Wie fordert man eine NDA-Vereinbarung vor der Dokumentenansicht an?
Die Sicherstellung, dass Betrachter vor dem Zugriff auf Ihre Dokumente eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen, ist entscheidend für die Wahrung der Vertraulichkeit und den Schutz sensibler Informationen. Mit Papermark können Sie dies einfach einrichten, indem Sie Ihre NDA mit Ihren Dokumenten-Links verknüpfen. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Verknüpfung einer NDA, bevor Betrachter auf Ihre Dokumente in Papermark zugreifen können.
Schritt 1: Dokumente hinzufügen oder einen Datenraum erstellen
Zunächst müssen Sie die Dokumente, die Sie teilen möchten, hinzufügen oder einen Datenraum erstellen, um mehrere Dateien und Ordner zu organisieren. So geht's:
- Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an.
- Navigieren Sie zum Bereich "Upload", um einzelne Dokumente hinzuzufügen, oder gehen Sie zu "Datenraum erstellen", um Ihre Dateien in einer strukturierten Ordnerstruktur zu organisieren.
- Laden Sie Ihre Dokumente hoch oder richten Sie Ihren Datenraum mit den erforderlichen Dateien ein.
Schritt 2: Einen teilbaren Link erstellen
Sobald Ihre Dokumente oder Ihr Datenraum bereit sind, ist der nächste Schritt die Erstellung eines teilbaren Links:
- Gehen Sie zum Dokument- oder Datenraum-Dashboard.
- Suchen und klicken Sie auf die Option "Link erstellen", um einen eindeutigen Link zum Teilen zu generieren.
Schritt 3: Link-Einstellungen konfigurieren und Vereinbarungen auswählen
Um sicherzustellen, dass Betrachter Ihre NDA vor dem Zugriff auf die Dokumente unterzeichnen, müssen Sie die Link-Einstellungen konfigurieren:
- Greifen Sie auf die Link-Einstellungen zu. Diese Option ist normalerweise beim Erstellen oder Bearbeiten Ihres teilbaren Links verfügbar.
- Wählen Sie die Option "Vereinbarungen" in den Link-Einstellungen.
Schritt 4: NDA-Vereinbarung verknüpfen
Papermark bietet zwei Möglichkeiten, Ihre NDA-Vereinbarung zu verknüpfen:
- Link zu einer Online-Vereinbarung: Geben Sie einen URL-Link zu Ihrer online gehosteten NDA an.
- PDF-Vereinbarung hochladen: Laden Sie eine PDF-Version Ihrer NDA direkt zu Papermark hoch.
Wählen Sie die Methode, die Ihren Bedürfnissen entspricht, und stellen Sie sicher, dass Ihre NDA korrekt verlinkt oder hochgeladen ist.
Schritt 5: Link teilen
Nach dem Einrichten der NDA-Vereinbarung können Sie den Link mit Ihren gewünschten Empfängern teilen. Die Betrachter müssen die NDA unterzeichnen, bevor sie Zugriff auf die Dokumente erhalten. Der Betrachter muss beim Zugang zum Dokument die NDA akzeptieren.
Schritt 6: NDA-Vereinbarungsannahme verfolgen
Die Analysefunktion von Papermark ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, wer die NDA-Vereinbarung unterzeichnet hat:
- Navigieren Sie zum Analysebereich Ihres Papermark-Dashboards.
- Überwachen Sie die Aktivitäten, um zu sehen, wer das Vereinbarungsfeld angeklickt und die NDA akzeptiert hat.
So können Sie überprüfen, ob alle Betrachter den Bedingungen zugestimmt haben, bevor sie auf Ihre Dokumente zugreifen.
Fazit
Die Verknüpfung einer NDA-Vereinbarung, bevor Betrachter Zugriff auf Ihre Dokumente in Papermark erhalten, ist ein unkomplizierter Prozess, der die Sicherheit und Vertraulichkeit erhöht. Durch Befolgen dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass alle Betrachter die erforderlichen Vereinbarungen unterzeichnen, und Sie können deren Akzeptanz durch Papermarks robuste Analysefunktionen verfolgen.