Wie verwendet man den Bildschirmschutz für vertrauliche Dokumente?
Beim Teilen vertraulicher Dokumente ist es wichtig, sensible Informationen vor unbefugter Einsicht zu schützen. Die Screen Shield-Funktion von Papermark bietet eine innovative Lösung, indem sie es Ihnen ermöglicht, genau zu kontrollieren, wie viel von Ihrem Dokument für Betrachter zu jedem Zeitpunkt sichtbar ist.
Was ist Screen Shield?
Screen Shield ist eine Datenschutzfunktion für Business-Plan-Nutzer, die zwei verstellbare schwarze Abdeckungen am oberen und unteren Rand des Dokumenten-Viewers hinzufügt und nur einen kontrollierten Sichtbereich in der Mitte freilässt. Dies verhindert das Mitlesen über die Schulter und schützt vertrauliche Informationen, wenn Dokumente an öffentlichen Orten angesehen werden.
So aktivieren Sie Screen Shield
Schritt 1: Link erstellen oder bearbeiten
- Gehen Sie zu den Freigabeeinstellungen Ihres Dokuments
- Suchen Sie die Option "Screen Shield aktivieren" in den Link-Einstellungen
- Aktivieren Sie den Schalter, um den Screen Shield-Schutz einzuschalten
Schritt 2: Sichtbaren Bereich konfigurieren
Nach der Aktivierung können Sie den für Betrachter sichtbaren Inhalt auswählen:
- 20% - Restriktivste Einstellung (maximaler Datenschutz)
- 35% - Empfohlen (Standardeinstellung)
- 50% - Permissivste Einstellung (ausgewogene Sichtbarkeit)
Screen Shield als Betrachter nutzen
Beim Betrachten eines geschützten Dokuments:
-
Ansicht anpassen
- Klicken und ziehen Sie die obere oder untere Abdeckung
- Bewegen Sie Ihre Maus/Ihren Finger nach oben oder unten zum Anpassen
- Loslassen, um die neue Position festzulegen
-
Navigationselemente
- Achten Sie auf die "PRIVAT UND VERTRAULICH"-Leiste oben
- Verwenden Sie die "Zum Anpassen der Ansicht ziehen"-Leiste unten
- Beide Leisten sind für mobile Geräte touch-fähig
Datenschutzeinstellungen
- Einstellbarer Sichtbereich mit vordefinierten Optionen (20%, 35%, 50%)
- Business-Plan-Funktion für erhöhte Dokumentensicherheit
- Automatisch