¿Estás buscando el mejor software de compartición de archivos para pequeñas empresas en 2024? Hemos creado una lista de las 10 mejores opciones de software para compartir archivos que mejorarán tu flujo de trabajo.

Comparación completa al final del artículo incluyendo precios, integraciones, personalización y lista completa de herramientas

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Resumen rápido del mejor software para compartir archivos para pequeñas empresas

• Papermark: Una plataforma de código abierto que ofrece compartición segura de archivos con análisis avanzados, ideal para pequeñas empresas que buscan soluciones personalizables.
• Notion: Excelente para que las pequeñas empresas organicen y compartan documentos con opciones de personalización específicas para cada equipo.
• Google Drive: Parte de Google Workspace, ofrece herramientas de colaboración robustas y funciones de edición en tiempo real, haciéndolo ideal para pequeñas empresas que ya utilizan el ecosistema de Google.
• Box: Proporciona a las pequeñas empresas herramientas de colaboración seguras y gestión de contenido impulsada por IA para mejorar la productividad.
• WeTransfer: Perfecto para pequeñas empresas que necesitan enviar archivos grandes de forma rápida y segura, especialmente a partes externas.
• OneDrive de Microsoft: Se integra perfectamente con Microsoft 365, haciéndolo ideal para pequeñas empresas que ya utilizan productos de Microsoft.
• Slack: Mejora la comunicación del equipo en pequeñas empresas con funciones integradas de compartición de archivos para colaboración en tiempo real.
• Zoho Drive: Ofrece a las pequeñas empresas una solución integral de almacenamiento y colaboración de archivos basada en la nube, integrándose bien con otras herramientas de Zoho.
• iCloud de Apple: Proporciona a las pequeñas empresas que utilizan dispositivos Apple almacenamiento en la nube y funciones de privacidad mejoradas para compartir archivos de forma segura.
• Amazon Web Services (AWS): Ofrece servicios de alojamiento en la nube escalables, permitiendo a las pequeñas empresas construir aplicaciones personalizadas de compartición de archivos si es necesario.

Papermark - Software de compartición de archivos #1

Sitio web: papermark.io

Papermark es un software de código abierto para compartir archivos con una experiencia de usuario moderna y avanzada.

La plataforma incluye análisis de página avanzados integrados y la opción para que los usuarios utilicen dominios personalizados, proporcionando un control total sobre el contenido compartido.

Puedes alojar Papermark por tu cuenta y crear un sistema de compartición de archivos totalmente personalizado y de marca blanca alojado en tus servidores.

Características de Papermark

• Código abierto y autoalojado
• Compartición segura de documentos
• Seguimiento de vistas y tiempo en cada página
• Análisis de página integrados
• Salas de datos
• Dominios personalizados
• Marca personalizada
• Marca blanca

Precios de Papermark

• Gratis: 0€
• Inicial: 29€/mes (2 administradores incluidos)
• Negocio: 79€/mes
• Empresa: Personalizado

Calificaciones y reseñas de Papermark

Papermark es amado por más de 5000 clientes y usuarios, que lo utilizan activamente como plataforma gratuita para compartir documentos:

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Notion - Software de compartición de archivos para pequeñas empresas #2

Sitio web: notion.so

Notion es una plataforma gratuita de compartición de documentos fácil de usar que te permite crear notas, documentos y compartirlos.

Ofrece potentes bloques de construcción para personalizar el seguimiento de información, crear etiquetas, tags y más. Con la capacidad de visualizar, filtrar y ordenar datos, Notion te ayuda a mantenerte organizado y enfocado.

Características de Notion

• Gestión de proyectos complejos
• Personalización del seguimiento de información
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Soporte multilingüe

Limitaciones de Notion

• Falta de controles avanzados para compartir documentos
• Falta de análisis
• Potencial sobrecarga de información

Precios de Notion

• Gratis
• Plus: 10$/mes (por usuario)
• Business: 18$/mes
• Enterprise: Personalizado

Calificaciones y reseñas de Notion

• G2: 4.7/5 (más de 5210 reseñas)
• Capterra: 4.8/5 (más de 2122 reseñas)
• Trustpilot: 3.2/5 (más de 174 reseñas)

Aquí tienes una descripción similar para Google Drive:

Google Drive - Software para compartir archivos

Sitio web: drive.google.com

Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube y para compartir archivos gratis integrada con Google Workspace.

Ofrece funciones robustas como colaboración en tiempo real, sincronización automática de archivos y potentes capacidades de búsqueda, facilitando a los usuarios almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier lugar.

Google Drive proporciona una solución integral para compartir documentos gratis y colaboración en equipo. Se centra en la integración perfecta con otros servicios de Google como Docs, Sheets y Slides.

Características de Google Drive

• Almacenamiento en la nube con generoso plan gratuito
• Colaboración en tiempo real en documentos
• Funcionalidad de búsqueda avanzada
• Integración con las aplicaciones de Google Workspace

Limitaciones de Google Drive

• Preocupaciones de privacidad debido a las prácticas de datos de Google
• Acceso offline limitado para algunos tipos de archivos
• Límites de tamaño de archivo para ciertos tipos de archivos
• Potencial curva de aprendizaje para nuevos usuarios

Precios de Google Drive

• Gratis: 15 GB de almacenamiento
• Google One 100 GB: 1,99 €/mes
• Google One 200 GB: 2,99 €/mes
• Google One 2 TB: 9,99 €/mes
• Los planes de Google Workspace para empresas comienzan en 6 €/usuario/mes

Calificaciones y reseñas de Google Drive

• G2: 4,6/5
• Capterra: 4,7/5
• TrustRadius: 8,5/10

Google Drive destaca por su integración perfecta con el ecosistema de Google, sus funciones de colaboración en tiempo real y su generoso almacenamiento gratuito, lo que lo convierte en una opción popular tanto para usuarios individuales como para empresas[1].

Box - Software de compartición de archivos #4

Sitio web: box.com

Fundada en 2005 por Aaron Levie y Dylan Smith, Box, Inc. tiene su sede en Redwood City, California, y se centra en herramientas de gestión de contenidos, colaboración y compartición de archivos basadas en la nube para empresas.

Box es una herramienta de colaboración segura para trabajar juntos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.

Cuenta con gestión de contenidos impulsada por IA para obtener información.

Características de Box

• Firmas electrónicas
• Flujo de trabajo simplificado
• Funciones de IA
• Migración de contenido
• Controles de administración

Limitaciones de Box

• Falta de análisis y seguimiento de enlaces

• Desafiante para usuarios con conocimientos tecnológicos limitados

• Posibles preocupaciones de privacidad y seguridad de datos al almacenar información sensible en línea

Precios de Box

• Business: 20 € (por usuario, mínimo 3 usuarios)
• Business Plus: 33 € (por usuario, mínimo 3 usuarios)
• Enterprise: 47 € (por usuario, mínimo 3 usuarios)
• Enterprise plus: Personalizado

Calificaciones y reseñas de Box

• G2: 3,8/5 (más de 10 reseñas)
• Capterra: 4/5 (más de 1 reseña)
• Trustpilot: No disponible

WeTransfer - Software de compartición de archivos #5

Sitio web: wetransfer.com

WeTransfer ayuda a los usuarios a compartir archivos grandes de forma instantánea y gratuita. Su funcionalidad principal es enviar archivos de forma segura una sola vez.

Se adapta a diferentes tipos de usuarios: particulares, empresas y profesionales creativos.

Características de WeTransfer

• Bloqueo de firewall
• Bloqueo de proxy

Limitaciones de WeTransfer

• Imposibilidad de acceder a partes importantes del sitio web
• Posibles problemas con la configuración del firewall, proxy o navegador

Precios de WeTransfer

• Básico: gratis
• Transfer: 12 $/mes
• Collaborate: 24 $/mes
• Distribute: 35 $/mes

Calificaciones y reseñas de WeTransfer

• G2: 4,6/5 (más de 499 reseñas)
• Capterra: 4,8/5 (más de 2889 reseñas)
• Trustpilot: 1,9/5 (más de 218 reseñas)

OneDrive - Software de compartición de archivos #6

Sitio web: microsoft.com

OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, diseñada para ayudarte a almacenar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Se adapta a las necesidades de particulares, empresas y centros educativos y forma parte del paquete Microsoft 365.

Con OneDrive, puedes mantener tus documentos, fotos y archivos seguros en la nube, haciéndolos disponibles en cualquier dispositivo, en cualquier momento. Actualiza automáticamente tus archivos en todos los dispositivos, asegurando que siempre tengas la última versión.

Características de OneDrive

• Almacenamiento en la nube
• Compartir archivos
• Colaboración
• Almacenamiento de fotos y vídeos
• Sincronización de archivos

Limitaciones de OneDrive

• Configuraciones limitadas para compartir
• Falta de análisis avanzados página por página
• Almacenamiento limitado en la versión gratuita
• Preocupaciones de privacidad al almacenar información sensible en la nube

Precios de OneDrive

• Plan gratuito con almacenamiento básico
• OneDrive independiente: 1,99 €/mes por 100 GB
• Microsoft 365 Personal (incluye OneDrive y aplicaciones de Office): 99,99 €/año
• Microsoft 365 Familia (hasta 6 personas): 149,99 €

Reseñas de OneDrive

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,4/5
• Trustpilot: 1,4/5 (más de 1543 reseñas)

Slack - Software para compartir archivos #7

Sitio web: slack.com

Slack es una plataforma integral para la comunicación y colaboración en tiempo real de los equipos.

Las colaboraciones se organizan en conversaciones que abarcan ubicaciones, departamentos y zonas horarias.

Por lo tanto, se ha convertido en un sistema muy activo para compartir archivos dentro de los equipos, ya que los equipos chatean allí constantemente.

Características de Slack

• Comunicación por texto
• Compartir archivos de forma simple y ligera
• Chats para comunicarse
• Escalabilidad

Limitaciones de Slack

• Falta de configuraciones para enlaces
• Capacidad de compartir archivos y acceder solo como miembro de Slack
• Alojamiento de archivos limitado
• Posibles riesgos de seguridad asociados con los datos almacenados o compartidos en la plataforma
• Curva de aprendizaje para nuevos usuarios para utilizar completamente todas las funciones e integraciones

Precios de Slack

1. Gratis: 0€
2. Pro: 8,75€/usuario/mes
3. Business+: 15€/usuario/mes (mensual)
4. Enterprise Grid: Personalizado

Calificaciones y reseñas de Slack

• G2: 4,5/5 (más de 32.369 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 23.183 reseñas)
• Trustpilot: 2,9/5 (más de 275 reseñas)

Zoho Drive - Software de compartición de archivos #8

Sitio web: zoho.com

Zoho Drive es una solución de almacenamiento en la nube diseñada para el almacenamiento, compartición y colaboración de archivos.

Está adaptada para individuos, equipos y empresas que buscan mejorar la productividad y garantizar la accesibilidad de los datos en diferentes dispositivos y ubicaciones.

Características de Zoho

• Almacenamiento en la nube para archivos y documentos
• Fácil compartición dentro y fuera de tu organización
• Colaboración en tiempo real en documentos
• Integración con la suite de herramientas de productividad de Zoho
• Acceso móvil a los archivos

Limitaciones de Zoho

• Falta de configuración de enlaces
• Falta de derechos de compartición personalizados
• Límites de almacenamiento basados en el plan
• Posible curva de aprendizaje para nuevos usuarios

Precios de Zoho

• Starter: 3€/mes
• Team: 6€/mes
• Business: 11€/mes

Calificaciones y reseñas de Zoho

• G2: 4,1/5 (más de 2.585 reseñas)
• Capterra: 4,3/5 (más de 6.661 reseñas)
• Trustpilot: 4,4/5 (más de 4.656 reseñas)

iCloud - Software de compartición de archivos #9

Sitio web: icloud.com

iCloud es un almacenamiento en la nube de Apple. Es una plataforma gratuita para compartir documentos, con planes superiores.

Ofrece una variedad de planes de almacenamiento, desde 5GB gratis hasta 12TB por una cuota mensual.

iCloud también permite compartir fácilmente fotos y vídeos con familiares y amigos a través de Biblioteca de fotos compartida y Álbumes compartidos.

Características de iCloud

• iCloud está integrado en todos los dispositivos Apple
• 5GB de almacenamiento gratuito
• Funciones de privacidad mejoradas como iCloud Private Relay, Ocultar mi correo electrónico y Dominio de correo electrónico personalizado
• iCloud Fotos para almacenar fotos y vídeos en alta resolución
• Biblioteca de fotos compartida y Álbumes compartidos para compartir contenido con otros
• Copia de seguridad de iCloud para respaldar automáticamente datos importantes en iPhone y iPad

Limitaciones de iCloud

• Capacidad de almacenamiento limitada para el plan gratuito (5GB)
• Falta de funciones avanzadas de compartición
• Los planes de mayor capacidad de almacenamiento tienen un costo

Precios de iCloud

• iCloud+ de 50GB: 0,99 $
• iCloud+ de 200GB: 2,99 $
• iCloud+ de 2TB: 9,99 $
• iCloud+ de 6TB: 29,99 $
• iCloud+ de 12TB: 59,99 $

Calificaciones y reseñas de iCloud

• G2: 4,3/5 (más de 991 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 1574 reseñas)
• Trustpilot: 1,5/5 (más de 54 reseñas)

Amazon Web Services - Software de compartición de archivos #10

Sitio web: amazon.com

AWS (Amazon Web Services) ofrece soluciones de alojamiento en la nube que permiten a las empresas construir y gestionar sus aplicaciones en la vasta red de Amazon. Estos servicios proporcionan recursos informáticos escalables, fiables y rentables, facilitando a empresas de todos los tamaños el alojamiento de aplicaciones en la nube. AWS es compatible con una amplia gama de lenguajes de programación, bases de datos y sistemas operativos, garantizando flexibilidad para los desarrolladores.

Características de AWS

• Amplio soporte para lenguajes de programación, bases de datos y sistemas operativos.
• Recursos informáticos escalables y confiables.
• Entorno de nube seguro.

Limitaciones de Amazon

• Falta de funcionalidad avanzada para compartir
• No es fácil de usar
• Muy complejo para principiantes.
• Los costos pueden aumentar con el uso.
• Algunos servicios tienen disponibilidad regional específica.

Precios de Amazon

• Modelo de precios de pago por uso
• Nivel gratuito disponible para nuevos usuarios.

Calificaciones y reseñas de Amazon

• G2: 4.3/5 (más de 14 reseñas)
• Capterra: 4.4/5 (más de 15 reseñas)
• Trustpilot: 1.7/5 (más de 29844 reseñas)

Tabla comparativa de software para compartir archivos para pequeñas empresas

Aquí tienes una tabla comparativa de las herramientas descritas, enfocada en características relevantes para pequeñas empresas:

Esta tabla proporciona una comparación de las características clave entre las diferentes herramientas para compartir archivos. Aquí tienes algunas notas adicionales:

1. Papermark destaca por ser de código abierto y ofrecer análisis avanzados.
2. Notion y Slack sobresalen en características de colaboración y organización.
3. Google Drive, OneDrive y Box ofrecen una sólida integración con sus respectivos ecosistemas.
4. WeTransfer se especializa en transferencias rápidas y seguras de archivos grandes.
5. Zoho Drive se integra bien con otras herramientas de productividad de Zoho.
6. iCloud es más adecuado para empresas muy involucradas en el ecosistema de Apple.
7. AWS ofrece el mayor potencial de personalización, pero requiere más experiencia técnica.

La mejor opción para una pequeña empresa dependerá de sus necesidades específicas, la infraestructura tecnológica existente, el presupuesto y las características requeridas. Factores como la facilidad de uso, las medidas de seguridad y la escalabilidad también deben considerarse al tomar una decisión final.

Conclusión: mejor compartición de archivos para pequeñas empresas

Encontrar el mejor software para compartir archivos depende en gran medida de tus necesidades y expectativas.

Si buscas una solución moderna que pueda ayudarte a compartir archivos de forma segura y obtener análisis avanzados de páginas, que pueda ser autohospedada y completamente personalizada:

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