Wie erstellt man eine Sperrliste in Papermark?

Mit einer Sperrliste in Papermark können Sie kontrollieren, wer keinen Zugriff auf Ihre geteilten Dokumente und Datenraum-Links haben soll. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Einrichten und Verwalten einer Sperrliste für Ihre Links.

Was ist eine Sperrliste?

Eine Sperrliste (auch Blockliste oder Deny-List genannt) ist eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie festlegen können, welche E-Mail-Adressen oder Domains keinen Zugriff auf Ihren Dokument- oder Datenraum-Link haben dürfen. Dies stellt sicher, dass nicht autorisierte Nutzer keinen Zugang zu Ihren sensiblen Informationen erhalten.

Zugriff auf die Sperrlisten-Funktion

1. Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an.
2. Navigieren Sie zu dem Dokument- oder Datenraum-Link, den Sie absichern möchten.
3. Klicken Sie auf den Tab "Settings" für den entsprechenden Link.

Erstellen einer Sperrliste

1. Scrollen Sie auf der Link-Einstellungsseite nach unten zum Bereich "Block List".
2. Klicken Sie auf den Button "Add to Block List".
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domains ein, die Sie sperren möchten, getrennt durch Kommas. Zum Beispiel:
   • Spezifische E-Mail: user@example.com
   • Gesamte Domain: @example.com
4. Klicken Sie auf "Save", um die Änderungen zu übernehmen.

Verwalten Ihrer Sperrliste

Sie können Ihre Sperrliste jederzeit aktualisieren:

1. Navigieren Sie zum Bereich "Block List" in den Link-Einstellungen.
2. Fügen Sie E-Mail-Adressen oder Domains hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.
3. Klicken Sie auf "Save", um die Liste zu aktualisieren.

Best Practices für die Verwendung von Sperrlisten

• Regelmäßig aktualisieren: Halten Sie Ihre Sperrliste aktuell, um sicherzustellen, dass nicht autorisierte Nutzer gesperrt bleiben.
• Nutzer informieren: Benachrichtigen Sie gesperrte Nutzer und geben Sie gegebenenfalls einen Grund an.
• Mit anderen Sicherheitsfunktionen kombinieren: Nutzen Sie Sperrlisten in Verbindung mit anderen Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und E-Mail-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit.

Verwalten Sie jetzt Ihre Sperrliste

Fazit

Das Erstellen und Verwalten einer Sperrliste in Papermark ist ein unkomplizierter Prozess, der die Sicherheit Ihrer geteilten Dokumente und Datenraum-Links deutlich erhöht. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass nicht autorisierte Nutzer keinen Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen erhalten.

Weitere Informationen zur Absicherung Ihrer Dokumente finden Sie in unseren Artikeln über Dokumenten-Analytics und Feedback von Besuchern. Bei Fragen oder wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.