Los 10 mejores software de gestión documental de código abierto en 2024
¿Estás buscando las mejores opciones de software de gestión documental de código abierto y autoalojado para 2024?
Exploraremos 10 soluciones de código abierto, que son obviamente gratuitas para estudiantes, profesionales y pequeños empresarios. Encontremos la opción perfecta para tus necesidades.
Resumen rápido de software de gestión documental de código abierto
1. Papermark: Compartición de documentos de código abierto, análisis y creación de salas de datos autoalojadas
2. Nextcloud: Combina almacenamiento de archivos, chat y herramientas de oficina para trabajo colaborativo, con fuertes medidas de seguridad de datos
3. OpenDocMan: Un sistema basado en PHP que enfatiza el cumplimiento de los estándares ISO, ofreciendo acceso web y control de archivos
4. Kinto: Proporciona un almacén de documentos JSON genérico con capacidades de compartición y sincronización, adecuado para simplificar el desarrollo backend
5. Uwazi: Una herramienta web para organizar y compartir diversas colecciones de documentos, compatible con múltiples idiomas y tipos de datos
6. Documenso: Ofrece una plataforma de firma de documentos de código abierto
7. kimios: Un sistema que soporta almacenamiento de documentos, gestión de versiones e integración de API, requiriendo Java y una base de datos relacional
8. Papermerge: Se centra en la gestión de archivos digitales de documentos escaneados con tecnología OCR para extracción de texto y capacidades de búsqueda de texto completo
9. SeedDMS: Actúa como un repositorio OAI-PMH y soporta autenticación LDAP, centrándose en la compartición de documentos y gestión de metadatos
10. Mayan EDMS: Un sistema robusto con características como OCR, versionado de documentos y control de acceso basado en roles, adecuado para una gestión documental detallada
Tipos de software de gestión documental de código abierto y autoalojado y casos de uso
1. Plataformas de compartición y análisis de documentos: Software como Papermark entra en esta categoría, ofreciendo compartición segura de documentos, análisis de páginas integrado y creación de salas de datos para una experiencia de gestión documental simplificada. Estas plataformas están diseñadas para facilitar el intercambio seguro de documentos y proporcionar información sobre la interacción con los documentos.
2. Sistemas de gestión documental para archivos digitales: Herramientas como Papermerge y Mayan EDMS están diseñadas para gestionar archivos digitales, especialmente documentos escaneados. Incorporan tecnología OCR para la extracción de texto y capacidades de búsqueda de texto completo, haciéndolas ideales para el almacenamiento a largo plazo y la recuperación de archivos digitales.
3. Suites de colaboración y productividad: Nextcloud representa este tipo, combinando almacenamiento de archivos, chat y herramientas de oficina para mejorar la colaboración en equipo. Estas suites están diseñadas para apoyar la seguridad de datos, el control de acceso y la integración con la infraestructura existente, atendiendo a una amplia gama de entornos de trabajo colaborativo.
4. Plataformas de firma de documentos: Documenso es un ejemplo de software de código abierto que proporciona una infraestructura segura para la firma de documentos. Estas plataformas son autoalojadas y ofrecen visibilidad completa de las operaciones, atendiendo a las necesidades de procesamiento de documentos legales y firmas electrónicas seguras.
5. Sistemas integrales de gestión documental: kimios y LogicalDOC son ejemplos de sistemas que ofrecen amplias capacidades de gestión documental, incluyendo almacenamiento, gestión de versiones, seguridad e integración de flujos de trabajo. Estos sistemas son adecuados para empresas que requieren soluciones robustas de gestión documental.
6. Constructores de colecciones de documentos basados en web: Uwazi está diseñado para crear y compartir colecciones de documentos en línea, soportando múltiples idiomas y tipos de datos. Este tipo es ideal para organizaciones que buscan organizar y compartir diversas colecciones de documentos de manera accesible.
6. Organización y compartición de colecciones de documentos: Uwazi está diseñado para organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones de investigación y organizaciones de derechos humanos que buscan construir y compartir colecciones de documentos de manera colaborativa y accesible.
Papermark
Sitio web: papermark.io
Papermark es una infraestructura moderna para compartir documentos que permite a los usuarios compartir documentos de forma segura con clientes e inversores, y crear salas de datos seguras para recaudación de fondos y fusiones y adquisiciones.
Para comenzar con Papermark Open Source, los usuarios necesitan Node.js, una base de datos PostgreSQL, almacenamiento de blobs como AWS S3 o Vercel Blob, y Resend para el envío de correos electrónicos. Al clonar el repositorio, instalar las dependencias y configurar las variables de entorno, los usuarios pueden acceder a la aplicación localmente. La configuración de la base de datos Tinybird incluye manejar las dependencias de Python, instalar la CLI de Tinybird y configurar las fuentes de datos y los puntos finales.
Las contribuciones al proyecto son bienvenidas a través de repositorios bifurcados y solicitudes de extracción, haciendo de Papermark una herramienta colaborativa para compartir documentos entre profesionales.
Características de Papermark
- Código abierto y autoalojado
- Documentos ilimitados
- Carpetas ilimitadas
- Análisis incorporado página por página en cada documento
- Personalización completa y marca blanca
- Compartición segura de documentos
- Espacio ilimitado
- Dominios personalizados
- Marcas de agua
Precios de Papermark
- Plan gratuito disponible
- 29$ para compartir documentos (3 asientos incluidos)
- 59$ para sala de datos segura
- 149$ para salas de datos ilimitadas
- Versión completamente autoalojada disponible
Papermark en GitHub
⭐️ Más de 3500 estrellas
🧑💻 Más de 30 contribuidores
🔗 Más de 450 bifurcaciones
A GitHub: https://github.com/mfts/papermark
Nextcloud
Sitio web: nextcloud.com
Nextcloud es una plataforma de colaboración centrada en la seguridad de datos, que combina módulos como Files, Talk, Groupware y Office. Con control de acceso, chat grupal, conferencias web y protección de datos, Nextcloud ofrece una solución integral. Nextcloud Files permite el almacenamiento y sincronización de archivos, Talk ofrece conferencias privadas, y Groupware fusiona Calendario, Contactos, Correo y herramientas de productividad. Nextcloud Office permite la edición en línea. La plataforma mejora la productividad, la gestión de datos y el soporte comunitario para sectores como el público, empresarial, proveedores de servicios y educación. Las organizaciones interesadas pueden explorar los beneficios de Nextcloud para satisfacer sus necesidades específicas.
Características de Nextcloud
- En local o en la nube
- Personalizable y escalable
- Sin filtraciones de datos a terceros
- Control de acceso
- Integración con infraestructura
Limitaciones de Nextcloud
- Puede requerir experiencia técnica para configurar y mantener
- Las soluciones autohospedadas pueden conllevar riesgos de seguridad si no se configuran correctamente
- Opciones de soporte al cliente limitadas en comparación con otros servicios en la nube
Precios de Nextcloud
- Básico: 37,49€/usuario/año
- Estándar: 67,89€/usuario/año
- Premium: 99,99€/usuario/año
- Ultimate: 195€/usuario/año
Calificaciones y reseñas de Nextcloud
- G2: 4,3/5 (más de 116 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 436 reseñas)
- Trustpilot: 3,5/5 (más de 27 reseñas)
Nextcloud en GitHub
⭐️ Más de 25k estrellas
🧑💻 Más de 200 colaboradores
🔗 Más de 2000 forks
Ir a GitHub: https://github.com/nextcloud
Documenso
Sitio web: documenso.com
Documenso es una plataforma de firma de documentos de código abierto.
Documenso es autohospedado y crea una infraestructura de confianza abierta al permitir a los usuarios revisar su funcionamiento interno.
Desarrollado con TypeScript, Next.js, Prisma y Tailwind CSS, Documenso ofrece un stack tecnológico flexible para la firma de documentos.
Características de Documenso
- Infraestructura de firma de código abierto
- Opción de autohospedaje
- Visibilidad completa del funcionamiento interno
- Plantillas personalizadas con reglas inteligentes
- Conexiones y automatizaciones con Zapier
Precios de suscripción de Documenso
- Plan Enterprise: $1188 por asiento/año
- Plan Singleplayer: Precio no disponible
Documenso en GitHub
⭐️ 6100 estrellas
🧑💻 90 contribuidores
🔗 600 forks
Ir a Github: https://github.com/documenso/documenso
kimios
Sitio web: kimios.com
Kimios es un sistema de gestión documental de código abierto que ofrece almacenamiento de documentos, gestión de versiones, seguridad, permisos, indexación, metadatos, notificaciones, integración de flujos de trabajo, APIs, integración SSO, interfaz web y vista previa de documentos. Tiene opciones de personalización y requiere Java 1.8 y una base de datos como PostgreSQL, MariaDB o MySQL. Kimios se actualiza continuamente bajo la licencia GNU Affero GPL y cuenta con el soporte de Apache CXF, Spring Framework, Apache Tomcat, Apache Karaf y Apache Solr.
Características de kimios
- Metadatos de documentos personalizables
- Notificaciones
- Integración de flujos de trabajo
- API REST
- Integración SSO
- Interfaz web
- Vista previa de documentos
- Sistema de gestión documental de código abierto
Limitaciones de kimios
- Falta de información sobre los requisitos del sistema
- No se mencionan opciones de soporte técnico
- Información limitada sobre la integración con otros sistemas
kimios en GitHub
⭐️ 130 estrellas
🧑💻 3 colaboradores
🔗 70 forks
Ir a Github: https://github.com/kimios/kimios
OpenDocMan: gestión de documentos autohospedada
Sitio web: opendocman.com
OpenDocMan es un sistema de gestión de documentos gratuito y basado en web que cumple con los estándares ISO 17025 y OIE. Ofrece características como acceso basado en web, control de acceso a archivos e instalación y actualizaciones automatizadas. En general, OpenDocMan proporciona un control de acceso seguro y opciones de instalación sencillas, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar los procesos de gestión de documentos y cumplir con los estándares de la industria.
Características de OpenDocMan
- Almacenamiento centralizado de documentos
- Acceso limitado
- Seguimiento de cambios
- Añade cualquier tipo de archivo al sistema
- Campos de metadatos para cada archivo
- Proceso automatizado de revisión de documentos
- Búsqueda rápida por autor, departamento o categoría
- Función de URL segura para ofuscar los parámetros de la URL
Limitaciones de OpenDocMan
- Falta de información sobre la compatibilidad del sistema con diferentes sistemas operativos
- Opciones limitadas de personalización de la interfaz de usuario
- Posible curva de aprendizaje para que el personal de TI aproveche al máximo todas las funciones
Calificaciones y reseñas de OpenDocMan
- Capterra: 4.6/5 (más de 91 reseñas)
OpenDocMan en GitHub
⭐️ 215 estrellas
🧑💻 7 colaboradores
🔗 129 bifurcaciones
Ir a GitHub: https://github.com/opendocman
Papermerge
Sitio web: papermerge.com
Papermerge es un software gratuito de gestión documental de código abierto que permite a los usuarios acceder y modificarlo. Ofrece múltiples niveles de permisos de usuario y extracción de texto de documentos. La herramienta incluye una API para funciones adicionales y es ideal para búsquedas de palabras, control de versiones y almacenamiento de documentos. La interfaz moderna de Papermerge, la gestión de páginas y las capacidades de escaneo son beneficiosas para las empresas. Se centra en documentos escaneados, admite múltiples usuarios y ofrece control de versiones de documentos. La tecnología OCR permite la búsqueda de texto completo, y los documentos se pueden guardar en varios formatos. El software también proporciona permisos granulares, funciones de recuperación de documentos y herramientas para corregir problemas de documentos escaneados.
Características de Papermerge
- Código abierto
- OCR
- API REST
- Búsqueda de texto completo
- Almacenamiento a largo plazo de archivos digitales
- Interfaz de usuario intuitiva
Limitaciones de Papermerge
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas en comparación con sistemas de gestión documental más establecidos
- Al ser un software relativamente joven, puede tener errores o problemas de estabilidad
- Limitado a trabajar solo con documentos escaneados, no con todos los formatos de archivo
Papermerge en GitHub
⭐️ 2300 estrellas
🧑💻 50 colaboradores
🔗 250 bifurcaciones
Ir a GitHub: https://github.com/ciur/papermerge
Precios de Papermerge para SaaS
- Crédito de prueba gratuita: $20 con validez de 3 días
- Sistema de créditos: Cobro por hora según los recursos utilizados
- Planes de soporte: 3 planes de soporte diferentes disponibles
- Función para usar tu propia máquina virtual
- Función para usar tu propia cuenta de AWS
Almacenamiento de código abierto Kinto
Sitio web: kinto-storage.org
Kinto es una herramienta de almacenamiento de documentos JSON diseñada para simplificar el desarrollo backend de aplicaciones, permitiendo a los desarrolladores frontend centrarse en la experiencia del usuario mientras maneja sin problemas los desafíos de almacenamiento de datos.
Kinto ofrece una interfaz de administración web, SDKs para JavaScript y Python, y plugins para adjuntos, notificaciones y encriptación. Simplifica la gestión de datos, proporcionando a los desarrolladores una experiencia de usuario fluida para agilizar los procesos backend y priorizar la seguridad de los datos.
Características de Kinto Storage
- Almacén genérico de documentos JSON
- Capacidades de compartir y sincronización
- Agnóstico a plataformas web, nativas y de servidor
- Prototipado rápido de aplicaciones
- Aplicaciones offline-first
- Construcción de aplicaciones colaborativas
- Almacenamiento de datos encriptados
- Diseño modular con plugins existentes
Limitaciones de Kinto Storage
- Requiere experiencia para configurar un nuevo servidor para cada proyecto
- Control limitado sobre la ubicación de almacenamiento
- Posibles conflictos entre diferentes dispositivos
Calificaciones y reseñas de Kinto Storage
- Trustpilot: 4.8/5 (más de 3237 reseñas)
Kinto en GitHub
⭐️ 4300 estrellas
🧑💻 123 colaboradores
🔗 417 bifurcaciones
A Github: https://github.com/Kinto/kinto
Uwazi
Sitio web: uwazi.io
Uwazi es una práctica herramienta en línea que te ayuda a mantener todo organizado y fácil de encontrar. Puede almacenar todo tipo de archivos como texto, PDFs, imágenes, vídeos y audio. Puedes ajustar la configuración de privacidad, haciendo tus datos públicos, privados o una combinación de ambos.
Uwazi promueve el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo, ofreciendo una gestión de documentos de código abierto y alojamiento propio, segura y de instalación gratuita. También proporciona recursos para configurar y alojar la herramienta, acceder a demos e informar de errores. La financiación de Uwazi proviene de diversas fuentes, lo que lo hace disponible también para organizaciones no relacionadas con los derechos humanos. Se incluyen enlaces a recursos esenciales para obtener más ayuda e información.
Características de Uwazi
- Organiza la información con precisión
- Encuentra información rápidamente
- Lleva la información contigo
- Trabaja en varios idiomas
- Visualiza la información
- Colabora eficazmente
- Mantén la información segura
- Sube varios tipos de información
Limitaciones de Uwazi
- Compatibilidad limitada con ciertos tipos de archivos
- Puede requerir experiencia técnica para utilizar plenamente todas las funciones
- Posibles problemas de privacidad al almacenar información sensible
Precios de Uwazi
- Prueba gratuita de 30 días
- Paquetes de alojamiento escalados al volumen de datos utilizado en tu colección después del período de prueba
- Uwazi: Gratis para instalar en tu propio servidor
- Soporte personalizado de HURIDOCS disponible para grupos de derechos humanos
Uwazi en GitHub
⭐️ 200 estrellas
🧑💻 36 colaboradores
🔗 74 forks
Ir a GitHub: https://github.com/huridocs/uwazi
SeedDMS
Sitio web: seeddms.org
SeedDMS es una herramienta flexible que actúa como repositorio OAI-PMH. Esto permite a los usuarios compartir fácilmente los metadatos de sus documentos almacenados. También se puede utilizar como una impresora virtual, facilitando guardar copias directamente en SeedDMS. La herramienta también soporta autenticación LDAP, lo que facilita a los usuarios acceder a la información del directorio en una red.
SeedDMS es un sistema de gestión documental de código abierto basado en PHP que facilita la carga y descarga de documentos, asegurando accesibilidad global. Ofrece una interfaz fácil de usar y funciona en múltiples sistemas operativos, haciéndolo ideal para pequeñas y medianas empresas.
Características de SeedDMS
- Uso de SeedDMS como repositorio OAI-PMH
- Autenticación LDAP
- Todo sobre check-in y check-out
- Ejecución de tareas programadas en SeedDMS
- Uso de aplicaciones Paperless-ngx para acceder a SeedDMS
- Formas de cargar documentos y descargar desde SeedDMS
- Explicación de la estructura de carpetas de una instalación SeedDMS
- La asociación histórica VEKD utiliza SeedDMS
Limitaciones de SeedDMS
- Dificultad para configurar la autenticación LDAP
- No hay aplicación nativa para Android para acceder a SeedDMS
- No hay soporte para editar documentos dentro de SeedDMS
Precios de SeedDMS
- Licencia de SeedDMS: 500€ por instalación/año
- Configuración de autenticación LDAP: 200$ tarifa única
- Complemento de tareas programadas: 99$ al año
- Extensión Paperless-ngx: 50$ tarifa única
- Soporte de carga/descarga de documentos: 20$ al mes
Mayan EDMS
Sitio web: mayan-edms.com
Mayan-EDMS es un sistema de gestión documental de código abierto y gratuito que permite a los usuarios almacenar, categorizar y gestionar archivos mientras preserva información contextual y empresarial importante. Ofrece características como OCR, vista previa, etiquetado, firma y envío/recepción de archivos, así como un sistema de flujo de trabajo, control de acceso basado en roles y una API REST.
Si deseas configurar Mayan-EDMS, puedes hacerlo fácilmente utilizando la imagen oficial de Docker. Solo asegúrate de tener al menos 2 GB de RAM (1 GB si no usas OCR) y una CPU multinúcleo. Puedes encontrar guías detalladas de instalación y otros recursos útiles en el sitio web de Mayan-EDMS, documentación, foro y otros enlaces proporcionados. Mantente al día con las nuevas actualizaciones y características suscribiéndote al boletín de Mayan-EDMS.
Características de Mayan EDMS
- Capacidades avanzadas de búsqueda, etiquetado y categorización
- Flujos de trabajo para automatización de procesos empresariales
- Control de acceso basado en roles para la seguridad de documentos
- Sistema web multiplataforma
- Se integra con hardware existente
- Versionado de documentos
- Sistema de permisos granular
- Políticas de retención
Limitaciones de Mayan EDMS
- Información limitada sobre los requisitos del sistema
- Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes
- Dependencia de una conexión a internet estable para el acceso basado en web
Precios de Mayan EDMS
- 9,99 USD/mes
- 59 USD/mes (con plan anual)
- 99 USD/mes (con plan anual)
- 599 USD/mes (con plan anual)
- 1.099 USD/mes (con plan anual)
Código abierto disponible para autoalojamiento de forma gratuita.
Calificaciones y reseñas de Mayan EDMS
- G2: 4,8/5 (más de 49 reseñas)
Mayan EDMS en GitHub
⭐️ 562 estrellas
🧑💻 63 contribuidores
🔗 400 forks
A GitHub: https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS
LogicalDOC
Sitio web: logicaldoc.com
LogicalDOC es un software de gestión documental que permite una colaboración eficiente, el cumplimiento normativo y procesos sin papel. Permite a los equipos trabajar en documentos desde cualquier lugar y automatizar la retención de registros.
El software elimina la necesidad de papeleo físico al ofrecer formularios en línea y herramientas de firma electrónica. También incluye un motor de flujo de trabajo que automatiza tareas, agilizando procesos y ahorrando tiempo.
Accesible desde múltiples dispositivos, LogicalDOC ofrece costos transparentes y fijos, lo que lo convierte en una solución ideal para empresas de todos los tamaños. Los sistemas de seguridad integrados ayudan a las empresas a organizar, controlar y acceder a sus documentos de manera eficiente.
Esta herramienta/servicio es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (EDMS) que ayuda a las empresas a crear, gestionar y almacenar información en formatos digitales. Centraliza los documentos digitales, ofreciendo funciones como creación de documentos, búsqueda, seguridad de datos, colaboración y compartición.
El EDMS permite a los usuarios almacenar documentos tanto digitales como en papel en un formato estandarizado. Las opciones de implementación incluyen soluciones independientes, de servidor compartido y basadas en la nube. La transición a sistemas electrónicos es crucial para las grandes empresas para mejorar la eficiencia, reducir costos y mejorar la seguridad de la información.
En general, el EDMS proporciona soluciones de gestión al estandarizar el acceso a la información, mejorar el flujo de datos y automatizar el mantenimiento de documentos dentro de las organizaciones. Es una herramienta vital para que las empresas modernas prosperen en una era digital.
Características de LogicalDOC
- Colabora en cualquier lugar, en todas partes
- Software eficiente de gestión documental
- Mejor cumplimiento normativo
- Elimina el papel desde el principio
- Alta portabilidad
- Rentable
- Soporte ilimitado
- Multiplataforma
Limitaciones de LogicalDOC
- Algunos usuarios pueden preferir el mantenimiento de registros físicos para ciertos documentos
- El almacenamiento electrónico puede presentar riesgos de seguridad si no se gestiona adecuadamente
- La disponibilidad del soporte al cliente puede variar según las necesidades o problemas individuales
Calificaciones y reseñas de LogicalDOC
- G2: 4.4/5 (más de 18 reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (más de 91 reseñas)
- Trustpilot: 3.8/5 (más de 2 reseñas)
LogicalDOC en GitHub
⭐️ 85 estrellas
🧑💻 2 contribuidores
🔗 38 forks
Ir a Github: https://github.com/logicaldoc/community
Conclusión: software de gestión documental de código abierto
En 2024, el mundo del software de gestión documental de código abierto tiene algo para todos. Ya seas una empresa, estudiante, profesional o propietario de una pequeña empresa, existen soluciones diseñadas para satisfacer tus necesidades específicas. Plataformas como Papermark y Mayan EDMS ofrecen una variedad de herramientas para ayudarte a compartir y gestionar documentos de manera efectiva. Estas características únicas están destinadas a facilitar tu trabajo, aumentar la productividad y simplificar la forma en que manejas los documentos.
Hay muchas opciones disponibles para organizaciones e individuos en cuanto a archivos digitales, colaboración y compartición segura de documentos. Al utilizar estas plataformas de código abierto, puedes tener más control sobre tus datos y aprovechar el soporte de la comunidad. Los sistemas de gestión documental son clave para garantizar que todo funcione sin problemas, de forma segura y en cumplimiento con las normas. Usar el software de código abierto adecuado puede realmente ayudar a respaldar y mejorar tus operaciones comerciales.