Mejores salas de datos virtuales en 2024 (+GRATIS)

Resumen rápido de proveedores de salas de datos virtuales

• Papermark: sala de datos virtual de código abierto y moderna para compartir documentos de forma segura
• Intralinks: ofrece herramientas robustas para compartir archivos y colaborar de forma segura, ideal para transacciones de alto riesgo y operaciones comerciales
• Box: conocido por sus servicios seguros de gestión de contenidos y compartición de archivos, proporcionando un espacio de trabajo digital centralizado para la colaboración en equipo
• Citrix ShareFile: ofrece un sitio personalizado para compartir archivos para empresas, enfatizando la colaboración segura de documentos y la integración con varias herramientas
• Dropbox: popular por su interfaz fácil de usar y amplias opciones de integración, adecuado tanto para uso individual como empresarial
• Google Drive: ampliamente utilizado por su integración perfecta con las herramientas de Google Workspace y potentes funciones de colaboración
• Microsoft OneDrive: integrado con Microsoft 365, ofrece sólidas funciones para compartir archivos y colaborar
• SharePoint: permite un control específico sobre el intercambio de archivos, adecuado tanto para la gestión interna como para compartir con partes externas
• Firmex: se especializa en servicios de sala de datos virtual con funciones como carga por arrastrar y soltar, descarga masiva y controles de confidencialidad mejorados
• SecureDocs: generalmente conocido por proporcionar salas de datos virtuales seguras con fuertes medidas de encriptación y seguridad
• Ansarada: reconocido por sus salas de datos impulsadas por IA y funciones avanzadas de protección de datos
• Digify: ofrece compartición segura de documentos con seguimiento y gestión de derechos
• NextCloud: conocido por su solución de código abierto para alojamiento de archivos y colaboración en tiempo real
• Datasite: típicamente proporciona soluciones integrales de sala de datos virtual para fusiones y adquisiciones y otras transacciones complejas

Papermark - sala de datos virtual de código abierto

Sitio web: papermark.io

Papermark es una plataforma de código abierto diseñada para compartir y gestionar documentos de forma segura. Ofrece una solución personalizable y autohospedada que satisface diversas necesidades empresariales, incluyendo salas de datos y intercambios seguros de documentos.

Características de Papermark

• Compartición segura de documentos con controles de acceso
• Salas de datos ilimitadas
• Análisis a nivel de página para seguir el engagement
• Dominios y URLs personalizados con marca
• Personalización completa de marca
• Carga ilimitada de documentos
• Carpetas
• Versión autohospedada

Limitaciones de Papermark

• Requiere conocimientos técnicos para el autohospedaje
• Integraciones con terceros limitadas en comparación con productos comerciales

Precios de Papermark

• Gratis: 0 €
• Inicial: 25 €/mes
• Negocio: 59 €/mes (plan de sala de datos)
• Salas de datos: 99 €/mes (plan de salas de datos ilimitadas)
• Empresa y autohospedado: Personalizado

La personalización completa de marca y el autohospedaje están disponibles.

Valoraciones y reseñas de Papermark

Altamente valorado y respaldado por más de 5000 clientes y usuarios.

Intralinks - sala de datos virtual

Sitio web: intralinks.com

Intralinks es un proveedor bien establecido de salas de datos virtuales seguras, conocido por sus robustas medidas de seguridad y características avanzadas que atienden transacciones complejas como fusiones y adquisiciones y grandes acuerdos financieros.

Características de Intralinks

• Encriptación de alto nivel y protocolos de seguridad
• Seguimiento detallado de actividades e informes
• Permisos avanzados y compartición segura de documentos
• Integración con software empresarial importante

Limitaciones de Intralinks

• Puede ser complejo de navegar para nuevos usuarios
• Costo más elevado en comparación con algunos proveedores de VDR más recientes

Precios de Intralinks

• Los precios suelen ser personalizados según el tamaño y la duración de la transacción

Calificaciones y reseñas de Intralinks

• Generalmente bien considerado en la industria por su seguridad y fiabilidad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Box - Sala de datos virtual

Sitio web: box.com

Box ofrece un servicio seguro de gestión de contenido en la nube y compartición de archivos que permite a las empresas centralizar sus archivos en una única plataforma en línea. Está diseñado para mejorar la colaboración entre organizaciones.

Características de Box

• Medidas robustas de seguridad y cumplimiento
• Herramientas de colaboración en tiempo real
• Integración con aplicaciones populares como Office 365
• Capacidades avanzadas de gestión y compartición de archivos

Limitaciones de Box

• Puede ser costoso para equipos grandes o empresas
• Algunos usuarios reportan problemas con el rendimiento de sincronización

Precios de Box

• Plan profesional 1: 9$ por usuario/mes, 2 TB de almacenamiento
• Más planes disponibles con opciones de almacenamiento variables

Calificaciones y reseñas de Box

• Trustpilot: 1,4/5 (más de 1109 reseñas)
• G2: 4,4/5 (más de 23037 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (más de 21542 reseñas)

Sala de datos virtual de ShareFile

Sitio web: sharefile.com

ShareFile de Citrix proporciona una solución segura de sala de datos virtual diseñada para compartir documentos y colaborar de manera eficiente en varias industrias, incluyendo finanzas, derecho y salud.

Características de ShareFile

• Compartición segura de archivos con cifrado SSL/TLS
• Configuraciones personalizables para controlar quién puede ver, descargar y editar documentos
• Integración con Microsoft Office para edición en tiempo real
• Registros de actividad detallados para rastrear el acceso de usuarios y cambios en documentos

Limitaciones de ShareFile

• Los usuarios reportan problemas ocasionales de sincronización
• La interfaz puede ser poco práctica y anticuada en comparación con los competidores

Precios de ShareFile

• Ofrece una gama de planes desde 50$/mes para servicios básicos
• Precios personalizados para funciones avanzadas y equipos más grandes

Calificaciones y reseñas de ShareFile

• Generalmente recibe comentarios positivos por su funcionalidad y seguridad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual de Dropbox

Sitio web: dropbox.com

Dropbox ofrece una solución de sala de datos virtual como parte de sus ofertas avanzadas, diseñada para facilitar la compartición segura de documentos y la colaboración.

Características de la sala de datos virtual de Dropbox

• Sincronización de archivos entre dispositivos con fuerte cifrado
• Controles avanzados de compartición, incluyendo protección con contraseña y caducidad para enlaces compartidos
• Fácil integración con aplicaciones de terceros
• Smart Sync para ahorrar espacio en tu dispositivo

Limitaciones de Dropbox

• El plan básico tiene capacidad de almacenamiento limitada
• Las funciones de seguridad pueden no ser tan robustas como las ofrecidas por proveedores dedicados de VDR

Precios de Dropbox

• Plus: 15€ al mes
• Essentials: 25€ al mes
• Business: 35€ al mes

Calificaciones y reseñas de Dropbox

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,6/5
• Trustpilot: 1,4/5

Sala de datos virtual de Google Drive

Sitio web: google.com/drive

Google Drive ofrece una capacidad de sala de datos virtual a través de su plataforma Google Workspace, proporcionando soluciones seguras y escalables para empresas de todos los tamaños.

Características de Google Drive

• Integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Herramientas de colaboración robustas que incluyen comentarios, sugerencias y edición en tiempo real
• Funcionalidad de búsqueda avanzada impulsada por la IA de Google
• Amplios controles de acceso y compartición de archivos

Limitaciones de Google Drive

• El plan básico ofrece almacenamiento limitado
• Preocupaciones de privacidad debido a que los datos se almacenan en servidores de Google

Precios de Google Drive

• Plan gratuito con 15 GB de almacenamiento
• Los planes de pago comienzan en 1,99€ al mes por 100 GB de almacenamiento
• Soluciones empresariales con características avanzadas y soporte están disponibles

Calificaciones y reseñas de Google Drive

• Muy popular con reseñas generalmente positivas, especialmente para la colaboración. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual iDeals

Sitio web: idealsvdr.com

iDeals es un proveedor líder de salas de datos virtuales, conocido por su alta seguridad y características avanzadas adaptadas para las industrias de fusiones y adquisiciones, bienes raíces y legal.

Características de iDeals

• Seguridad de grado militar con cifrado de 256 bits
• Interfaz intuitiva que no requiere formación
• Pistas de auditoría completas e informes detallados de actividad
• Soporte al cliente 24/7 con gestores de proyecto dedicados

Limitaciones de iDeals

• El precio premium puede ser una barrera para empresas más pequeñas
• Algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva que la de los competidores

Precios de iDeals

• No hay precios públicos disponibles; se proporcionan presupuestos personalizados según las necesidades del cliente

Calificaciones y reseñas de iDeals

• Altamente valorado en la industria por su seguridad y facilidad de uso. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual de Microsoft

Sitio web: microsoft.com

Microsoft ofrece capacidades de sala de datos virtual a través de sus servicios SharePoint y OneDrive, integrados en la suite Microsoft 365.

Características de Microsoft

• Integración profunda con las aplicaciones de Microsoft 365 para una colaboración fluida
• Características de seguridad completas, incluyendo prevención avanzada de pérdida de datos
• Extensas certificaciones de cumplimiento y gobernanza de datos
• Controles avanzados de privacidad y compartición

Limitaciones de Microsoft

• Puede ser complejo de configurar y gestionar sin soporte de TI
• Algunas características solo están disponibles en planes de nivel superior

Precios de Microsoft

• Incluido con las suscripciones de Microsoft 365; los planes específicos varían
• Las características independientes de VDR pueden requerir licencias adicionales

Calificaciones y reseñas de Microsoft

• Ampliamente utilizado con comentarios generalmente positivos sobre las capacidades de integración. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual de OneDrive

Sitio web: onedrive.com

OneDrive proporciona funcionalidades de sala de datos virtual como parte del paquete Microsoft 365, ofreciendo almacenamiento seguro en la nube y capacidades de compartir archivos.

Características de OneDrive

• Integración perfecta con las aplicaciones de Microsoft Office
• Compartir archivos con configuraciones de seguridad avanzadas como fechas de caducidad y niveles de acceso
• Bóveda personal para información sensible
• Recuperación de archivos y detección de ransomware

Limitaciones de OneDrive

• Límites de almacenamiento en planes de menor costo
• Depende en gran medida de la integración con otros servicios de Microsoft

Precios de OneDrive

• Plan gratuito con 5 GB de almacenamiento
• Los planes de pago comienzan en 1,99 $/mes por 100 GB
• Características adicionales disponibles a través de suscripciones a Microsoft 365

Calificaciones y reseñas de OneDrive

• Generalmente bien recibido por su integración con los productos de Microsoft. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

SharePoint - Sala de datos virtual

Sitio web: sharepoint.com

SharePoint, parte de Microsoft 365, es una plataforma basada en web utilizada para colaboración, gestión de documentos y sistema de almacenamiento. Permite a las organizaciones crear sitios web y lugares seguros para almacenar, organizar y acceder a la información desde cualquier dispositivo.

Características de SharePoint

• Integración profunda con productos de Microsoft
• Capacidades de versionado y reversión de documentos
• Herramientas avanzadas de seguridad y cumplimiento
• Flujos de trabajo y formularios personalizables

Limitaciones de SharePoint

• Puede ser complejo de configurar y personalizar
• Se aprovecha mejor dentro de un ecosistema de otros productos de Microsoft

Precios de SharePoint

• Incluido con las suscripciones de Microsoft 365; también hay planes independientes disponibles

Calificaciones y reseñas de SharePoint

• Ampliamente utilizado en entornos corporativos, conocido por sus funciones robustas y capacidades de integración. Las fuentes no proporcionan calificaciones específicas.

Aquí están las descripciones de las salas de datos virtuales solicitadas en un formato similar al ejemplo proporcionado:

Sala de datos virtual Firmex

Sitio web: firmex.com

Firmex es un proveedor de salas de datos virtuales robusto conocido por sus fuertes características de seguridad y su interfaz fácil de usar. Se utiliza ampliamente para procesos complejos como fusiones y adquisiciones, litigios y cumplimiento normativo.

Características de Firmex

• Altos estándares de seguridad con marcas de agua dinámicas, autenticación de dos factores y control de documentos
• Herramientas completas de gestión de proyectos
• Soporte al cliente 24/7
• Informes detallados y pistas de auditoría

Limitaciones de Firmex

• Puede ser costoso para pequeñas empresas
• Algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva en comparación con plataformas más nuevas

Precios de Firmex

• Los precios se basan en el uso y las necesidades específicas del cliente, generalmente se ofrecen a través de cotizaciones personalizadas

Calificaciones y reseñas de Firmex

• Altamente calificado por su seguridad y servicio al cliente. Las fuentes no proporcionan calificaciones específicas.

Sala de datos virtual SecureDocs

Sitio web: securedocs.com

SecureDocs ofrece una solución de sala de datos virtual altamente segura, diseñada para una gestión rápida y eficiente de transacciones, especialmente en fusiones y adquisiciones y recaudación de fondos.

Características de SecureDocs

• Protocolos de seguridad y encriptación robustos
• Interfaz simple e intuitiva para una implementación rápida
• Seguimiento detallado de actividades con registros de auditoría
• Precio fijo para usuarios y datos ilimitados

Limitaciones de SecureDocs

• Menos opciones de personalización en comparación con otros proveedores de VDR
• Integraciones limitadas con terceros

Precios de SecureDocs

• Precio fijo a partir de $250/mes para datos y usuarios ilimitados

Calificaciones y reseñas de SecureDocs

• Conocido por su simplicidad y eficacia en la gestión de transacciones. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

¡Por supuesto! Aquí están las descripciones de Ansarda, Digify, NextCloud y DocSend formateadas en un estilo similar a los ejemplos anteriores:

Ansarda - Sala de datos virtual

Sitio web: ansarda.com

Ansarda es un proveedor de salas de datos virtuales diseñado para la gestión y colaboración segura y eficiente de documentos en varios sectores empresariales, incluyendo finanzas, derecho e inmobiliaria.

Características de Ansarda

• Protocolos de seguridad avanzados que incluyen encriptación y transferencia segura de archivos
• Herramientas de colaboración en tiempo real para edición y compartición de documentos
• Pistas de auditoría completas y seguimiento de actividades para cumplimiento normativo
• Interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar

Limitaciones de Ansarda

• Puede ser prohibitivo en costes para empresas más pequeñas
• Opciones limitadas de personalización para la interfaz de usuario

Precios de Ansarda

• Los detalles de precios suelen ser personalizados según las necesidades del cliente y el alcance del proyecto

Calificaciones y reseñas de Ansarda

• Conocido por su robusta seguridad y facilidad de uso. Las fuentes no proporcionan calificaciones específicas.

Digify - Sala de datos virtual segura

Sitio web: digify.com

Digify ofrece una solución de sala de datos virtual segura, centrándose en la protección de información sensible durante transacciones financieras y gestión de propiedad intelectual.

Características de Digify

• Seguridad a nivel de archivo con gestión de derechos y seguimiento de documentos
• Integración con plataformas populares como Dropbox y Google Drive
• Informes detallados de actividad de usuarios y acceso a documentos
• Fácil de configurar sin necesidad de formación

Limitaciones de Digify

• Algunos usuarios reportan problemas con la funcionalidad de la aplicación móvil
• La integración con sistemas empresariales más grandes puede ser compleja

Precios de Digify

• Comienza con una prueba gratuita; los planes de pago incluyen características y soporte más avanzados

Calificaciones y reseñas de Digify

• Generalmente recibe comentarios positivos por sus características de seguridad. Las fuentes no proporcionan calificaciones específicas.

NextCloud - Plataforma de código abierto para compartir archivos y colaboración

Sitio web: nextcloud.com

NextCloud proporciona una solución de código abierto para compartir archivos y colaboración, permitiendo a las empresas alojar su propio servicio seguro de almacenamiento en la nube.

Características de NextCloud

• Almacenamiento autohospedado con control total sobre los datos
• Integración con herramientas de oficina para colaboración en tiempo real
• Escalable para las necesidades de pequeñas empresas y grandes corporaciones
• Amplias configuraciones de acceso a archivos y seguridad

Limitaciones de NextCloud

• Requiere conocimientos técnicos para la configuración inicial y mantenimiento
• El rendimiento puede variar según el entorno de alojamiento

Precios de NextCloud

• Gratis para la versión de código abierto; precios empresariales disponibles para soporte adicional y características extra

Calificaciones y reseñas de NextCloud

• Altamente valorado por su flexibilidad y enfoque en la privacidad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

DocSend - Herramienta de gestión y compartición de documentos

Sitio web: docsend.com

DocSend es una plataforma de gestión de documentos que permite a los usuarios compartir, rastrear y administrar documentos de forma segura y eficiente.

Características de DocSend

• Seguimiento y análisis de documentos en tiempo real
• Configuraciones avanzadas de permisos y seguridad de documentos
• Integración con correo electrónico y otras herramientas de comunicación
• Interfaz de usuario simple para compartir documentos fácilmente

Limitaciones de DocSend

• Capacidades offline limitadas
• Algunos usuarios consideran que el modelo de precios es caro para las características ofrecidas

Precios de DocSend

• Ofrece un plan básico con características esenciales; los niveles superiores incluyen análisis más avanzados y opciones de integración

Calificaciones y reseñas de DocSend

• Conocido por su seguimiento detallado y facilidad de uso. Las fuentes no proporcionan calificaciones específicas.

Estas descripciones ofrecen una visión general completa de cada herramienta, destacando sus principales características, limitaciones, precios y recepción general en el mercado.