Wie erlaube ich Betrachtern den Download von Dokumenten?

Beim Teilen von Dokumenten in Papermark können Sie die Download-Berechtigungen über die Link-Einstellungen steuern. So aktivieren Sie Downloads für Ihre Betrachter:

Schritt 1: Zugriff auf Link-Einstellungen

1. Gehen Sie zum Dashboard Ihres Dokuments
2. Klicken Sie auf "Neuen Link erstellen" oder bearbeiten Sie einen bestehenden Link
3. Öffnen Sie das Link-Einstellungen-Panel

Schritt 2: Downloads aktivieren

In den Link-Einstellungen finden Sie die Download-Steuerung:

1. Suchen Sie den "Download erlauben"-Schalter
2. Klicken Sie, um Downloads für diesen Link zu aktivieren
3. Die Einstellung wird sofort wirksam

Link-Einstellungen konfigurieren

Schritt 3: Weitere Download-Einstellungen

In den Link-Einstellungen können Sie außerdem konfigurieren:

• Download-Ablaufdatum
• E-Mail-Verifizierung
• Wasserzeichen-Einstellungen
• Passwortschutz

Schritt 4: Ihren Link teilen

Nach der Aktivierung der Downloads:

1. Kopieren Sie Ihren Sharing-Link
2. Teilen Sie ihn mit Ihrer Zielgruppe
3. Empfänger können das Dokument jetzt herunterladen

So sehen Betrachter die Download-Option

Wie kann ich sehen, ob mein Dokument heruntergeladen wurde?

Direkt in Ihrer Dokumenten-Analyse oder im Besucher-Tab können Sie sehen, wer Ihre Dokumente heruntergeladen hat.

Vorteile link-basierter Downloads

• Granulare Kontrolle: Verschiedene Links können unterschiedliche Download-Berechtigungen haben
• Nutzungsverfolgung: Überwachen Sie Downloads durch Dokumenten-Analyse
• Widerrufbarer Zugriff: Deaktivieren Sie Downloads jederzeit durch Aktualisierung der Link-Einstellungen
• Sicheres Teilen: Behalten Sie die Kontrolle während Sie Offline-Zugriff ermöglichen

Download-aktivierten Link erstellen

Sicherheits-Best-Practices

Beim Aktivieren von Downloads über Link-Einstellungen:

1. Nutzen Sie E-Mail-Verifizierung für sensible Dokumente
2. Setzen Sie angemessene Ablaufdaten
3. Aktivieren Sie Wasserzeichen für nachverfolgbare Verteilung
4. Überprüfen Sie regelmäßig aktive Links und deren Berechtigungen

Fazit

Die Verwaltung von Download-Berechtigungen über Link-Einstellungen gibt Ihnen flexible Kontrolle über die Dokumentenverteilung. Für die Verwaltung mehrerer Dokumente empfehlen wir die Nutzung von Papermark's Datenräumen mit ähnlichen Download-Kontrollen.