Cómo enviar documentos de forma segura por correo electrónico (GRATIS)

Enviar documentos confidenciales por correo electrónico de forma segura es crucial para proteger la información confidencial. Papermark ofrece una solución sencilla y gratuita para enviar documentos de forma segura y realizar un seguimiento de su actividad. Esta guía te llevará a través del proceso de envío seguro de documentos por correo electrónico utilizando Papermark.

Resumen rápido de los pasos

1. Regístrate en Papermark: Crea una cuenta gratuita en Papermark.
2. Sube tu documento: Carga el documento que deseas enviar de forma segura.
3. Genera un enlace seguro: Obtén un enlace seguro y compartible para tu documento.
4. Configura las opciones de seguridad: Establece la configuración de seguridad para tu documento.
5. Redacta tu correo electrónico: Escribe un correo electrónico e incluye el enlace seguro del documento.
6. Envía tu correo electrónico seguro: Envía el correo electrónico con el enlace seguro del documento.
7. Monitorea la actividad del documento: Realiza un seguimiento de quién ve tu documento y durante cuánto tiempo.

Vamos a explorar cada paso en detalle para asegurarnos de que tus documentos se envíen de forma segura por correo electrónico.

1. Regístrate en Papermark

• Visita el sitio web de Papermark y haz clic en el botón "Registrarse".
• Ingresa tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña segura para configurar tu cuenta gratuita.

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2. Sube tu documento

• Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el botón "Subir" en tu panel de control.
• Selecciona el documento que deseas enviar de forma segura. Papermark admite varios tipos de archivos, incluyendo PDF, Word, PowerPoint y más.
• Arrastra y suelta tu archivo o utiliza el explorador de archivos para subirlo.

3. Generar un enlace seguro

• Después de subir el documento, Papermark generará automáticamente un enlace único y seguro para tu documento.
• Haz clic en el botón "Copiar enlace" para copiar el enlace seguro en tu portapapeles.

4. Configurar opciones de seguridad

• Antes de enviar, mejora la seguridad de tu documento personalizando la configuración del enlace:
  • Establece una contraseña fuerte para protección adicional
  • Habilita o deshabilita las opciones de descarga
  • Establece una fecha de caducidad para el enlace para limitar el tiempo de acceso
• Haz clic en el icono de "Configuración" junto a tu documento para acceder a estas opciones de seguridad.

5. Redactar tu correo electrónico

• Abre tu cliente o servicio de correo electrónico.
• Redacta un nuevo correo electrónico para el destinatario deseado.
• En el cuerpo del correo electrónico, pega el enlace seguro de Papermark.
• Evita adjuntar el documento directamente al correo electrónico para mayor seguridad.

6. Enviar tu correo electrónico seguro

• Añade cualquier contexto o instrucción necesaria en tu correo electrónico.
• Verifica dos veces la dirección de correo electrónico del destinatario para asegurarte de que sea correcta.
• Haz clic en "Enviar" para compartir el enlace seguro de tu documento por correo electrónico.

7. Monitorear la actividad del documento

• Vuelve a tu panel de control de Papermark para realizar un seguimiento de la actividad del documento.
• Haz clic en el documento compartido para ver análisis detallados.
• Monitorea quién vio tu documento, durante cuánto tiempo y a qué páginas accedieron.

Puntos clave

Para enviar documentos de forma segura por correo electrónico:

1. Utiliza Papermark para subir y asegurar tu documento
2. Genera un enlace seguro y rastreable
3. Comparte el enlace por correo electrónico en lugar de adjuntar el documento
4. Monitorea la actividad del documento a través del panel de control de Papermark

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Preguntas frecuentes