Wie dupliziert man einen Datenraum in Papermark?

Das Duplizieren eines Datenraums kann eine zeitsparende Funktion sein, wenn Sie ähnliche Strukturen für verschiedene Projekte oder Kunden erstellen müssen. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Duplizierung eines Datenraums in Papermark.

Zugriff auf die Duplizierungsfunktion

1. Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an.
2. Navigieren Sie zu dem Datenraum, den Sie duplizieren möchten.
3. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Tab "Settings".

Datenraum duplizieren

1. Scrollen Sie auf der Settings-Seite nach unten, um den Bereich "Duplicate Dataroom" zu finden.
2. Klicken Sie auf den Button oder Link "Duplicate".
3. Es erscheint möglicherweise ein Bestätigungsdialog; bestätigen Sie, dass Sie ein Duplikat erstellen möchten.

Anpassung des duplizierten Datenraums

Nach der Duplizierung werden Sie in der Regel zum neuen Datenraum weitergeleitet. Hier sind die wichtigsten Schritte:

1. Benennen Sie den Datenraum um, um ihn vom Original zu unterscheiden.
2. Überprüfen und passen Sie alle Einstellungen an, die sich vom Original unterscheiden sollen.
3. Modifizieren oder aktualisieren Sie bei Bedarf die Inhalte.

Weitere Informationen zur Anpassung Ihres Datenraums finden Sie in unserem Guide zum Anpassen des Datenraum-Brandings.

Was wird dupliziert?

Bei der Duplizierung eines Datenraums werden typischerweise folgende Elemente kopiert:

• Ordnerstruktur
• Dokumentenorganisation
• Branding-Einstellungen (Logo, Banner, Farben)
• Allgemeine Einstellungen und Konfigurationen

Hinweis: Benutzerberechtigungen und spezifische Dokumentversionen werden aus Sicherheitsgründen möglicherweise nicht dupliziert. Überprüfen und richten Sie diese Elemente in Ihrem neuen Datenraum ein.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Benutzerberechtigungen in Ihrem Datenraum.

Jetzt einen Datenraum duplizieren

Best Practices für die Datenraum-Duplizierung

• Benennen Sie Ihren duplizierten Datenraum sofort um, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Überprüfen Sie alle Einstellungen und Inhalte im neuen Datenraum auf ihre Eignung für den beabsichtigten Verwendungszweck.
• Aktualisieren Sie zeitkritische oder projektspezifische Informationen im duplizierten Datenraum.
• Erwägen Sie die Einrichtung einer benutzerdefinierten Domain für Ihren neuen Datenraum, um einen professionellen Auftritt zu gewährleisten.

Dokumentenverwaltung in Ihrem duplizierten Datenraum

Nach dem Duplizieren Ihres Datenraums müssen Sie möglicherweise neue Dokumente hinzufügen oder bestehende aktualisieren. Unsere Plattform ermöglicht eine effiziente Dokumentenverwaltung.

Fazit

Das Duplizieren eines Datenraums in Papermark ist ein unkomplizierter Prozess, der Ihnen bei der Einrichtung ähnlicher Projekte viel Zeit und Aufwand ersparen kann. Durch Befolgen dieser Schritte können Sie schnell einen neuen Datenraum auf Basis einer bestehenden Struktur erstellen und dabei die Konsistenz über verschiedene Datenräume hinweg gewährleisten, während Sie jeden für seinen spezifischen Zweck anpassen können.

Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer Datenräume oder zur Fehlerbehebung bei der Duplizierung finden Sie in unserem Hilfecenter oder kontaktieren Sie unser Support-Team. Wenn Sie sich für alle verfügbaren Funktionen in Ihrem Datenraum interessieren, lesen Sie unseren Guide zu den Einstellungsmöglichkeiten in einem Papermark-Datenraum.