Wie man große PDF-Dateien per E-Mail versendet (MIT 1 LINK)

Das Versenden großer PDF-Dateien per E-Mail kann aufgrund von Anhanggrößenbeschränkungen eine Herausforderung darstellen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen mehrere Methoden, um dieses Hindernis zu überwinden, wobei der Fokus auf der Verwendung von Papermark für effizientes und sicheres Datei-Sharing liegt.

Kurze Zusammenfassung der Methoden

1. Papermark: Verwandeln Sie PDFs in teilbare Links oder erstellen Sie einen Datenraum für mehrere Dateien.
2. Cloud-Speicherdienste: Laden Sie Dateien auf Dienste wie Google Drive oder Dropbox hoch und teilen Sie den Link.
3. PDF komprimieren: Reduzieren Sie die Dateigröße mit Komprimierungstools.
4. PDF aufteilen: Teilen Sie große PDFs in kleinere Teile auf.
5. Dateitransferdienste: Nutzen Sie Plattformen wie WeTransfer oder SendAnywhere.

Methode 1: Große PDFs in verfolgbare Links umwandeln

Papermark bietet zwei leistungsstarke Lösungen für den Versand großer PDF-Dateien: Das Erstellen von teilbaren Links für einzelne Dateien und das Einrichten von Datenräumen für mehrere Dokumente.

A. Große PDF-Dateien in teilbare Links umwandeln (KOSTENLOS bis zu 30 MB)

1. Bei Papermark anmelden: Greifen Sie auf Ihr Papermark-Konto zu oder registrieren Sie sich, wenn Sie noch keins haben.

2. Ihr PDF hochladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" und wählen Sie Ihre große PDF-Datei aus.

3. Link generieren: Nach dem Hochladen generiert Papermark automatisch einen teilbaren Link.

4. Einstellungen anpassen (Optional): Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest, fügen Sie Passwortschutz hinzu oder passen Sie die Ansichtserfahrung an.

5. Kopieren und teilen: Kopieren Sie den generierten Link und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.

B. Erstellen Sie einen Datenraum für mehrere große Dateien

Für das Teilen mehrerer großer PDFs oder das Erstellen einer professionellen Präsentation:

1. Datenraum erstellen: Erstellen Sie in Ihrem Papermark-Dashboard einen neuen Datenraum.

2. PDFs hochladen: Fügen Sie alle Ihre PDF-Dateien dem Datenraum hinzu.

3. Branding anpassen: Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie das Erscheinungsbild an.

4. Zugriffsberechtigungen festlegen: Kontrollieren Sie, wer die Dateien ansehen oder herunterladen kann.

5. Einen Link teilen: Senden Sie einen einzigen Link, der Zugriff auf alle Ihre PDFs gewährt.

Die Nutzung von Papermark bietet mehrere Vorteile:

• Mehrere Dateien mit einem Link teilen
• Engagement und Aufrufe nachverfolgen
• Professionelles, gebrandetes Erscheinungsbild
• Sicherheit durch Zugriffskontrolle

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Weitere Details zur Erstellung eines Datenraums finden Sie in unserem Leitfaden Wie man einen Datenraum in Papermark einrichtet.

Methode 2: Verwendung von Cloud-Speicherdiensten

1. In Cloud-Speicher hochladen: Nutzen Sie Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
2. Teilbaren Link generieren: Erstellen Sie einen Link zu Ihrer hochgeladenen Datei.
3. Link versenden: Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein, anstatt die Datei anzuhängen.

Methode 3: PDF komprimieren

1. PDF-Komprimierungstools verwenden: Online-Tools oder Desktop-Software können die Dateigröße reduzieren.
2. Qualität prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Komprimierung die Lesbarkeit nicht beeinträchtigt.
3. Komprimierte Datei anhängen: Wenn sie klein genug ist, hängen Sie sie direkt an Ihre E-Mail an.

Methode 4: PDF aufteilen

1. PDF-Teilungstools verwenden: Teilen Sie große PDFs in kleinere Teile auf.
2. Mehrere E-Mails senden: Hängen Sie jeden Teil an separate E-Mails an.
3. Anweisungen geben: Erklären Sie dem Empfänger, wie die Datei wieder zusammengesetzt wird.

Methode 5: Dateitransferdienste nutzen

1. Einen Dienst auswählen: WeTransfer, SendAnywhere oder ähnliche Plattformen.
2. Ihre Datei hochladen: Folgen Sie den Anweisungen des Dienstes zum Hochladen.
3. Download-Link teilen: Senden Sie den bereitgestellten Link per E-Mail.

Fazit

Obwohl es mehrere Methoden gibt, große PDF-Dateien per E-Mail zu versenden, bietet Papermark eine umfassende Lösung, insbesondere wenn es um mehrere Dateien geht oder eine professionelle Präsentation erforderlich ist. Es kombiniert einfache Bedienung mit leistungsstarken Tracking- und Sicherheitsfunktionen und ist damit eine ideale Wahl für Unternehmen und Fachleute.

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