Wie erstellt man eine Allowlist in Papermark?

Eine Allowlist in Papermark erstellen

Mit einer Allowlist in Papermark können Sie kontrollieren, wer auf Ihre freigegebenen Dokumente und Dataroom-Links zugreifen kann. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Einrichten und Verwalten einer Allowlist für Ihre Links.

Was ist eine Allowlist?

Eine Zulassungsliste ist eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie festlegen können, welche E-Mail-Adressen berechtigt sind, Ihren Dokument- oder Datenraum-Link einzusehen. Sie können einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen oder den Zugriff für alle Benutzer unter einer bestimmten Domain (z.B. "@company.com") erlauben. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen haben.

Zugriff auf die Allowlist-Funktion

Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Account an.
Navigieren Sie zu dem Dokument oder Dataroom-Link, den Sie absichern möchten.
Klicken Sie auf den Tab "Settings" für den entsprechenden Link.

Eine Allowlist erstellen

Scrollen Sie auf der Seite mit den Link-Einstellungen nach unten, um den Bereich "Zulassungsliste" zu finden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Zulassungsliste hinzufügen".
Geben Sie entweder:
- Einzelne E-Mail-Adressen ein (z.B. "john@company.com, sarah@company.com"), oder
- Domainnamen mit "@"-Präfix (z.B. "@company.com"), um allen Benutzern dieser Domain Zugriff zu gewähren
Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Ihre Allowlist verwalten

Sie können Ihre Allowlist jederzeit aktualisieren:

Navigieren Sie zum Bereich "Allow List" in den Link-Einstellungen.
Fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.
Klicken Sie auf "Save", um die Liste zu aktualisieren.

Best Practices für die Verwendung von Allowlists

Regelmäßig aktualisieren: Halten Sie Ihre Zulassungsliste aktuell, damit nur aktuelle Teammitglieder Zugriff haben.
Benutzer informieren: Benachrichtigen Sie Benutzer, wenn sie zur Zulassungsliste hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
Mit anderen Sicherheitsfunktionen kombinieren: Nutzen Sie Zulassungslisten in Verbindung mit anderen Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und E-Mail-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit.

Fazit

Das Erstellen und Verwalten einer Allowlist in Papermark ist ein unkomplizierter Prozess, der die Sicherheit Ihrer freigegebenen Dokumente und Dataroom-Links deutlich erhöht. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen haben.

Weitere Informationen zur Dokumentensicherheit finden Sie in unseren Artikeln über Dokumentenanalysen und Feedback von Besuchern. Bei Fragen oder wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.