Wie man Dokumente sicher per E-Mail versendet (KOSTENLOS)

Der sichere Versand sensibler Dokumente per E-Mail ist entscheidend für den Schutz vertraulicher Informationen. Papermark bietet eine einfache, kostenlose Lösung, um Dokumente sicher zu versenden und deren Aktivität zu verfolgen. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess des sicheren Dokumentenversands per E-Mail mit Papermark.

Kurze Zusammenfassung der Schritte

1. Bei Papermark anmelden: Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Papermark.
2. Dokument hochladen: Laden Sie das Dokument hoch, das Sie sicher versenden möchten.
3. Sicheren Link generieren: Erhalten Sie einen sicheren, teilbaren Link für Ihr Dokument.
4. Sicherheitsoptionen festlegen: Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen für Ihr Dokument.
5. E-Mail verfassen: Schreiben Sie eine E-Mail und fügen Sie den sicheren Dokumentenlink ein.
6. Sichere E-Mail versenden: Senden Sie die E-Mail mit dem sicheren Dokumentenlink.
7. Dokumentenaktivität überwachen: Verfolgen Sie, wer Ihr Dokument ansieht und wie lange.

Lassen Sie uns jeden Schritt im Detail betrachten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher per E-Mail versendet werden.

1. Bei Papermark anmelden

• Besuchen Sie die Papermark-Website und klicken Sie auf den Button "Registrieren".
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort, um Ihr kostenloses Konto einzurichten.

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2. Dokument hochladen

• Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf den Button "Hochladen" in Ihrem Dashboard.
• Wählen Sie das Dokument aus, das Sie sicher versenden möchten. Papermark unterstützt verschiedene Dateitypen, einschließlich PDF, Word, PowerPoint und mehr.
• Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in den Bereich oder nutzen Sie den Datei-Browser zum Hochladen.

3. Einen sicheren link generieren

• Nach dem hochladen generiert Papermark automatisch einen einzigartigen, sicheren link für ihr dokument.
• Klicken sie auf die schaltfläche "link kopieren", um den sicheren link in ihre zwischenablage zu kopieren.

4. Sicherheitsoptionen einstellen

• Bevor sie den link versenden, erhöhen sie die sicherheit ihres dokuments durch anpassung der link-einstellungen:
  • Setzen sie ein starkes passwort für zusätzlichen schutz
  • Aktivieren oder deaktivieren sie download-optionen
  • Legen sie ein ablaufdatum für den link fest, um die zugriffszeit zu begrenzen
• Klicken sie auf das "einstellungen"-symbol neben ihrem dokument, um auf diese sicherheitsoptionen zuzugreifen.

5. Ihre e-mail verfassen

• Öffnen sie ihren e-mail-client oder -dienst.
• Verfassen sie eine neue e-mail an den gewünschten empfänger.
• Fügen sie den sicheren link von Papermark in den text der e-mail ein.
• Vermeiden sie es, das dokument direkt an die e-mail anzuhängen, um die sicherheit zu erhöhen.

6. Ihre sichere e-mail senden

• Fügen sie bei bedarf kontext oder anweisungen in ihre e-mail ein.
• Überprüfen sie die e-mail-adresse des empfängers, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.
• Klicken sie auf "senden", um ihren sicheren dokumentenlink per e-mail zu teilen.

7. Dokumentenaktivität überwachen

• Kehren sie zu ihrem Papermark-dashboard zurück, um die dokumentenaktivität zu verfolgen.
• Klicken sie auf das geteilte dokument, um detaillierte analysen anzuzeigen.
• Überwachen sie, wer ihr dokument angesehen hat, wie lange und auf welche seiten zugegriffen wurde.

Wichtige Erkenntnisse

So senden Sie Dokumente sicher per E-Mail:

1. Verwenden Sie Papermark, um Ihr Dokument hochzuladen und zu sichern
2. Generieren Sie einen sicheren, nachverfolgbaren Link
3. Teilen Sie den Link per E-Mail, anstatt das Dokument anzuhängen
4. Überwachen Sie die Dokumentenaktivität über das Papermark-Dashboard

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