Wie teilt man einen Ordner über einen Link?
Das Teilen von Ordnern in Papermark erfolgt durch die Erstellung eines Data Rooms, einem dedizierten Bereich für die Organisation und das Teilen Ihrer Dokumente. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Erstellung und zum Teilen eines Data Rooms in Papermark, damit Sie Aktivitäten verfolgen und Ihre Link-Einstellungen sowie das Design anpassen können.
Hier finden Sie weitere Details zu Data Room Features und Plänen
Schritt 1: Erstellen Sie einen Data Room (Ordner)
Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an und navigieren Sie zum Bereich "Data Room erstellen". Ein Data Room fungiert als Ordner, der mehrere Unterordner und Dateien enthalten kann. Geben Sie Ihrem Data Room einen Namen, der seinen Inhalt und Zweck widerspiegelt.
Schritt 2: Laden Sie Ihre Dateien und Ordner hoch
Sobald Ihr Data Room erstellt ist, beginnen Sie mit dem Hochladen der erforderlichen Dateien und Ordner. Papermark unterstützt verschiedene Dateitypen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente in Unterordnern innerhalb des Data Rooms zu organisieren.
Schritt 3: Zugriff auf das Data Room Dashboard
Gehen Sie zum Dashboard Ihres neu erstellten Data Rooms. Hier können Sie alle Einstellungen und Optionen verwalten, einschließlich Sharing-, Tracking- und Anpassungsfunktionen. Das Dashboard bietet einen Überblick über die Inhalte und Sharing-Optionen Ihres Data Rooms.
Schritt 4: Generieren Sie einen teilbaren Link
Suchen Sie im Data Room Dashboard die Option zum Erstellen eines teilbaren Links. Diese Option befindet sich typischerweise in der oberen rechten Ecke oder in einem Menü mit der Bezeichnung "Teilen" oder "Link generieren". Klicken Sie darauf, um einen einzigartigen Link für Ihren Data Room zu erstellen.
Schritt 5: Link-Einstellungen und Design anpassen
Papermark ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen und das Design Ihres teilbaren Links anzupassen. Zu diesen Anpassungsoptionen gehören:
- Zugriffsberechtigungen: Legen Sie fest, wer die Inhalte Ihres Data Rooms ansehen, bearbeiten oder herunterladen kann.
- Passwortschutz: Fügen Sie ein Passwort für zusätzliche Sicherheit hinzu.
- Ablaufdatum: Legen Sie ein Datum fest, an dem der Link abläuft, um die Zugriffsdauer zu kontrollieren.
- Link-Design: Passen Sie das Erscheinungsbild der geteilten Link-Seite an Ihr Branding an.
Passen Sie diese Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen an und gewährleisten Sie sicheres Teilen.
Schritt 6: Teilen Sie Ihren Data Room Link (Ordner)
Nach der Konfiguration der Einstellungen stellt Ihnen Papermark einen teilbaren Link zur Verfügung. Kopieren Sie diesen Link und verteilen Sie ihn per E-Mail, Social Media oder andere Kommunikationskanäle. Empfänger können auf den Data Room entsprechend der von Ihnen festgelegten Berechtigungen zugreifen.
Vorteile der Nutzung von Data Rooms als Ordner in Papermark
- Zentralisiertes Dokumentenmanagement: Organisieren Sie alle notwendigen Dokumente an einem Ort für eine nahtlose Zusammenarbeit.
- Berechtigungskontrolle: Passen Sie Zugriffseinstellungen an, um die Kontrolle über Ihre Data Room-Inhalte zu behalten.
- Aktivitätsverfolgung: Überwachen Sie, wer auf Ihren Data Room zugreift und wie Benutzer mit den Inhalten durch detaillierte Analysen interagieren.
- Individuelles Design: Gestalten Sie Ihre geteilte Link-Seite entsprechend Ihrem Branding für einen professionellen Look.
Fazit
Das Teilen von Ordnern in Papermark durch die Erstellung eines Data Rooms verbessert das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit. Durch Befolgen dieser Schritte können Sie Ihre Data Rooms effizient teilen, Aktivitäten verfolgen und Link-Einstellungen sowie Design anpassen. Die robusten Funktionen von Papermark bieten die Flexibilität und Kontrolle, die für effektives Dokumenten-Sharing und -Management erforderlich sind.