Wie lege ich ein Ablaufdatum für meinen Link fest?

Mit dem Festlegen eines Ablaufdatums für Ihre Links in Papermark können Sie kontrollieren, wie lange Benutzer auf Ihre geteilten Dokumente und Datenräume zugreifen können. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Einrichten eines Ablaufdatums für Ihre Links.

Was ist ein Ablaufdatum?

Ein Ablaufdatum ist eine Funktion, mit der Sie ein Datum und eine Uhrzeit festlegen können, nach der der Link nicht mehr zugänglich ist. Dies stellt sicher, dass der Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt ist.

Zugriff auf die Ablaufdatum-Funktion

1. Loggen Sie sich in Ihren Papermark-Account ein.
2. Navigieren Sie zu dem Dokument- oder Datenraum-Link, den Sie absichern möchten.
3. Klicken Sie auf den Tab "Settings" für den spezifischen Link.

Aktivieren des Ablaufdatums

1. Scrollen Sie auf der Link-Einstellungsseite nach unten zum Bereich "Ablaufdatum".
2. Aktivieren Sie den Schalter, um die Ablaufdatum-Funktion einzuschalten.
3. Ein Eingabefeld für Datum und Uhrzeit wird angezeigt.

Festlegen des Ablaufdatums

1. Klicken Sie auf das Eingabefeld für Datum und Uhrzeit.
2. Wählen Sie das gewünschte Ablaufdatum und die Uhrzeit.
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Verwalten des Ablaufdatums

Sie können das Ablaufdatum jederzeit aktualisieren oder entfernen:

1. Navigieren Sie zum Bereich "Ablaufdatum" in den Link-Einstellungen.
2. Passen Sie das Datum und die Uhrzeit nach Bedarf an oder deaktivieren Sie den Schalter, um das Ablaufdatum zu deaktivieren.
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellungen zu aktualisieren.

Best Practices für die Verwendung von Ablaufdaten

• Klare Zeiträume festlegen: Wählen Sie Ablaufdaten, die mit Ihren Projekt-Timelines und Zugriffsbedürfnissen übereinstimmen.
• Benutzer informieren: Informieren Sie Benutzer über das Ablaufdatum, um Verwirrung zu vermeiden.
• Mit anderen Sicherheitsfunktionen kombinieren: Nutzen Sie Ablaufdaten in Verbindung mit anderen Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und E-Mail-Erfassung für erhöhte Sicherheit.
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie Ihre Ablaufdaten regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch relevant und notwendig sind.

Jetzt Ablaufdatum festlegen

Fazit

Das Festlegen eines Ablaufdatums für Ihre Links in Papermark ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre geteilten Dokumente und Datenräume zu kontrollieren. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass der Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt ist.

Weitere Informationen zur Sicherung Ihrer Dokumente finden Sie in unseren Artikeln über Dokumenten-Analytics und Feedback von Besuchern. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.