Data Room-Besuche in Papermark als CSV exportieren

Papermark ermöglicht den Export detaillierter Besuchsdaten für Ihre Datenräume und bietet umfassende Einblicke in das Nutzerverhalten über alle Dokumente eines Datenraums hinweg.

Schritt 1: Zum Datenraum navigieren

Gehen Sie zur Datenraum-Übersicht und wählen Sie den Datenraum aus, den Sie analysieren möchten.

Schritt 2: Exportoption aufrufen

In der Besuchertabelle des Datenraums finden Sie oben rechts die Schaltfläche "Export visits".

Schritt 3: Daten exportieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export visits". Die CSV-Datei wird automatisch mit allen Besuchsdaten auf Ihren Computer heruntergeladen.

Was enthält der Export?

Der Datenraum-CSV-Export enthält umfassende Besuchsdaten:

• Betrachter-Informationen:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (falls angegeben)
  • E-Mail-Verifizierungsstatus
  • Intern/Extern-Status

• Besuchsdetails:

  • Zeitpunkt der Ansicht
  • Verwendeter Link-Name
  • Gesamtdauer
  • Vereinbarungsakzeptanz (falls zutreffend)
  • Download-Zeitstempel (falls heruntergeladen)

• Technische Daten (Pro & Business):

  • Browser-Informationen
  • Gerätedetails
  • Geografischer Standort

Das Exportformat verstehen

Die CSV-Datei ist mit eindeutigen Spaltenüberschriften organisiert und für den einfachen Import in folgende Systeme formatiert:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Datenanalyse-Tools
• CRM-Systeme

Exportieren Sie Ihre Datenraum-Besuche

Wann sollten Sie Datenraum-Exporte nutzen?

Exportieren Sie Ihre Datenraum-Besuche, wenn Sie:

• Umfassende Besuchsberichte erstellen möchten
• Nutzerverhaltensmuster analysieren möchten
• Datenraum-Analysen mit Ihrem Team teilen möchten
• Dokumentenzugriffsverlauf verfolgen möchten
• Vereinbarungseinhaltung überwachen möchten
• Interne vs. externe Zugriffe analysieren möchten

Pro & Business-Funktionen

Erweiterte Exportfunktionen, verfügbar in Pro- und Business-Plänen:

• Verifizierter E-Mail-Status: Verfolgen Sie, welche Betrachter ihre E-Mail-Adressen verifiziert haben
• Vereinbarungsdetails: Sehen Sie, wann Betrachter den Data Room-Vereinbarungen zugestimmt haben
• Geografische Daten: Standortzugriffe einsehen
• Geräteanalyse: Sehen Sie, welche Geräte die Betrachter verwenden
• Download-Tracking: Überwachen Sie, wann Dokumente heruntergeladen wurden

Best Practices

So holen Sie das Beste aus Ihren Data Room-Exporten heraus:

1. Regelmäßige Backups: Planen Sie periodische Exporte zur Dokumentation
2. Datenanalyse: Nutzen Sie Pivot-Tabellen zur Erkennung von Trends
3. Team-Reports: Teilen Sie Besuchereinblicke mit Stakeholdern
4. Zugriffskontrolle: Überwachen Sie interne vs. externe Nutzung
5. Compliance: Überwachen Sie die Akzeptanzraten der Vereinbarungen

Fazit

Der Export von Data Room-Besuchen als CSV in Papermark bietet wertvolle Einblicke darüber, wie auf Ihre Dokumente zugegriffen wird und wie sie genutzt werden. Ob Sie das Betrachterengagement verfolgen oder Compliance-Aufzeichnungen führen möchten - die Exportfunktion hilft Ihnen dabei, Ihren Data Room effektiv zu verwalten.

Hinweis: Einige Exportfunktionen sind nur in Pro- und Business-Plänen verfügbar. Besuchen Sie unsere Pricing-Seite, um mehr über planspezifische Funktionen zu erfahren.