Wie exportiert man Dokumentenaufrufe als CSV in Papermark?

Papermark ermöglicht den Export detaillierter Besuchsdaten für Ihre Dokumente und bietet Ihnen dadurch tiefere Einblicke in das Nutzerverhalten sowie die Möglichkeit, die Daten in Ihren bevorzugten Tools zu analysieren.

So exportieren Sie Dokumentenbesuche

Schritt 1: Navigieren Sie zu Ihrem Dokument

Gehen Sie zur Dokumentenübersicht und wählen Sie das Dokument aus, das Sie analysieren möchten.

Schritt 2: Zugriff auf die Exportoption

Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche (⋮) in der oberen rechten Ecke Ihrer Dokumentenansicht. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Aktionen.

Schritt 3: Daten exportieren

Wählen Sie "Export visits" aus dem Dropdown-Menü. Die CSV-Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.

Was ist im Export enthalten?

Der CSV-Export enthält umfassende Besuchsdaten:

• Zeitpunkt der Ansicht (Timestamp)
• Name des Betrachters
• E-Mail des Betrachters
• Link-Name
• Gesamtbesuchsdauer (in Sekunden)
• Prozentsatz der Dokumentvollständigkeit
• Dokumentversion
• Download-Zeitstempel (falls zutreffend)
• E-Mail-Verifizierungsstatus
• Status der Vereinbarungsannahme
• Dataroom-Zuordnung

Das Exportformat verstehen

Die CSV-Datei ist mit eindeutigen Spaltenüberschriften organisiert und für den einfachen Import in folgende Programme formatiert:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Datenanalyse-Tools
• CRM-Systeme

Wann sollten Sie Besuche exportieren?

Exportieren Sie Ihre Dokumentenbesuche, wenn Sie:

• Benutzerdefinierte Reports erstellen möchten
• Verhaltensmuster der Betrachter analysieren möchten
• Engagement-Daten mit Ihrem Team teilen möchten
• Besuchsdaten in andere Tools importieren möchten
• Historische Engagement-Daten archivieren möchten

Dokumentenbesuche exportieren

Pro-Funktionen

Die Exportfunktion enthält zusätzliche Datenpunkte für Pro-Nutzer:

• E-Mail-Verifizierungsstatus: Verfolgen Sie, welche Betrachter ihre E-Mail-Adressen verifiziert haben
• Vereinbarungsdetails: Sehen Sie, wann Betrachter Dokumentenvereinbarungen akzeptiert haben
• Dataroom-Integration: Sehen Sie Dataroom-Verknüpfungen für jeden Besuch
• Download-Tracking: Überwachen Sie, wann Dokumente heruntergeladen wurden

Best Practices

Um das Beste aus Ihren exportierten Daten herauszuholen:

1. Regelmäßige Exporte: Planen Sie periodische Exporte für historisches Tracking
2. Datenanalyse: Nutzen Sie Tabellenkalkulationstools für Pivot-Tabellen und Diagramme
3. Team-Sharing: Teilen Sie Erkenntnisse mit Stakeholdern in ihrem bevorzugten Format
4. Integration: Importieren Sie Daten in Ihre Analytics- oder CRM-Systeme

Fazit

Der Export von Dokumentenaufrufen als CSV in Papermark gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Dokument-Engagement-Daten detailliert zu analysieren. Egal ob Sie das Betrachterverhalten verfolgen oder individuelle Reports erstellen möchten - die Exportfunktion hilft Ihnen dabei, datengesteuerte Entscheidungen für Ihre Dokumentenstrategie zu treffen.

Hinweis: Die Exportfunktion ist in Pro-Plänen und höher verfügbar. Upgraden Sie Ihr Konto, um Zugriff auf detaillierte Besucheranalysen und Exporte zu erhalten.