Wie man ein passwortgeschütztes PDF sendet (KOSTENLOS)

Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, wie Sie eine passwortgeschützte PDF mit Papermark versenden können, damit Ihre vertraulichen Informationen sicher und nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich bleiben.

Kurzübersicht der Schritte

1. Plattform auswählen: Wählen Sie Papermark für sicheren PDF-Schutz und Sharing.
2. PDF hochladen: Laden Sie Ihr Dokument auf die sichere Papermark-Plattform hoch.
3. Teilbaren Link erstellen: Generieren Sie einen einzigartigen Link für Ihre PDF.
4. Link-Einstellungen konfigurieren: Passen Sie Sicherheits- und Zugriffsoptionen für Ihren Link an.
5. Passwortschutz aktivieren: Legen Sie ein sicheres Passwort für Ihre PDF fest.
6. Link und Passwort teilen: Verteilen Sie Link und Passwort sicher an die Empfänger.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach passwortgeschützte PDFs versenden und behalten dabei die Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen, während Sie die erweiterten Link-Einstellungen von Papermark nutzen.

1. Plattform für PDF-Schutz auswählen

Es gibt verschiedene Plattformen, die dies ermöglichen, aber die meisten sind kostenpflichtig und erlauben keine Analyse-Tracking.

Wenn Sie Papermark wählen, können Sie PDFs kostenlos mit einem Passwort schützen und sehen, wer sie aufgerufen hat.

2. PDF hochladen

Sobald Sie bei Papermark eingeloggt sind:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard.
2. Klicken Sie auf den Button "Upload" oder "Dokument hinzufügen".
3. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie schützen und teilen möchten.

PDF hochladen

3. Teilbaren Link erstellen

Nachdem Sie Ihre PDF bei Papermark hochgeladen haben:

1. Navigieren Sie zum Dashboard Ihres Dokuments.
2. Suchen Sie den Button "Neuen Link erstellen" oder "Link hinzufügen", der sich typischerweise in der rechten Ecke des Dashboards befindet.
3. Klicken Sie auf den Button, um eine neue, einzigartige URL für Ihr Dokument zu generieren.

4. Link-Einstellungen konfigurieren

Papermark bietet verschiedene Link-Einstellungen, um die Sicherheit zu erhöhen und den Zugriff auf Ihr Dokument zu kontrollieren. Wichtige Optionen sind:

• Link-Name: Vergeben Sie einen eindeutigen Namen zur einfachen Identifizierung.
• E-Mail für Ansicht erforderlich: Betrachter müssen ihre E-Mail eingeben, bevor sie auf das Dokument zugreifen können.
• Ablaufdatum: Legen Sie ein Datum fest, an dem der Link unzugänglich wird.
• Download erlauben: Kontrollieren Sie, ob Betrachter die PDF herunterladen können.
• Erweiterte Link-Zugriffsoptionen: Zugriff auf zusätzliche Sicherheitsfunktionen.

Um diese Einstellungen zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zu den Link-Einstellungen Ihres Dokuments in Papermark.
2. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sie anzuwenden.

5. Passwortschutz aktivieren

Um Passwortschutz zu Ihrer PDF hinzuzufügen:

1. Suchen Sie in den Link-Einstellungen den Bereich "Erweiterte Link-Zugriffsoptionen".
2. Aktivieren Sie "Passwort für Ansicht erforderlich".
3. Geben Sie ein sicheres, einzigartiges Passwort für Ihr Dokument ein.

6. Passwortgeschützte Dokumente per Link teilen

Um die Sicherheit zu gewährleisten, ist es wichtig, Link und Passwort getrennt zu versenden:

• Senden Sie den sicheren Link per E-Mail oder über Ihren bevorzugten Kommunikationskanal.
• Teilen Sie das Passwort über einen anderen, sicheren Weg (z.B. Telefonanruf, verschlüsselte Nachricht).

Beispielnachricht: Betreff: Sicherer Dokument-Link

Hallo [Empfänger],

ich habe ein sicheres Dokument über Papermark mit Ihnen geteilt. Sie können darauf über den folgenden Link zugreifen:

[Sicherer Papermark-Link]

Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie das Passwort separat. Mit besten Grüßen,

[Ihr Name]

Wichtige Erkenntnisse

Um ein passwortgeschütztes PDF sicher zu versenden:

1. Verwenden Sie eine zuverlässige Plattform wie Papermark für den Dokumentenaustausch.
2. Aktivieren Sie einen starken Passwortschutz und zusätzliche Sicherheitsfunktionen.
3. Teilen Sie den Link und das Passwort separat über sichere Kanäle.
4. Überwachen Sie den Dokumentenzugriff für erhöhte Sicherheit.

Beginnen Sie mit dem Schutz Ihrer PDFs

FAQ: Wie versendet man ein passwortgeschütztes PDF?