Wie man ein PDF in Google Sheets verlinkt

Das Einbetten eines PDF-Links in eine Google Sheets-Tabelle kann den Wert Ihrer Daten erheblich steigern, indem es direkten Zugriff auf detaillierte Berichte, Formulare oder ergänzende Materialien bietet. Diese Funktionalität ist besonders nützlich für kollaborative Projekte, Finanzanalysen oder umfassende Datenbanken, in denen zusätzliche Dokumentation erforderlich ist. Folgen Sie diesem Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie nahtlos ein PDF in Google Sheets verlinken, beginnend mit der Umwandlung Ihres PDFs in einen teilbaren Weblink über Papermark.

Schnelle Zusammenfassung der Schritte

1. Konvertieren Sie Ihr PDF in einen Weblink: Erstellen Sie einen klickbaren Link für Ihr PDF-Dokument mit Papermark.
2. Öffnen Sie Ihre Google Sheets-Tabelle: Navigieren Sie zu der Tabelle, die Sie verbessern möchten.
3. Fügen Sie den PDF-Link ein: Verwenden Sie die Hyperlink-Funktion von Google Sheets, um Ihren PDF-Link einzubetten.
4. Testen Sie den PDF-Link: Überprüfen Sie, ob der Link wie beabsichtigt zum PDF führt.
5. Speichern und Teilen Sie Ihre Tabelle: Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle, die jetzt den PDF-Link enthält, gespeichert und bereit zum Teilen ist.

Diese Schritte verbessern Ihre Google Sheets mit wertvollen PDF-Ressourcen und machen Ihre Tabellen informativer und interaktiver.

1. Konvertieren Sie Ihr PDF in einen Weblink

• Erstellen eines Links zu einem PDF-Dokument mit Papermark: Melden Sie sich bei Ihrem Papermark-Konto an und laden Sie das PDF hoch, das Sie verlinken möchten. Nach dem Hochladen stellt Papermark eine eindeutige URL für Ihr PDF bereit, die online für jeden mit dem Link zugänglich ist.

PDF hochladen

2. Öffnen Sie Ihre Google Sheets-Tabelle

• Finden und öffnen Sie die Google Sheets-Datei, in der Sie den PDF-Link einfügen möchten. Dies könnte ein Projektverfolgungstool, ein Finanzbericht oder eine beliebige Tabelle sein, die zusätzliche Dokumentation erfordert.

3. Fügen Sie den PDF-Link ein

• So fügen Sie einen Link zu einem PDF in Google Sheets hinzu: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den PDF-Link einfügen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Link einfügen" oder verwenden Sie das Menü "Einfügen" oben, um "Link" auszuwählen. Fügen Sie im Dialogfeld die Papermark-URL für Ihr PDF ein. Sie können auch einen beschreibenden Text eingeben, der anstelle der Roh-URL angezeigt wird.

4. Testen Sie den PDF-Link

• Klicken Sie auf die Zelle mit dem neu eingefügten Link, um sicherzustellen, dass das PDF-Dokument korrekt geöffnet wird. Dieser Schritt ist entscheidend, um zu überprüfen, ob Ihre Tabellenbenutzer auf das PDF zugreifen können, ohne Probleme zu haben.

  

5. Speichern und Teilen Sie Ihre Tabelle

• Nachdem der PDF-Link erfolgreich integriert und getestet wurde, speichern Sie Ihr Google Sheets-Dokument. Sie sind nun bereit, Ihre verbesserte Tabelle mit Mitarbeitern, Stakeholdern oder Kunden zu teilen und ihnen direkten Zugriff auf wichtige PDF-Dokumente zu bieten.

Analysieren Sie die Daten weiter über den Link

Verfolgen Sie die Zeit, die Sie mit Ihrem PDF verbringen

Fazit

Das Verlinken eines PDFs in Google Sheets ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Tabellen mit externen Ressourcen zu ergänzen und Ihre Daten dynamischer und informativer zu gestalten. Indem Sie Ihr PDF mit Papermark in einen Weblink umwandeln und diesen Link in Ihre Google Sheets einbetten, schaffen Sie ein miteinander verbundenes und ressourcenschonendes Datenmanagementsystem. Dieser Leitfaden vereinfacht den Prozess und ermöglicht es Ihnen, Ihre Tabellen mit direkten Links zu wichtigen PDF-Dokumenten zu verbessern, wodurch die Zugänglichkeit und das Engagement für alle Benutzer erhöht werden.