Compartir documentos PDF durante las reuniones de Zoom puede mejorar significativamente tus presentaciones y discusiones. Esta guía te mostrará dos métodos: cargar directamente en Zoom y usar Papermark para crear un enlace compartible para tu PDF.
Método 1: Carga directa en Zoom
Aunque este método es sencillo, tiene limitaciones en cuanto al tamaño del archivo y no proporciona seguimiento de la participación.
- Inicia o únete a una reunión de Zoom: Abre tu aplicación de Zoom y entra en una reunión.
- Abre el chat: Haz clic en el botón "Chat" en los controles de la reunión.
- Envía el archivo: Haz clic en el icono de archivo en la ventana de chat, luego selecciona "Enviar archivo".
- Elige el PDF: Navega y selecciona tu archivo PDF.
- Envía: Haz clic en "Abrir" para enviar el archivo a los participantes de la reunión.
Nota: Las transferencias de archivos deben ser habilitadas por el anfitrión de la reunión, y puede haber limitaciones de tamaño.
Método 2: Usando Papermark
Este método ofrece más funciones, incluyendo seguimiento de la participación y compartir más fácilmente.
Resumen rápido de los pasos
- Convierte el PDF en un enlace: Sube tu PDF a Papermark y obtén un enlace compartible.
- Inicia o únete a una reunión de Zoom: Abre tu aplicación de Zoom y entra en una reunión.
- Envía el enlace del PDF en el chat de Zoom: Comparte el enlace de Papermark con los participantes.
- Presenta tu PDF: Abre el enlace para presentar el contenido del PDF si es necesario.
- Analiza las visualizaciones del PDF: Haz seguimiento de la participación y las vistas después de la reunión.
1. Convierte el PDF en un enlace
- Sube tu PDF a Papermark para crear rápidamente un enlace compartible.
- Una vez subido, copia el enlace generado para tu PDF.
2. Inicia o únete a una reunión de Zoom
- Abre tu aplicación de Zoom e inicia una nueva reunión o únete a una existente.
3. Envía el enlace del PDF en el chat de Zoom
- En la reunión de Zoom, haz clic en el botón "Chat" para abrir el panel de chat.
- Pega el enlace de Papermark en el chat y envíalo a todos los participantes o a personas específicas.
4. Presenta tu PDF (opcional)
Si necesitas presentar el PDF:
- Haz clic en "Compartir pantalla" en Zoom.
- Abre el enlace de Papermark en tu navegador.
- Selecciona la ventana del navegador para compartirla con los participantes.
5. Analiza las visualizaciones del PDF
Después de la reunión, haz un seguimiento del engagement con tu PDF:
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Navega hasta el panel de análisis de tu PDF.
- Revisa métricas como el número de visualizaciones, el tiempo dedicado a cada página y más.
Puntos clave
Para enviar un PDF en Zoom de manera efectiva:
- Para compartir rápidamente, usa la función de carga directa de archivos de Zoom
- Para un mejor seguimiento y archivos más grandes, usa Papermark para convertir tu PDF en un enlace compartible
- Envía el enlace de Papermark a través del chat de Zoom
- Presenta el PDF compartiendo tu pantalla si es necesario
- Analiza el engagement después de la reunión utilizando las analíticas de Papermark