Investor Outreach Plan in 8 einfachen Schritten
Die Entwicklung eines effektiven Investor-Outreach-Plans ist für Startup-Gründer auf der Suche nach Finanzierung entscheidend. Ein gut strukturierter Ansatz kann die Chancen auf Investitionen und den Aufbau bedeutsamer Beziehungen zu potenziellen Investoren deutlich erhöhen.
Kurzanleitung zum Investor Outreach
- Zielliste erstellen: Recherchieren und identifizieren Sie geeignete Investoren über Datenbanken und Netzwerke
- Unterlagen vorbereiten: Erstellen Sie ein überzeugendes Pitch Deck und unterstützende Dokumente
- Outreach-Strategie entwickeln: Planen Sie Timing und Kanäle für Investorenkontakte
- Tracking und Management: Implementieren Sie Systeme zur Überwachung von Outreach und Responses
- Follow-up: Pflegen Sie strategische Kommunikation mit interessierten Parteien
- Data Room aufbauen: Organisieren Sie umfassende Due-Diligence-Materialien
- Erfolg messen: Verfolgen Sie Response-Raten und Engagement-Metriken
Schritt 1: Aufbau Ihrer Investoren-Zielliste
Nutzung von Investoren-Datenbanken
Papermark bietet eine umfangreiche Open Investor Database mit über 8.000 Investoren weltweit. Sie können filtern nach:
- Investmentphase
- Branchenfokus
- Geografischer Lage
- Investitionsgröße
- Bisherigen Investments
Qualifizierung von Investoren
Berücksichtigen Sie beim Aufbau Ihrer Zielliste:
| Kriterien | Wichtige Faktoren |
|---|---|
| Investment-Thesis-Alignment | • Ihre Branche/Sektor • Ihre Entwicklungsphase • Ihre geografische Region |
| Aktuelle Investmentaktivität | • Suche nach aktiven Investoren • Prüfung aktueller Portfolio-Zugänge • Review typischer Investitionsgrößen |
| Strategischer Wert | • Branchenexpertise • Netzwerkzugang • Portfolio-Synergien |
Schritt 2: Vorbereitung Ihres Pitch Decks
Wesentliche Dokumente
-
Pitch Deck:
- Maximal 15-20 Slides Pitch Deck Sharing Stats
- Klare Problem-/Lösungsdarstellung
- Marktchancen
- Traction-Metriken
- Finanzprognosen
- Team-Background
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Executive Summary:
- Einseitige Übersicht
- Key Highlights
- Investment-Anfrage
-
Finanzmodell:
- Detaillierte Prognosen
- Zentrale Annahmen
- Mittelverwendung
Schritt 3: Entwicklung Ihrer Outreach-Strategie
Timing Ihrer Kontaktaufnahme
-
Fundraising-Zeitfenster:
- Planen Sie 4-6 Monate ein
- Berücksichtigen Sie Feiertagssaisons
- Beachten Sie Branchenevents
-
Batch-Ansatz:
- Gruppieren Sie Investoren nach Priorität
- Beginnen Sie mit 20-30 Zielen
- Passen Sie basierend auf Feedback an
Kontaktkanäle
| Kanaltyp | Methoden |
|---|---|
| Warme Einführungen | • Networking über bestehende Kontakte • Nutzung von LinkedIn-Verbindungen • Accelerator-Netzwerke |
| Direkte Ansprache | • Personalisierte E-Mails • LinkedIn-Nachrichten • Networking auf Konferenzen |
E-Mail-Template-Struktur
Schritt 4: Teilen Ihres Pitch Decks oder Data Rooms
Teilen Sie Ihr Deck über einen Link und tracken Sie jede Seite, die Investoren angesehen haben.
Wenn Sie mehr als ein Dokument teilen möchten, erstellen Sie einen sicheren Data Room.
Die Nutzung von Papermark für Ihre Investorenansprache bietet mehrere Vorteile:
-
Professionelle Präsentation:
- Gebrandete Viewing-Experience
- Konsistente Formatierung auf allen Geräten
- Professionelle Landing Pages
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Sicherheitsfunktionen:
- Zugriffskontrollen
- E-Mail-Verifizierung
- Link-Ablaufeinstellungen
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Engagement-Tracking:
- View-Analytics
- Zeitaufwand pro Slide
- Viewer-Identifikation
Schritt 5: Tracking und Management der Kontaktaufnahme
Nutzung von Papermark für Tracking
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Dokument-Analytics:
- Verfolgen Sie, wer Ihr Deck angesehen hat
- Überwachen Sie die Engagement-Zeit
- Sehen Sie, welche Slides Interesse generieren
-
Viewer-Insights:
- Erfassen Sie verifizierte E-Mails
- Tracken Sie Weiterleitungsaktivitäten
- Überwachen Sie mehrfache Aufrufe
CRM-Integration
Pflegen Sie eine Tabelle oder CRM mit:
- Investoren-Kontaktdaten
- Outreach-Status
- Meeting-Notizen
- Follow-up-Aufgaben
- Investment-Interessenslevel
Schritt 6: Follow-up-Strategie
Timing
-
Erstes Follow-up:
- 3-5 Tage nach erstem Kontakt warten
- Deck-Viewing-Analysen berücksichtigen
- Zusätzlichen Kontext liefern
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Weitere Follow-ups:
- Im Abstand von 7-10 Tagen
- Neue Entwicklungen mitteilen
- Professionellen Ton beibehalten
Nutzung von Analytics für Follow-ups
Papermarks Analytics nutzen für:
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Priorisierung von Follow-ups:
- Fokus auf engagierte Viewer
- Interesse an spezifischen Slides beachten
- Follow-ups mit Viewing-Aktivitäten abstimmen
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Personalisierung der Nachrichten:
- Auf angesehene Inhalte Bezug nehmen
- Potenzielle Fragen adressieren
- Relevante Updates teilen
Schritt 7: Erfolgsmessung
Wichtige Kennzahlen tracken:
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Response-Rate:
- Erste Antworten
- Meeting-Konversionen
- Investment-Interesse
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Engagement-Metriken:
- Deck-Betrachtungsdauer
- Wiederholte Aufrufe
- Dokumenten-Sharing
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Konversions-Metriken:
- Meeting-Erfolgsquote
- Due-Diligence-Fortschritt
- Investment-Abschlussrate
Das sollten Sie nicht tun!
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Massen-Outreach:
- Keine generischen Nachrichten
- Jeden Kontakt personalisieren
- Vor dem Kontakt recherchieren
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Schlechtes Timing:
- Nicht während Feiertagen kontaktieren
- Geschäftsjahreszeiten berücksichtigen
- Geschäftszeiten respektieren
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Mangelnde Vorbereitung:
- Unvollständige Unterlagen
- Unklare Anfrage
- Fehlender Follow-up-Plan
Fazit
Ein erfolgreicher Investor-Outreach-Plan erfordert sorgfältige Vorbereitung, systematische Durchführung und gewissenhaftes Follow-up. Die Nutzung von Tools wie Papermarks Investoren-Datenbank und Dokument-Sharing-Plattform kann Ihren Prozess optimieren und wertvolle Einblicke in das Investor-Engagement liefern. Denken Sie daran, Ihren Ansatz kontinuierlich basierend auf Feedback und Ergebnissen zu verfeinern.