opción natural para muchos.
Los expertos le dan altas calificaciones por su extensa personalización, macros y complementos. Pero algunos señalan que los precios de suscripción y la colaboración en tiempo real limitada pueden no funcionar para todos, especialmente para equipos o usuarios con presupuesto limitado.
Microsoft Word es parte de las suscripciones de Microsoft 365. Los planes personales comienzan en $6.99/mes o $69.99/año para las aplicaciones básicas de Office. Los planes familiares cuestan $9.99/mes o $99.99/año. También puedes hacer una compra única de Office Home & Student 2021 con Word, Excel y PowerPoint por $149.99, pero sin actualizaciones.
LibreOffice Writer es una popular alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Word. Es parte del paquete de productividad LibreOffice. A los usuarios les encanta su compatibilidad con formatos de Microsoft Office y la amplia gama de tipos de archivos compatibles.
LibreOffice Writer incluye un sólido conjunto de características de procesamiento de texto:
LibreOffice Writer tiene una base de seguidores leales en la comunidad de código abierto. Los usuarios elogian sus robustas características que compiten con herramientas premium mientras son compatibles con los formatos clave de Microsoft.
Los expertos lo recomiendan por su precio de $0 y flexibilidad, especialmente para individuos y organizaciones con presupuesto limitado. Pero advierten que su colaboración limitada, la falta de aplicaciones móviles y la interfaz anticuada pueden no ser adecuadas para casos de uso más exigentes.
LibreOffice Writer es 100% gratuito para descargar y usar. El modelo de código abierto también significa una comunidad colaborativa para mejoras. Es una opción ideal para individuos, estudiantes y organizaciones que cuidan su presupuesto.
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Apache OpenOffice Writer es otra conocida alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office. Es ampliamente reconocido por su compatibilidad con formatos de Microsoft a un precio económico de $0.
Apache OpenOffice Writer ofrece un conjunto completo de herramientas de procesamiento de texto:
Apache OpenOffice Writer tiene un seguimiento dedicado de código abierto. La comunidad aprecia la alternativa gratuita y flexible a las suites comerciales, especialmente su compatibilidad con documentos de Microsoft Office.
Los expertos de la industria destacan su rentabilidad para individuos y organizaciones con presupuestos ajustados. Sin embargo, señalan que la colaboración limitada, la falta de aplicaciones móviles y una interfaz más antigua pueden no ser adecuadas para quienes tienen necesidades más avanzadas.
Apache OpenOffice Writer es completamente gratuito para descargar y usar. El enfoque de código abierto fomenta un entorno colaborativo para que la comunidad contribuya con mejoras y personalizaciones.
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WPS Office Writer es una alternativa gratuita y ligera a Microsoft Word. Es popular por su compatibilidad con formatos de Microsoft Office mientras es más ágil que la suite completa de Microsoft.
WPS Office Writer ofrece características esenciales de procesamiento de texto y creación de documentos:
WPS Office Writer tiene un seguimiento entre los usuarios que buscan una alternativa gratuita y sin complicaciones a Microsoft Word. La comunidad elogia su compatibilidad con Microsoft Office y su rendimiento fluido incluso en sistemas más antiguos.
Los expertos lo recomiendan como una opción rentable, especialmente por su soporte de formatos de Microsoft. Pero señalan que su colaboración limitada y menos características en comparación con Word pueden no ser adecuadas para usuarios avanzados o casos de uso complejos.
WPS Office Writer es gratuito para descargar y usar. Si bien hay algunos planes de pago con características adicionales, la versión gratuita cubre todas las necesidades básicas de documentos de la mayoría de los usuarios.
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Zoho Writer es un procesador de texto basado en la nube que forma parte de la suite de productividad más amplia de Zoho. Es conocido por su fuerte colaboración en tiempo real y su estrecha integración con otras herramientas de Zoho, lo que lo hace popular entre equipos que ya utilizan Zoho.
Zoho Writer se centra en la creación y edición colaborativa de documentos:
Zoho Writer recibe elogios de los usuarios por sus elegantes herramientas de colaboración e integración con otras aplicaciones de Zoho. Los equipos aprecian la eficiente coedición en tiempo real y los flujos de trabajo unificados a través de herramientas de Zoho como Sheets y Show.
Los expertos lo recomiendan por sus sólidas características en la nube y la colaboración enfocada en equipos. Sin embargo, señalan el formateo limitado, la posible curva de aprendizaje de Zoho y el almacenamiento en la nube que puede no ser adecuado para todos los usuarios y necesidades.
Zoho Writer tiene un plan gratuito limitado y planes de pago desde $3/usuario/mes. Los niveles de pago abren colaboración avanzada, integraciones con aplicaciones de Zoho y más almacenamiento. Los equipos pueden encontrar que los planes de pago valen la pena para disfrutar de la experiencia completa de Zoho.
Dropbox Paper es un editor de documentos minimalista y herramienta de colaboración conectada con el almacenamiento en la nube de Dropbox. Su interfaz simplificada y características de colaboración lo hacen popular para la edición de documentos en equipo y el intercambio de información.
Dropbox Paper ofrece un conjunto de herramientas enfocado para la creación colaborativa de documentos:
Dropbox Paper tiene seguidores que aman su simplicidad para la edición y colaboración de documentos en equipo. Los usuarios elogian la interfaz intuitiva y la integración con el ecosistema de Dropbox para flujos de trabajo simplificados.
Los expertos lo recomiendan por su interfaz elegante y poderosa colaboración, especialmente para equipos que ya usan Dropbox. Pero advierten que su formateo limitado, menos características en comparación con procesadores de texto completos y acceso solo en la nube pueden no ser adecuados para todos los casos de uso.
Dropbox Paper está incluido en los planes de pago de Dropbox, que comienzan en $12.50/usuario/mes para almacenamiento adicional, intercambio avanzado y otros beneficios además del plan gratuito limitado. Los equipos pueden encontrar que los niveles de pago valen la pena para el conjunto completo de características e integración con Dropbox.
Evernote es una popular aplicación de toma de notas y organización multiplataforma. Es conocida por su capacidad para capturar varios tipos de contenido e información y sincronizarse sin problemas entre dispositivos. Las características de colaboración de Evernote también la hacen útil para el intercambio de conocimientos en equipo.
Evernote ofrece mucha utilidad en su conjunto de herramientas para tomar notas y organización:
Evernote tiene una base de usuarios leales que valora su flexibilidad y sincronización entre plataformas. La comunidad aprecia su captura de contenido y organización para tomar notas, investigación y creación de documentos, así como las características de colaboración para compartir información de manera eficiente en equipo.
Los expertos recomiendan Evernote por su potente búsqueda y organización para encontrar y recuperar notas rápidamente en todos los dispositivos. Sin embargo, algunos señalan su formato limitado para documentos complejos, la curva de aprendizaje para colecciones de notas más grandes y que el almacenamiento en la nube puede no funcionar para todas las necesidades.
Evernote tiene un plan gratuito limitado y niveles de pago que comienzan en $7.99/mes para individuos. Los planes de pago desbloquean más capacidad de carga, búsqueda avanzada y herramientas de colaboración. Los equipos con mayores demandas pueden encontrar que las opciones de pago valen la pena por el conjunto completo de características.
Compara los planes de Evernote
Quip es un editor de documentos basado en la nube y una plataforma de colaboración que forma parte del conjunto de productividad de Salesforce. Es conocido por su edición de documentos centrada en el equipo y su estrecha integración con el ecosistema de Salesforce, lo que lo hace popular entre las organizaciones que ya utilizan Salesforce.
Quip ofrece un sólido conjunto de herramientas para la creación colaborativa de documentos:
Quip recibe elogios de los usuarios por su colaboración fluida e integración con las aplicaciones de Salesforce. Los equipos aprecian la co-edición en tiempo real eficiente y el flujo de trabajo unificado dentro del ecosistema de Salesforce.
Los profesionales de la industria recomiendan Quip por sus potentes herramientas de colaboración en equipo y su profunda integración con Salesforce, especialmente para organizaciones que ya están comprometidas con el universo de Salesforce. Pero señalan que su formato limitado, menos características en comparación con procesadores de texto dedicados y su modelo centrado en la nube pueden no ser ideales para todos los casos de uso.
Quip tiene un plan gratuito limitado y niveles de pago desde $10/usuario/mes que incluyen funciones adicionales como colaboración avanzada, integración con Salesforce y más almacenamiento. Los equipos pueden encontrar que los planes de pago valen la pena para obtener la experiencia completa y la sinergia con Salesforce.
Ver los planes de precios de Quip
Aunque el top 10 se llevó los reflectores, hay otros editores de documentos en línea que merecen una mención rápida:
Los documentos Word (.docx) y los PDF son diferentes:
Usarías un documento Word mientras redactas y editas, luego lo "imprimes" como PDF para una versión final limpia que se ve igual en todas partes.
Sí, pero hasta cierto punto. Puedes usar editores de PDF para:
Pero para cambios importantes de contenido, generalmente es mejor editar el archivo original (como un documento Word) si es posible. Editar PDFs puede a veces estropear el formato.
Tienes varias opciones:
Solo ten cuidado con la información sensible - la mayoría de las plataformas tienen configuraciones de privacidad para controlar quién puede acceder a tu documento.
Usa software gratuito para compartir PDF
Crear PDFs es bastante sencillo hoy en día:
Y la mayoría de los sistemas operativos y navegadores modernos pueden "imprimir" cualquier archivo o página web a PDF también. Pan comido.
Más o menos, pero es un poco complicado:
Pero ten en cuenta que esto puede estropear el formato original del PDF, especialmente en diseños complejos. Para ediciones importantes, generalmente es más sencillo modificar el archivo original si es posible.
El editor de documentos en línea adecuado puede marcar una gran diferencia en tu flujo de trabajo, ya sea que estés escribiendo solo o colaborando con un equipo. Hemos cubierto mucho terreno aquí, pero lo importante es priorizar las características y la experiencia que más importan para tus necesidades específicas.
Piensa en factores como la facilidad de uso, las herramientas de colaboración, el soporte de formatos de archivo y las integraciones con otras aplicaciones en tu conjunto de herramientas. No olvides la seguridad y la privacidad, especialmente si trabajas con información sensible.
¿La buena noticia? Con tantas opciones excelentes disponibles, seguro encontrarás un editor de documentos en línea que cumpla con todos tus requisitos. Ya sea que optes por un peso pesado todo en uno como Microsoft Word o Google Docs, una alternativa de código abierto como LibreOffice, o una herramienta centrada en la colaboración como Quip o Dropbox Paper, realmente no puedes equivocarte.
¡Así que adelante, encuentra tu alma gemela en edición de documentos! Tu productividad (y tal vez incluso tu cordura) te lo agradecerán.