Wie kann man das Datenraum-Branding anpassen?

Die Anpassung des Brandings Ihres Datenraums ermöglicht es Ihnen, eine professionelle und einheitliche Erfahrung für Ihre Nutzer zu schaffen. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Personalisierung Ihres Datenraums mithilfe unserer Plattform-Anpassungsfunktionen.

Was kann angepasst werden?

Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, mehrere Schlüsselelemente des Erscheinungsbildes Ihres Datenraums anzupassen:

1. Logo
2. Banner
3. Markenfarbe
4. Custom Domain
5. Social Media Cards
6. Meta-Informationen

Hinzufügen eines eigenen Logos

1. Suchen Sie im Anpassungsbereich die Option "Logo".
2. Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder den Button "Datei auswählen".
3. Wählen Sie Ihre Logo-Datei von Ihrem Computer aus. Beachten Sie:
   • Maximale Dateigröße: 2 MB
   • Akzeptierte Formate: PNG oder JPG
4. Nach dem Upload sehen Sie eine Vorschau Ihres Logos.

Tipp: Wählen Sie für beste Ergebnisse ein Logo mit transparentem Hintergrund.

Festlegen eines Bannerbildes

1. Gehen Sie zum Bereich "Banner" auf der Anpassungsseite.
2. Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder den Button "Datei auswählen" für das Banner.
3. Wählen Sie Ihr Bannerbild aus. Beachten Sie:
   • Maximale Dateigröße: 5 MB
   • Mindestabmessungen: 1920x320 Pixel
   • Akzeptierte Formate: PNG oder JPG
4. Nach dem Upload sehen Sie eine Vorschau Ihres Banners.

Tipp: Verwenden Sie ein hochwertiges Bild, das Ihre Marke oder den Zweck des Datenraums repräsentiert.

Auswahl einer Markenfarbe

1. Suchen Sie den Bereich "Markenfarbe" auf der Anpassungsseite.
2. Sie haben zwei Möglichkeiten zur Farbauswahl:
   • Verwenden Sie den Color Picker: Klicken Sie auf das Farbfeld, um die Farbauswahl zu öffnen.
   • Geben Sie einen Hex-Code ein: Wenn Sie den exakten Farbcode Ihrer Marke kennen, geben Sie ihn in das vorgesehene Feld ein.
3. Während Sie eine Farbe auswählen oder eingeben, sehen Sie eine Live-Vorschau.

Tipp: Wählen Sie eine Farbe, die Ihr Logo und Banner ergänzt und gleichzeitig guten Kontrast für die Lesbarkeit gewährleistet.

Hinzufügen einer Custom Domain

Eine eigene Domain (wie dataroom.yourcompany.com) lässt Ihren Datenraum professioneller erscheinen und stärkt Ihre Marke.

1. Navigieren Sie zu Ihren Link-Einstellungen

2. Suchen Sie den Bereich "Domain"

3. Geben Sie Ihre gewünschte Custom Domain ein

4. Folgen Sie dem Verifizierungsprozess:

   • Fügen Sie die bereitgestellten DNS-Einträge über Ihren Domain-Registrar hinzu
   • Warten Sie, bis die Verifizierung abgeschlossen ist

Vorgeschlagene Subdomains:

• dataroom.yourcompany.com
• docs.yourcompany.com
• documents.yourcompany.com
• deck.yourcompany.com

Anpassen der Social Media Cards

Steuern Sie, wie Ihr Datenraum in sozialen Plattformen erscheint:

1. Suchen Sie in den Datenraumeinstellungen "Custom Social Media Cards"
2. Aktivieren Sie die Funktion
3. Laden Sie ein Social Card Image hoch:
   • Empfohlene Größe: 1200 x 630 Pixel
   • Maximale Dateigröße: 5MB
   • Unterstützte Formate: PNG, JPG, JPEG

Meta-Informationen

Passen Sie an, wie Ihr Datenraum in Suchergebnissen und Social Shares erscheint:

1. Legen Sie einen benutzerdefinierten Titel fest (bis zu 120 Zeichen)
2. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (bis zu 240 Zeichen)
3. Laden Sie ein Favicon hoch (optional):
   • Größe: 16x16 bis 48x48 Pixel
   • Maximale Dateigröße: 1MB
   • Unterstützte Formate: PNG, ICO, SVG

Passen Sie Ihren Datenraum an

Änderungen speichern

Nach Ihren gewünschten Anpassungen:

1. Überprüfen Sie die Vorschau Ihrer Änderungen.
2. Suchen Sie nach einer Schaltfläche "Änderungen speichern" oder "Übernehmen", die sich typischerweise am unteren Rand der Seite befindet.
3. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Branding-Änderungen im Datenraum zu übernehmen.

Branding zurücksetzen

Wenn Sie das individuelle Branding entfernen möchten:

1. Scrollen Sie zum Ende der Anpassungsseite.
2. Suchen Sie nach der Option "Branding zurücksetzen".
3. Klicken Sie darauf, um zum Standard-Erscheinungsbild zurückzukehren.

Best Practices für Datenraum-Branding

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Logo und Banner hochwertig und professionell sind.
• Wählen Sie eine Markenfarbe, die zu Ihrer Corporate Identity passt.
• Testen Sie Ihr Branding auf verschiedenen Geräten, um sicherzustellen, dass es auf allen Bildschirmgrößen gut aussieht.
• Berücksichtigen Sie, wie Ihr Branding neben Ihren Dokumenten und anderen Datenrauminhalten erscheint.

Fazit

Die Anpassung des Brandings Ihres Datenraums ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, ein professionelles und personalisiertes Erlebnis für Ihre Nutzer zu schaffen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Datenraum Ihre Markenidentität widerspiegelt und sich bei Ihren Kunden und Teammitgliedern abhebt.

Für erweiterte Anpassungsoptionen oder bei Problemen konsultieren Sie bitte unsere weiteren Hilfe-Artikel oder kontaktieren Sie unser Support-Team.