Wie richtet man einen Datenraum in Papermark ein?

Ein Datenraum ist ein sicherer Bereich, in dem Sie mehrere Dokumente mit Stakeholdern teilen können. Papermark entwickelt dieses Konzept weiter, indem Sie Ihr eigenes Branding hinzufügen können, um ein professionelles und einheitliches Sharing-Erlebnis zu schaffen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren eigenen gebrandeten Datenraum in Papermark einrichten können.

Vollständige Liste der Papermark Datenraum-Funktionen

Schritt 1: Erstellen Sie einen Datenraum-Trial im Onboarding

Datenraum-Trial erstellen

Sie können während des Onboardings eine kostenlose 7-tägige Testversion für den Datenraum einrichten

Schritt 2: Dokumente hochladen und in Ordnern organisieren

Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie in Ihrem Datenraum bereitstellen möchten. Sie können auch bestehende Dokumente in diesem Ordner organisieren.

Schritt 3: Passen Sie das Branding Ihres Datenraums an

1. Logo
2. Banner
3. Markenfarbe
4. Custom Social Media Cards
5. Custom Domain
6. Favicon
7. Meta-Tags

Erfahren Sie mehr über Datenraum-Branding

Schritt 4: Custom Domain zum Datenraum-Link hinzufügen

Sie können eine Custom Domain zu den Links des Datenraums hinzufügen. Alle Details zum Verbinden einer Custom Domain mit Ihrem Link

Schritt 5: Zugriff auf Ihren Datenraum teilen

Sobald Ihr Datenraum eingerichtet und gebrandet ist, können Sie ihn teilen. Generieren Sie einen teilbaren Link und verteilen Sie ihn an Ihre Zielgruppe.

Schritt 6: Engagement überwachen

Sobald Ihr Datenraum live ist, können Sie verfolgen, wie Benutzer mit den Dokumenten interagieren. Die Analytics von Papermark zeigen Ihnen, wer auf den Datenraum zugreift und welche Dokumente die meiste Aufmerksamkeit erhalten.

Self-hosted Datenraum

Wenn Sie Ihren Datenraum selbst hosten möchten, um ihn noch sicherer zu machen.

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Vorteile eines Datenraums in Papermark

• Teilen mit einem Link: Anstatt einzelne Dokumente zu teilen, teilen Sie einen einzigen Link zum Datenraum mit allen relevanten Materialien.
• Erhöhte Sicherheit: Schützen Sie sensible Informationen durch kontrollierten Zugriff und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Augen Ihre Dokumente sehen.
• Professionelle Präsentation: Ein gebrandeter Datenraum hinterlässt einen starken Eindruck bei Stakeholdern und unterstreicht Ihre Professionalität.

Fazit

Mit Papermark können Sie einen Datenraum erstellen und Dokumente sicher über einen individuellen Link teilen.