BlogLos 10 mejores editores de documentos en línea para 2024

Los 10 mejores editores de documentos en línea para 2024

Los editores de documentos en línea facilitan la creación, edición y colaboración en documentos. Hay muchas opciones disponibles y puede ser difícil elegir la correcta. Así que he recopilado las 10 mejores para 2024, además de 4 más que vale la pena revisar, para ayudarte a encontrar tu pareja perfecta.

He considerado aspectos como la facilidad de uso, las características que ofrecen, su compatibilidad con otras aplicaciones, la seguridad, las versiones móviles y los precios. Esta lista tiene algo para todos, ya seas estudiante, profesional o aspirante a novelista.

Resumen

  • Papermark tiene compartición segura, análisis de páginas, branding personalizado y IA para mejorar tus documentos.
  • Google Docs es fácil de usar, funciona con aplicaciones de Google y es excelente para la colaboración.
  • Microsoft Word es el estándar de la industria con potentes características y formateo.
  • LibreOffice Writer es una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office que admite muchos tipos de archivos.
  • Apache OpenOffice Writer es otra alternativa popular gratuita y de código abierto.
  • WPS Office Writer es una alternativa ligera y gratuita a Microsoft Office que es compatible con formatos de archivos de Office.
  • Zoho Writer es un editor basado en la nube con sólidas características de colaboración, parte de la suite de oficina de Zoho.
  • Dropbox Paper es un editor simple y herramienta de colaboración que se integra con Dropbox.
  • Evernote es una versátil aplicación de toma de notas y organización con colaboración en equipo.
  • Quip se centra en la edición y compartición de documentos en equipo, y funciona con aplicaciones de Salesforce.

Cuando estés considerando editores de documentos en línea, piensa en lo que más te importa. ¿Estás escribiendo mucho solo o trabajando con un equipo? ¿Necesitas algo simple o estás abordando proyectos grandes y complejos?

Revisé cada opción en función de criterios clave como:

  • Facilidad de uso - qué tan simple es navegar y realizar tareas comunes
  • Características - desde formateo básico hasta cosas avanzadas como agregar medios
  • Formatos de archivo - qué tan bien abre, edita y guarda diferentes tipos de archivos
  • Sincronización en la nube - integración con Google Drive, Dropbox, etc.
  • Colaboración - edición en tiempo real, comentarios, seguimiento de cambios
  • Seguridad - cifrado, protección con contraseña, controles de acceso
  • Móvil - aplicaciones o interfaz de navegador para editar en teléfonos/tabletas
  • Precio - planes gratuitos vs de pago

La tabla de comparación te da una vista rápida de cómo se comparan todos. Úsala para centrarte en la mejor opción para ti.

Tabla de Comparación

CaracterísticaPapermarkGoogle DocsMicrosoft WordLibreOffice WriterApache OpenOffice WriterWPS Office WriterZoho WriterDropbox PaperEvernoteQuip
Facilidad de Uso4/55/54/54/54/54/54/55/54/54/5
Conjunto de Características5/54/55/54/54/53/53/53/54/53/5
Formatos de Archivo4/54/55/55/55/55/54/53/54/54/5
Sincronización en la Nube5/55/54/52/52/54/55/55/55/55/5
Colaboración4/55/53/52/52/52/55/55/54/55/5
Seguridad5/53/54/53/53/53/54/54/54/54/5
Aplicaciones Móviles4/55/54/53/52/54/55/55/55/55/5
Preciosdesde $0desde $0desde $6.99/mGratisGratisGratisdesde $4/mdesde $5/mdesde $7.99/mdesde $10/usuario/m

Desglose de criterios

Desglosamos lo que realmente significan esos criterios clave y por qué son importantes:

Facilidad de uso: Una interfaz simple e intuitiva te ayuda a hacer las cosas más rápido. Analicé lo fácil que es navegar y realizar tareas comunes sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Conjunto de características: Desde el formato de texto básico hasta cosas avanzadas como agregar medios, más características = más flexibilidad. Revisé la gama de herramientas para ver cuán versátil es cada editor.

Compatibilidad de formatos de archivo: Necesitas que tu editor funcione bien con otras aplicaciones. Probé qué tan bien abren, editan y guardan tipos de archivos como .docx, .pdf, .odt y más para una integración fluida.

Integración en la nube: Conectar con Google Drive, Dropbox o OneDrive facilita el acceso y el intercambio. Observé las funciones de sincronización para flujos de trabajo optimizados.

Herramientas de colaboración: Funciones como la coedición en tiempo real, comentarios y seguimiento de cambios son clave para el trabajo en equipo. Evalué cómo maneja cada editor la edición colaborativa.

Seguridad/privacidad: Proteger la información sensible es fundamental. Exploré la encriptación, protección con contraseña, controles de acceso y más para evaluar la seguridad.

Acceso móvil: Todos trabajamos en movimiento. Verifiqué si cada editor tiene una aplicación móvil o un diseño responsivo para que puedas editar desde cualquier lugar.

Precios: Gratis es genial, pero a veces vale la pena pagar por características adicionales. Desglosé los planes gratuitos vs. pagos y los modelos de suscripción para comparar el valor.

Usa este desglose para pensar en tus principales prioridades y elegir los criterios que más importan para tus necesidades.

Papermark

Data Room

Mejor conocido por

Papermark.io es una plataforma moderna y de código abierto para compartir documentos. Es conocida por compartición segura, analíticas a nivel de página, personalización de marca y funciones de IA para mejorar tus documentos. Funciona muy bien tanto para individuos como para empresas.

Características

Papermark.io tiene un sólido conjunto de herramientas para compartir y colaborar de manera segura:

  • Controles de acceso para compartir documentos sensibles de manera segura
  • Analíticas a nivel de página para ver cómo interactúan las personas con tus documentos
  • Dominios y URLs personalizados para una marca consistente
  • Asistente de IA para mejorar la legibilidad, detectar errores y generar contenido
  • Funciones de colaboración en tiempo real para un trabajo en equipo sin problemas

Ventajas

  • Interfaz moderna y fácil de usar
  • Fuertes características de seguridad y privacidad
  • Opciones de código abierto y autoalojado para flexibilidad
  • Herramientas de IA para mejorar documentos
  • Plan freemium disponible

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 5/5
  • Compatibilidad de formatos de archivo: 4/5
  • Integración en la nube: 5/5
  • Herramientas de colaboración: 4/5
  • Seguridad/Privacidad: 5/5
  • Acceso móvil: 4/5
  • Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Papermark.io cuenta con más de 5,000 clientes satisfechos, como fundadores, inversores y expertos. Aman la interfaz limpia, la gestión eficiente de documentos y la personalización de marca. La configuración de código abierto y autoalojada con fuerte seguridad es un gran atractivo.

Los profesionales de la industria elogian las analíticas a nivel de página y las características de IA como innovadoras para obtener información y mejoras en los documentos. El enfoque innovador recibe un pulgar arriba.

Precios

Papermark.io tiene un modelo freemium: el plan básico es gratuito, con planes pagos desde $8/usuario/mes para características más avanzadas como personalización de marca y salas de datos adicionales. Los precios están diseñados para escalar desde individuos hasta empresas.

  • Plan gratuito disponible
  • $25 para compartir documentos (incluye 3 asientos)
  • $59 para sala de datos segura (Data Room)
  • $149 (salas de datos ilimitadas)

Papermark es amado y utilizado por más de 5000 fundadores y usuarios para crear salas de datos y compartir presentaciones de manera segura.

Es altamente valorado por fundadores de startups e inversores.

Startups compartiendo su Pitch Deck y documentos con los principales inversores.

Google Docs

Google Docs

Lo más conocido

Google Docs es parte de la popular suite de productividad de Google. Es un procesador de texto en línea colaborativo que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google. Su interfaz sencilla y la colaboración en tiempo real lo convierten en una opción ideal para individuos y equipos que trabajan juntos desde cualquier lugar.

Características

Google Docs cubre todos los aspectos esenciales de la creación y edición de documentos:

  • Colaboración en tiempo real - múltiples usuarios pueden editar simultáneamente
  • Añadir imágenes, tablas, gráficos y otros elementos visuales
  • Integración perfecta con Google Drive, Sheets, Slides, etc.
  • Acceso y edición desde cualquier dispositivo con conexión a internet

Ventajas

  • 100% gratuito
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Integración profunda con el ecosistema de Google
  • Fácilmente accesible desde cualquier lugar en línea
  • Potentes herramientas de colaboración en tiempo real

Desventajas

  • Formateo más limitado en comparación con aplicaciones de escritorio como Microsoft Word
  • Requiere conexión a internet, no tiene modo sin conexión
  • Menos funciones avanzadas en comparación con procesadores de texto completos

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 5/5
  • Conjunto de características: 4/5
  • Soporte de formatos de archivo: 4/5
  • Integración en la nube: 5/5
  • Herramientas de colaboración: 5/5
  • Seguridad/Privacidad: 3/5
  • Acceso móvil: 5/5
  • Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

Google Docs es un éxito por su simplicidad, características de colaboración e integración con el universo de Google. Usuarios de todos los niveles de habilidad lo encuentran intuitivo. Los equipos elogian la eficiente coedición en tiempo real.

Los expertos lo recomiendan por su sólida integración en la nube, fácil acceso y precio de $0. Tanto individuos como organizaciones aprecian la experiencia gratuita y cohesiva a través de las aplicaciones de Google.

Precios

Realmente no se puede superar lo gratuito. Google Docs te permite acceder a todas las funciones sin gastar un centavo, lo cual es un gran atractivo para individuos, estudiantes y organizaciones con presupuesto limitado. Obtienes 15 GB de almacenamiento incluido y puedes actualizar si necesitas más espacio.

Prueba Google Docs gratis

Microsoft Word

Microsoft Word

Lo más conocido de Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto estándar de la industria y parte de la suite de Microsoft Office. Es famoso por sus poderosas herramientas de formateo y edición. Profesionales de diversas industrias confían en él para todo tipo de documentos, desde memorandos básicos hasta informes complejos.

Características

Microsoft Word tiene una amplia gama de capacidades de creación y edición de documentos:

  • Formateo y estilo de texto avanzados con plantillas personalizables
  • Insertar tablas, imágenes, gráficos y otros elementos multimedia
  • Seguimiento de cambios, comentarios y herramientas de colaboración para el trabajo en equipo
  • Integración con Excel y PowerPoint para datos y presentaciones

Ventajas

  • Extenso conjunto de características a nivel profesional
  • Interfaz familiar para veteranos de Microsoft Office
  • Macros y complementos para una personalización profunda
  • Gran variedad de plantillas y opciones de diseño

Desventajas

  • Precios basados en suscripción, sin licencia permanente
  • Colaboración en tiempo real limitada en comparación con herramientas nativas de la nube
  • Puede ser intensivo en recursos en sistemas más antiguos
  • Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 5/5
  • Soporte de formatos de archivo: 5/5
  • Integración en la nube: 4/5
  • Herramientas de colaboración: 3/5
  • Seguridad/Privacidad: 4/5
  • Acceso móvil: 4/5
  • Precios/Planes: 3/5

Reseñas de la comunidad de Microsoft Word

Microsoft Word ha sido la opción preferida durante años. Profesionales y organizaciones elogian sus robustas características y formateo para documentos de alta calidad. La interfaz familiar y las integraciones de Microsoft lo hacen una opción natural para muchos.

Los expertos le dan altas calificaciones por su extensa personalización, macros y complementos. Pero algunos señalan que los precios de suscripción y la colaboración en tiempo real limitada pueden no funcionar para todos, especialmente para equipos o usuarios con presupuesto limitado.

Precios de Microsoft Word

Microsoft Word es parte de las suscripciones de Microsoft 365. Los planes personales comienzan en $6.99/mes o $69.99/año para las aplicaciones básicas de Office. Los planes familiares cuestan $9.99/mes o $99.99/año. También puedes hacer una compra única de Office Home & Student 2021 con Word, Excel y PowerPoint por $149.99, pero sin actualizaciones.

Comienza con Microsoft Word

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer

Mejor conocido por

LibreOffice Writer es una popular alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Word. Es parte del paquete de productividad LibreOffice. A los usuarios les encanta su compatibilidad con formatos de Microsoft Office y la amplia gama de tipos de archivos compatibles.

Características

LibreOffice Writer incluye un sólido conjunto de características de procesamiento de texto:

  • Herramientas de formato avanzadas para documentos de aspecto profesional
  • Combinación de correspondencia e integración de bases de datos para documentos personalizados
  • Exportación a PDF, EPUB, HTML y otros formatos
  • Compatibilidad multiplataforma - funciona en Windows, Mac, Linux

Ventajas

  • Totalmente gratuito para usar
  • Código abierto con opciones para contribuciones y personalización de la comunidad
  • Alternativa completa a las suites de oficina comerciales
  • Interfaz familiar para los expatriados de Microsoft Office

Desventajas

  • Herramientas de colaboración en tiempo real limitadas
  • Algunos problemas de compatibilidad con documentos complejos de Microsoft Office
  • Menos actualizaciones y soporte en comparación con alternativas de pago
  • Interfaz y diseño más antiguos

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 4/5
  • Soporte de formatos de archivo: 5/5
  • Integración en la nube: 2/5
  • Herramientas de colaboración: 2/5
  • Seguridad/Privacidad: 3/5
  • Acceso móvil: 3/5
  • Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

LibreOffice Writer tiene una base de seguidores leales en la comunidad de código abierto. Los usuarios elogian sus robustas características que compiten con herramientas premium mientras son compatibles con los formatos clave de Microsoft.

Los expertos lo recomiendan por su precio de $0 y flexibilidad, especialmente para individuos y organizaciones con presupuesto limitado. Pero advierten que su colaboración limitada, la falta de aplicaciones móviles y la interfaz anticuada pueden no ser adecuadas para casos de uso más exigentes.

Precios

LibreOffice Writer es 100% gratuito para descargar y usar. El modelo de código abierto también significa una comunidad colaborativa para mejoras. Es una opción ideal para individuos, estudiantes y organizaciones que cuidan su presupuesto.

Descarga LibreOffice Writer gratis

Apache OpenOffice Writer

Apache

Mejor conocido por

Apache OpenOffice Writer es otra conocida alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office. Es ampliamente reconocido por su compatibilidad con formatos de Microsoft a un precio económico de $0.

Características

Apache OpenOffice Writer ofrece un conjunto completo de herramientas de procesamiento de texto:

  • Formato, estilos, tablas personalizables y soporte multimedia
  • Combinación de correspondencia e integración de bases de datos para documentos personalizados y listas de correo
  • Compatibilidad multiplataforma en Windows, macOS y Linux
  • Exportación a PDF, HTML y varios formatos de imagen

Ventajas

  • Completamente gratuito para usar
  • Flexibilidad de código abierto y contribuciones de la comunidad
  • Apariencia y sensación familiar para los usuarios de Microsoft Office
  • Buena compatibilidad con tipos de archivo de Microsoft Office

Desventajas

  • Características de colaboración en tiempo real limitadas
  • Menos actualizaciones y soporte en comparación con alternativas de pago
  • Interfaz y diseño anticuados
  • Integración en la nube y acceso móvil limitados

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 4/5
  • Soporte de formatos de archivo: 5/5
  • Integración en la nube: 2/5
  • Herramientas de colaboración: 2/5
  • Seguridad/Privacidad: 3/5
  • Acceso móvil: 2/5
  • Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

Apache OpenOffice Writer tiene un seguimiento dedicado de código abierto. La comunidad aprecia la alternativa gratuita y flexible a las suites comerciales, especialmente su compatibilidad con documentos de Microsoft Office.

Los expertos de la industria destacan su rentabilidad para individuos y organizaciones con presupuestos ajustados. Sin embargo, señalan que la colaboración limitada, la falta de aplicaciones móviles y una interfaz más antigua pueden no ser adecuadas para quienes tienen necesidades más avanzadas.

Precios

Apache OpenOffice Writer es completamente gratuito para descargar y usar. El enfoque de código abierto fomenta un entorno colaborativo para que la comunidad contribuya con mejoras y personalizaciones.

Descargar Apache OpenOffice Writer gratis

WPS Office Writer

WPS Office Writer

Mejor conocido por

WPS Office Writer es una alternativa gratuita y ligera a Microsoft Word. Es popular por su compatibilidad con formatos de Microsoft Office mientras es más ágil que la suite completa de Microsoft.

Características

WPS Office Writer ofrece características esenciales de procesamiento de texto y creación de documentos:

  • Herramientas de formato para documentos de calidad profesional con visuales y multimedia
  • Capacidades integradas de creación y edición de PDF
  • Diseño ligero y eficiente en recursos para velocidad en cualquier sistema
  • Almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles para fácil acceso en cualquier lugar

Ventajas

  • Gratis para usar
  • Rendimiento optimizado y eficiente en recursos
  • Buena compatibilidad con tipos de archivos de Microsoft Office
  • Almacenamiento en la nube integrado y aplicaciones móviles para acceso sobre la marcha

Desventajas

  • Herramientas de colaboración en tiempo real limitadas
  • Menos características avanzadas en comparación con Microsoft Word
  • Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz un poco anticuada
  • Menos actualizaciones y soporte en comparación con alternativas de pago

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 3/5
  • Soporte de formatos de archivo: 5/5
  • Integración en la nube: 4/5
  • Herramientas de colaboración: 2/5
  • Seguridad/Privacidad: 3/5
  • Acceso móvil: 4/5
  • Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

WPS Office Writer tiene un seguimiento entre los usuarios que buscan una alternativa gratuita y sin complicaciones a Microsoft Word. La comunidad elogia su compatibilidad con Microsoft Office y su rendimiento fluido incluso en sistemas más antiguos.

Los expertos lo recomiendan como una opción rentable, especialmente por su soporte de formatos de Microsoft. Pero señalan que su colaboración limitada y menos características en comparación con Word pueden no ser adecuadas para usuarios avanzados o casos de uso complejos.

Precios

WPS Office Writer es gratuito para descargar y usar. Si bien hay algunos planes de pago con características adicionales, la versión gratuita cubre todas las necesidades básicas de documentos de la mayoría de los usuarios.

Obtén WPS Office Writer gratis

Zoho Writer

Zoho Writer

Mejor conocido por

Zoho Writer es un procesador de texto basado en la nube que forma parte de la suite de productividad más amplia de Zoho. Es conocido por su fuerte colaboración en tiempo real y su estrecha integración con otras herramientas de Zoho, lo que lo hace popular entre equipos que ya utilizan Zoho.

Características

Zoho Writer se centra en la creación y edición colaborativa de documentos:

  • Herramientas de co-edición en tiempo real para colaboración en vivo
  • Agregar visualizaciones como imágenes, tablas y gráficos
  • Sincronización perfecta con Zoho Sheet, Zoho Show y otras aplicaciones
  • Aplicaciones móviles para editar documentos sobre la marcha

Ventajas

  • Basado en la nube para fácil acceso en cualquier lugar
  • Potentes características de colaboración en tiempo real
  • Profunda integración con el ecosistema de aplicaciones de Zoho
  • Aplicaciones móviles para productividad sobre la marcha

Contras

  • Formateo más limitado en comparación con procesadores de texto de escritorio
  • Curva de aprendizaje para usuarios nuevos en la interfaz y aplicaciones de Zoho
  • Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube
  • Capacidades limitadas de edición sin conexión

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 3/5
  • Soporte de formatos de archivo: 4/5
  • Integración en la nube: 5/5
  • Herramientas de colaboración: 5/5
  • Seguridad/Privacidad: 4/5
  • Acceso móvil: 5/5
  • Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Zoho Writer recibe elogios de los usuarios por sus elegantes herramientas de colaboración e integración con otras aplicaciones de Zoho. Los equipos aprecian la eficiente coedición en tiempo real y los flujos de trabajo unificados a través de herramientas de Zoho como Sheets y Show.

Los expertos lo recomiendan por sus sólidas características en la nube y la colaboración enfocada en equipos. Sin embargo, señalan el formateo limitado, la posible curva de aprendizaje de Zoho y el almacenamiento en la nube que puede no ser adecuado para todos los usuarios y necesidades.

Precios

Zoho Writer tiene un plan gratuito limitado y planes de pago desde $3/usuario/mes. Los niveles de pago abren colaboración avanzada, integraciones con aplicaciones de Zoho y más almacenamiento. Los equipos pueden encontrar que los planes de pago valen la pena para disfrutar de la experiencia completa de Zoho.

Prueba Zoho Writer

Dropbox Paper

DropBox Paper

Mejor conocido por

Dropbox Paper es un editor de documentos minimalista y herramienta de colaboración conectada con el almacenamiento en la nube de Dropbox. Su interfaz simplificada y características de colaboración lo hacen popular para la edición de documentos en equipo y el intercambio de información.

Características

Dropbox Paper ofrece un conjunto de herramientas enfocado para la creación colaborativa de documentos:

  • Coedición en tiempo real para colaboración en vivo
  • Añadir imágenes, tablas, fragmentos de código y otros elementos visuales útiles
  • Integración perfecta con el almacenamiento en la nube de Dropbox y el intercambio de archivos
  • Aplicaciones móviles para acceso y edición de documentos sobre la marcha

Pros

  • Interfaz limpia y fácil de usar
  • Fuertes herramientas de colaboración en tiempo real
  • Integración estrecha con el ecosistema de Dropbox
  • Aplicaciones móviles para productividad en cualquier momento y lugar

Contras

  • Opciones limitadas de formateo y personalización
  • Carece de algunas características avanzadas en comparación con procesadores de texto completos
  • Capacidades limitadas de edición sin conexión
  • Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 5/5
  • Conjunto de características: 3/5
  • Soporte de formatos de archivo: 3/5
  • Integración en la nube: 5/5
  • Herramientas de colaboración: 5/5
  • Seguridad/Privacidad: 4/5
  • Acceso móvil: 5/5
  • Precios/Planes: 3/5

Reseñas de la comunidad

Dropbox Paper tiene seguidores que aman su simplicidad para la edición y colaboración de documentos en equipo. Los usuarios elogian la interfaz intuitiva y la integración con el ecosistema de Dropbox para flujos de trabajo simplificados.

Los expertos lo recomiendan por su interfaz elegante y poderosa colaboración, especialmente para equipos que ya usan Dropbox. Pero advierten que su formateo limitado, menos características en comparación con procesadores de texto completos y acceso solo en la nube pueden no ser adecuados para todos los casos de uso.

Precios

Dropbox Paper está incluido en los planes de pago de Dropbox, que comienzan en $12.50/usuario/mes para almacenamiento adicional, intercambio avanzado y otros beneficios además del plan gratuito limitado. Los equipos pueden encontrar que los niveles de pago valen la pena para el conjunto completo de características e integración con Dropbox.

Comienza con Dropbox Paper

Evernote

Evernote

Mejor conocido por

Evernote es una popular aplicación de toma de notas y organización multiplataforma. Es conocida por su capacidad para capturar varios tipos de contenido e información y sincronizarse sin problemas entre dispositivos. Las características de colaboración de Evernote también la hacen útil para el intercambio de conocimientos en equipo.

Características

Evernote ofrece mucha utilidad en su conjunto de herramientas para tomar notas y organización:

  • Formato de texto enriquecido y soporte multimedia para visuales y audio
  • Clip web para guardar contenido en línea directamente en notas
  • Potente búsqueda y organización para una fácil recuperación de notas
  • Colaboración y compartición para un trabajo en equipo sin problemas

Pros

  • Captura y organización de contenido versátil
  • Sincroniza entre dispositivos y plataformas
  • Buenas características de colaboración para compartir conocimiento en equipo
  • Herramientas de búsqueda robustas para encontrar notas rápidamente

Contras

  • Formato limitado en comparación con procesadores de texto dedicados
  • Curva de aprendizaje más pronunciada para organizar colecciones de notas más grandes
  • Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube
  • El plan gratuito tiene acceso limitado sin conexión

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 4/5
  • Soporte de formatos de archivo: 4/5
  • Integración en la nube: 5/5
  • Herramientas de colaboración: 4/5
  • Seguridad/Privacidad: 4/5
  • Acceso móvil: 5/5
  • Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Evernote tiene una base de usuarios leales que valora su flexibilidad y sincronización entre plataformas. La comunidad aprecia su captura de contenido y organización para tomar notas, investigación y creación de documentos, así como las características de colaboración para compartir información de manera eficiente en equipo.

Los expertos recomiendan Evernote por su potente búsqueda y organización para encontrar y recuperar notas rápidamente en todos los dispositivos. Sin embargo, algunos señalan su formato limitado para documentos complejos, la curva de aprendizaje para colecciones de notas más grandes y que el almacenamiento en la nube puede no funcionar para todas las necesidades.

Precios

Evernote tiene un plan gratuito limitado y niveles de pago que comienzan en $7.99/mes para individuos. Los planes de pago desbloquean más capacidad de carga, búsqueda avanzada y herramientas de colaboración. Los equipos con mayores demandas pueden encontrar que las opciones de pago valen la pena por el conjunto completo de características.

Compara los planes de Evernote

Quip

Quip

Mejor conocido por

Quip es un editor de documentos basado en la nube y una plataforma de colaboración que forma parte del conjunto de productividad de Salesforce. Es conocido por su edición de documentos centrada en el equipo y su estrecha integración con el ecosistema de Salesforce, lo que lo hace popular entre las organizaciones que ya utilizan Salesforce.

Características

Quip ofrece un sólido conjunto de herramientas para la creación colaborativa de documentos:

  • Co-edición en tiempo real para un trabajo en equipo sin problemas
  • Agregar imágenes, tablas, fragmentos de código y otros elementos multimedia
  • Integración profunda con Salesforce y aplicaciones de productividad relacionadas
  • Aplicaciones móviles para acceso y edición de documentos sobre la marcha

Pros

  • Potentes características de colaboración en tiempo real
  • Integración estrecha con el ecosistema de Salesforce
  • Buenas herramientas organizativas para gestionar documentos y proyectos
  • Aplicaciones móviles para acceso en cualquier momento y lugar

Contras

  • Opciones limitadas de formato y personalización
  • Carece de algunas características avanzadas en comparación con procesadores de texto completos
  • Capacidades de edición sin conexión limitadas
  • Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube

Calificaciones

  • Facilidad de uso: 4/5
  • Conjunto de características: 3/5
  • Soporte de formatos de archivo: 4/5
  • Integración en la nube: 5/5
  • Herramientas de colaboración: 5/5
  • Seguridad/Privacidad: 4/5
  • Acceso móvil: 5/5
  • Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Quip recibe elogios de los usuarios por su colaboración fluida e integración con las aplicaciones de Salesforce. Los equipos aprecian la co-edición en tiempo real eficiente y el flujo de trabajo unificado dentro del ecosistema de Salesforce.

Los profesionales de la industria recomiendan Quip por sus potentes herramientas de colaboración en equipo y su profunda integración con Salesforce, especialmente para organizaciones que ya están comprometidas con el universo de Salesforce. Pero señalan que su formato limitado, menos características en comparación con procesadores de texto dedicados y su modelo centrado en la nube pueden no ser ideales para todos los casos de uso.

Precios

Quip tiene un plan gratuito limitado y niveles de pago desde $10/usuario/mes que incluyen funciones adicionales como colaboración avanzada, integración con Salesforce y más almacenamiento. Los equipos pueden encontrar que los planes de pago valen la pena para obtener la experiencia completa y la sinergia con Salesforce.

Ver los planes de precios de Quip

Menciones destacadas

Aunque el top 10 se llevó los reflectores, hay otros editores de documentos en línea que merecen una mención rápida:

  • Etherpad - Un editor colaborativo simple, de código abierto y enfocado en la privacidad
  • HackMD - Un editor basado en markdown dirigido a desarrolladores y escritores técnicos
  • OnlyOffice - Una suite ofimática de código abierto con una interfaz estilo Microsoft Office
  • Calmly Writer - Un editor minimalista, libre de distracciones para sesiones de escritura enfocada

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un PDF y un documento Word?

Los documentos Word (.docx) y los PDF son diferentes:

  • Los documentos Word están hechos para crear y editar. Te permiten cambiar libremente texto, formato, etc.
  • Los PDF son básicamente impresiones digitales - están pensados más para ver o compartir en un diseño fijo.

Usarías un documento Word mientras redactas y editas, luego lo "imprimes" como PDF para una versión final limpia que se ve igual en todas partes.

¿Puedo editar un documento PDF?

Sí, pero hasta cierto punto. Puedes usar editores de PDF para:

  • Agregar comentarios, texto o anotaciones
  • Redactar (tachar) información sensible
  • Reorganizar, insertar o eliminar páginas

Pero para cambios importantes de contenido, generalmente es mejor editar el archivo original (como un documento Word) si es posible. Editar PDFs puede a veces estropear el formato.

¿Cómo puedo compartir un PDF en línea?

Tienes varias opciones:

  • Sube el archivo a almacenamiento en la nube (Papermark, Google Drive, Dropbox, etc.) y comparte un enlace
  • Usa un servicio dedicado para compartir documentos como DocSend o Papermark.io para mayor control y análisis
  • Incrusta el PDF directamente en una página web con código de inserción o un iframe

Solo ten cuidado con la información sensible - la mayoría de las plataformas tienen configuraciones de privacidad para controlar quién puede acceder a tu documento.

Usa software gratuito para compartir PDF

¿Cómo creo un PDF?

Crear PDFs es bastante sencillo hoy en día:

  • En la mayoría de las aplicaciones, ve a Archivo > Imprimir y elige "Imprimir a PDF" o "Guardar como PDF" como tu impresora
  • O ve a Archivo > Exportar y selecciona PDF como formato de exportación
  • Algunas herramientas como Adobe Acrobat o conversores en línea te permiten combinar múltiples documentos en un solo PDF

Y la mayoría de los sistemas operativos y navegadores modernos pueden "imprimir" cualquier archivo o página web a PDF también. Pan comido.

¿Puedo usar Google Docs como editor de PDF gratuito?

Más o menos, pero es un poco complicado:

  1. Sube tu PDF a Google Drive
  2. Ábrelo con Google Docs para convertirlo en un documento editable
  3. Haz tus cambios en el Google Doc
  4. Ve a Archivo > Descargar > PDF para convertirlo de nuevo a PDF

Pero ten en cuenta que esto puede estropear el formato original del PDF, especialmente en diseños complejos. Para ediciones importantes, generalmente es más sencillo modificar el archivo original si es posible.

Reflexiones finales

El editor de documentos en línea adecuado puede marcar una gran diferencia en tu flujo de trabajo, ya sea que estés escribiendo solo o colaborando con un equipo. Hemos cubierto mucho terreno aquí, pero lo importante es priorizar las características y la experiencia que más importan para tus necesidades específicas.

Piensa en factores como la facilidad de uso, las herramientas de colaboración, el soporte de formatos de archivo y las integraciones con otras aplicaciones en tu conjunto de herramientas. No olvides la seguridad y la privacidad, especialmente si trabajas con información sensible.

¿La buena noticia? Con tantas opciones excelentes disponibles, seguro encontrarás un editor de documentos en línea que cumpla con todos tus requisitos. Ya sea que optes por un peso pesado todo en uno como Microsoft Word o Google Docs, una alternativa de código abierto como LibreOffice, o una herramienta centrada en la colaboración como Quip o Dropbox Paper, realmente no puedes equivocarte.

¡Así que adelante, encuentra tu alma gemela en edición de documentos! Tu productividad (y tal vez incluso tu cordura) te lo agradecerán.

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