Wie entfernt man eine Dokumentenansicht?

Manchmal möchten Sie bestimmte Dokumentenaufrufe von Ihrer Analyse ausschließen, wie zum Beispiel ungewöhnlich lange Sitzungen oder Testaufrufe, die Ihre Daten verfälschen könnten. Mit Papermark können Sie diese Aufrufe ganz einfach archivieren und bei Bedarf später wiederherstellen.

Schritt 1: Aufruf finden

Navigieren Sie zur Besuchertabelle Ihres Dokuments, in der alle Aufrufe aufgelistet sind. Suchen Sie den spezifischen Aufruf, den Sie archivieren möchten.

Schritt 2: Archivierungsoption aufrufen

Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche (⋮) auf der rechten Seite des Aufrufs. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Aktionen.

Schritt 3: Ansicht archivieren

Wählen Sie "Ansicht archivieren" aus dem Dropdown-Menü. Ein Bestätigungsdialog erscheint, in dem Sie die Aktion bestätigen müssen. Klicken Sie auf "Archivieren", um fortzufahren.

Was passiert beim Archivieren einer Ansicht?

Wenn Sie eine Ansicht archivieren:

• Wird sie von Ihrem Haupt-Analytics-Dashboard entfernt
• Die Ansicht wird nicht mehr in die Gesamt-Engagement-Metriken einbezogen
• Die durchschnittliche Anzeigedauer Ihres Dokuments wird neu berechnet
• Die Ansicht wird separat in archivierten Ansichten gespeichert

Dokumentenansicht entfernen

Archivierte Ansichten wiederherstellen

So stellen Sie eine archivierte Ansicht wieder her:

1. Gehen Sie zum Dashboard Ihres Dokuments
2. Klicken Sie im Filterbereich auf "Archivierte Ansichten"
3. Suchen Sie die Ansicht, die Sie wiederherstellen möchten
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮)
5. Wählen Sie "Ansicht wiederherstellen"

Wann sollten Ansichten archiviert werden?

Erwägen Sie das Archivieren von Ansichten, wenn:

• Ein Betrachter das Dokument ungewöhnlich lange geöffnet ließ
• Sie das Dokument selbst getestet haben
• Die Ansichtsdaten fehlerhaft oder beschädigt erscheinen
• Sie interne Team-Ansichten von kundenorientierten Analytics ausschließen möchten

Vorteile der Ansichtsarchivierung

• Übersichtliche Analytics: Behalten Sie präzise Engagement-Metriken bei, indem Sie Ausreißerdaten ausschließen
• Reversibel: Archivierte Ansichten können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden
• Besseres Reporting: Präsentieren Sie Stakeholdern genauere Daten
• Datenmanagement: Halten Sie Ihre aktiven Ansichten organisiert und relevant

Fazit

Das Archivieren von Dokumentenansichten ist eine effektive Methode, um in Papermark präzise und übersichtliche Analytics zu gewährleisten. Ob Sie Testansichten entfernen oder Ausreißerdaten verwalten möchten - die Archivierungsfunktion hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumenteneinblicke relevant und aussagekräftig zu halten.