Link-Berechtigungen

Wenn Sie ein Dokument über Papermark teilen, haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Diese Einstellungen verbessern das Teilen und geben Ihnen die Kontrolle darüber, wie auf Ihr Dokument zugegriffen wird. Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Link-Einstellungen:

• Link-Name: Weisen Sie Ihrem Link einen eindeutigen Namen für eine einfache Identifizierung zu.

• Domain: Wählen Sie die Domain, auf der Ihr Dokument gehostet wird.

• E-Mail für Ansicht erforderlich: Aktivieren Sie dies, damit Betrachter ihre E-Mail-Adresse eingeben müssen, bevor sie auf das Dokument zugreifen können.

• E-Mail-Benachrichtigung erhalten: Aktivieren Sie dies, um per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn Ihr Dokument angesehen wird.

• Download erlauben: Dies ermöglicht es Betrachtern, das Dokument direkt über den Link herunterzuladen.

• Ablaufdatum: Legen Sie fest, wann Ihr Link abläuft, wodurch das Dokument nach diesem Datum nicht mehr zugänglich ist.

• Benutzerdefinierte Social-Media-Cards: Passen Sie an, wie Ihr Link in sozialen Medien mit spezifischen Bildern und Beschreibungen erscheint.

• Erweiterte Link-Zugriffsoptionen: Greifen Sie auf zusätzliche Einstellungen für weitere Kontrolle über das Teilen und den Zugriff auf Ihr Dokument zu.

Beachten Sie, dass Sie diese Einstellungen jederzeit überprüfen und ändern können, um sie an Ihre sich entwickelnden Anforderungen beim Dokumenten-Sharing anzupassen.

Erweiterte Link-Zugriffsoptionen in Papermark

Beim Teilen eines Dokuments über Papermark stehen Ihnen zusätzliche erweiterte Optionen zur Verfügung, um den Zugriff noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese erweiterten Einstellungen bieten eine zusätzliche Kontrollebene für die Sicherheit und Interaktion mit Ihrem Dokument. Hier sind die erweiterten Zugriffsoptionen:

• E-Mail-Verifizierung erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, um einen zusätzlichen Verifizierungsschritt einzufügen, der sicherstellt, dass nur verifizierte E-Mail-Adressen auf das Dokument zugreifen können.

• Bestimmte Viewer zulassen: Mit dieser Option können Sie eine Allowlist von Betrachtern erstellen, die auf das Dokument zugreifen dürfen.

• Bestimmte Viewer blockieren: Umgekehrt können Sie auch bestimmte Betrachter blockieren, indem Sie E-Mail-Adressen angeben, denen der Zugriff verweigert werden soll.

• Passwort zum Anzeigen erforderlich: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das Betrachter eingeben müssen, bevor sie das Dokument einsehen können.

• NDA oder andere Vereinbarungen: Für zusätzliche Sicherheit können Sie ein Passwort festlegen, das Betrachter eingeben müssen, bevor sie das Dokument einsehen können.

• Feedback von Besuchern erhalten: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie direktes Feedback von Ihren Dokumentbetrachtern sammeln möchten.

Denken Sie daran, dass diese Einstellungen jederzeit angepasst werden können, um Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. So behalten Sie stets die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dokumente zugreift und wie die Interaktion damit erfolgt.

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So aktualisieren Sie Ihre Link-Einstellungen

Um diese Einstellungen zu ändern:

1. Navigieren Sie zu den Link-Einstellungen Ihres Dokuments in Papermark.
2. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sicherzustellen, dass sie übernommen werden.

Durch die Anpassung dieser Optionen stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument-Link Ihren Sharing-Zielen entspricht, sei es das Sammeln von Betrachterinformationen, die Kontrolle der Dokumentenverteilung oder die Verbesserung der Dokumentensicherheit.