Wie verwaltet man Dokumentenansichten in Papermark?

Das Verständnis der Verwaltung von Dokumentenaufrufen ist wichtig für die Pflege eines übersichtlichen und organisierten Papermark-Dashboards. Dieser Leitfaden erklärt die Funktionen und Best Practices der Aufrufverwaltung.

Dokumentenaufrufe verstehen

Dokumentenaufrufe in Papermark zeigen:

• Besucherinformationen und E-Mail
• Besuchsdauer
• Dokumentabschlussrate
• Zeitstempel der letzten Ansicht
• Verschiedene Aktivitätsindikatoren (Downloads, Vereinbarungen, etc.)

Aufruf-Limitierungen

Kostenloser Plan

• Begrenzt auf die 20 neuesten Aufrufe
• Ältere Aufrufe werden automatisch archiviert
• Nur grundlegende Aufruf-Informationen

Pro-Plan

• Vollständiger Aufrufverlauf
• Detaillierte Besucheranalysen
• Erweiterte Filteroptionen

Aufrufe verwalten

Verlauf anzeigen

1. Navigieren Sie zum Dokument-Dashboard
2. Öffnen Sie den "Besucher"-Tab
3. Sehen Sie die umfassende Tabelle aller Besuche
4. Nutzen Sie die Seitennavigation zum Durchblättern des Verlaufs

Versteckte Aufrufe

Wenn Ihr Dokument im kostenlosen Plan mehr als 20 Aufrufe hat:

• Ältere Aufrufe werden versteckt
• Eine Benachrichtigung zeigt versteckte Aufrufe an
• Versteckte Aufrufe erscheinen verschwommen in der Oberfläche
• Upgrade auf Pro für Zugriff auf den vollständigen Verlauf

Aufrufdetails

Jeder Aufruf zeigt:

• Besucher-Avatar und E-Mail
• Verifizierungsstatus-Icons
• Besuchsdauer
• Abschlussanzeige
• Zeitstempel der letzten Ansicht

Erweiterte Aufruf-Informationen

Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil für:

• Dokumentversions-Informationen
• Seitengenaue Analysen
• User-Agent-Details (Pro-Plan)
• Besuchszeitverlauf

Best Practices

1. Regelmäßige Wartung

   • Aufrufe regelmäßig überprüfen
   • Ungewöhnliche Zugriffsmuster überwachen
   • Abschlussraten verfolgen

2. Aufruf-Organisation

   • Filter zur Sortierung nutzen
   • Verifizierte vs. nicht verifizierte Besucher überwachen
   • Interne und externe Aufrufe verfolgen

3. Analyse-Nutzung

   • Abschlussraten überwachen
   • Download-Muster verfolgen
   • Feedback-Antworten auswerten

Plan-Überlegungen

Erwägen Sie ein Upgrade auf Pro, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Vollständige Verlaufsansicht
• Erweiterte Analysen
• User-Agent-Informationen
• Erweiterte Datenspeicherung

Plan upgraden

Fazit

Effektive Aufrufverwaltung hilft bei der Aufrechterhaltung der Dokumentensicherheit und liefert wertvolle Einblicke in die Dokumentennutzung. Regelmäßige Überwachung und die richtige Planauswahl stellen sicher, dass Sie Zugriff auf die benötigten Aufruf-Daten haben.