Die besten virtuellen Datenräume 2025 (+KOSTENLOS)

Kurzer Überblick über virtuelle Datenraum-Anbieter

• Papermark: Open-Source virtuelle Datenräume mit unbegrenzten Dokumenten-Uploads, Seitenanalysen und White-Label-Optionen
• Intralinks: Enterprise-VDR bekannt für M&A-Transaktionen mit hochgradiger Verschlüsselung und detailliertem Activity-Tracking
• Box: Cloud-Content-Management-Plattform mit Echtzeit-Kollaboration und umfangreichen App-Integrationen
• ShareFile: Citrix's sichere Dokumentenaustausch-Lösung mit SSL/TLS-Verschlüsselung und Microsoft Office-Integration
• Dropbox: Beliebte File-Sharing-Plattform mit Smart Sync und Drittanbieter-Integrationen
• Google Drive: Nahtlose Integration mit Google Workspace, mit KI-gestützter Suche und Echtzeit-Kollaboration
• iDeals: VDR mit militärischer Sicherheitsstufe und 256-Bit-Verschlüsselung, fokussiert auf M&A und Rechtsbranchen
• Microsoft/SharePoint/OneDrive: Integrierte Microsoft 365-Lösungen mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• Firmex: Enterprise-VDR mit dynamischen Wasserzeichen und umfassenden Projektmanagement-Tools
• SecureDocs: Optimierter VDR mit Flatrate-Preisen und unbegrenzten Nutzern, ideal für M&A und Fundraising
• Ansarada: KI-gestützte Datenräume mit Echtzeit-Kollaboration und umfassenden Audit-Trails
• Digify: Sicherer Dokumentenaustausch mit File-Level-Tracking und Rechteverwaltung
• NextCloud: Open-Source-Self-Hosted-Lösung für vollständige Datenkontrolle
• DocSend: Dokumentenmanagement-Plattform mit Echtzeit-Tracking und detaillierten Analysen

Papermark - Open-Source-Plattform für virtuelle Datenräume

Website: papermark.io

Papermark ist eine Open-Source-Plattform für sicheres Dokumentenmanagement und -austausch. Sie bietet eine anpassbare und selbst gehostete Lösung, die verschiedene Geschäftsanforderungen erfüllt, einschließlich Datenräume und sicherer Dokumentenaustausch.

Papermark Funktionen

• Sicherer Dokumentenaustausch mit Zugriffskontrollen
• Unbegrenzte Datenräume
• Seitenbasierte Analysen zur Erfassung der Nutzung
• Benutzerdefinierte Marken-Domains und URLs
• Vollständiges White-Labeling
• Unbegrenzte Dokumenten-Uploads
• Ordner
• Selbst gehostete Version

Papermark Einschränkungen

• Erfordert technisches Wissen für das Selbst-Hosting
• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern im Vergleich zu kommerziellen Produkten

Papermark Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 €
• Starter: 25 €/Monat
• Business: 59 €/Monat (Datenraum-Plan)
• Datenräume: 99 €/Monat (Unbegrenzte Datenräume-Plan)
• Enterprise & Selbst-Hosting: Individuell

Vollständiges White-Labeling und Selbst-Hosting sind verfügbar.

Papermark Bewertungen und Rezensionen

Hochbewertet und von über 15000 Unternehmen unterstützt.

Intralinks - Virtueller Datenraum

Website: intralinks.com

Intralinks ist ein etablierter Anbieter von sicheren virtuellen Datenräumen, bekannt für robuste Sicherheitsmaßnahmen und fortschrittliche Funktionen, die für komplexe Transaktionen wie M&A und große Finanzdeals geeignet sind.

Intralinks Features

• Hochgradige Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle
• Detailliertes Activity-Tracking und Reporting
• Erweiterte Berechtigungen und sicherer Dokumentenaustausch
• Integration mit wichtiger Enterprise-Software

Intralinks Einschränkungen

• Kann für neue Benutzer komplex in der Navigation sein
• Höhere Kosten im Vergleich zu neueren VDR-Anbietern

Intralinks Preise

• Preise werden in der Regel individuell basierend auf Transaktionsvolumen und Laufzeit festgelegt

Intralinks Bewertungen und Reviews

• In der Branche allgemein für Sicherheit und Zuverlässigkeit geschätzt. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Box - Virtual Data Room

Website: box.com

Box bietet einen sicheren Cloud-Content-Management- und Datei-Sharing-Service, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Dateien auf einer einzigen Online-Plattform zu zentralisieren. Die Lösung ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit über Organisationen hinweg zu verbessern.

Box Features

• Robuste Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen
• Echtzeit-Kollaborationstools
• Integration mit populären Apps wie Office 365
• Erweiterte Dateiverwaltungs- und Sharing-Funktionen

Box Einschränkungen

• Kann für größere Teams oder Unternehmen kostspielig sein
• Einige Nutzer berichten von Problemen mit der Sync-Performance

Box Preise

• Professional Plan 1: 9 $ pro Nutzer/Monat, 2 TB Speicherplatz
• Weitere Pläne mit verschiedenen Speicheroptionen verfügbar

Box Bewertungen und Reviews

• Trustpilot: 1,4/5 (1109+ Bewertungen)
• G2: 4,4/5 (23037+ Bewertungen)
• Capterra: 4,6/5 (21542+ Bewertungen)

ShareFile Virtual Data Room

Website: sharefile.com

ShareFile von Citrix bietet eine sichere Virtual Data Room-Lösung, die für optimiertes Dokumenten-Sharing und Zusammenarbeit in verschiedenen Branchen wie Finanzen, Recht und Gesundheitswesen entwickelt wurde.

ShareFile Features

• Sicheres Datei-Sharing mit SSL/TLS-Verschlüsselung
• Anpassbare Einstellungen zur Kontrolle, wer Dokumente ansehen, herunterladen und bearbeiten kann
• Integration mit Microsoft Office für Echtzeit-Bearbeitung
• Detaillierte Aktivitätsprotokolle zur Verfolgung von Benutzerzugriffen und Dokumentänderungen

ShareFile Einschränkungen

• Benutzer berichten über gelegentliche Synchronisierungsprobleme
• Benutzeroberfläche kann im Vergleich zur Konkurrenz umständlich und veraltet wirken

ShareFile Preisgestaltung

• Bietet verschiedene Tarife ab 50$/Monat für grundlegende Dienste
• Individuelle Preisgestaltung für erweiterte Funktionen und größere Teams

ShareFile Bewertungen und Rezensionen

• Erhält generell positive Rückmeldungen für Funktionalität und Sicherheit. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Dropbox Virtual Data Room

Website: dropbox.com

Dropbox bietet im Rahmen seiner erweiterten Angebote eine Virtual Data Room-Lösung an, die für sicheren Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit konzipiert ist.

Dropbox Virtual Data Room Features

• Dateisynchronisation über verschiedene Geräte mit starker Verschlüsselung
• Erweiterte Freigabekontrollen, einschließlich Passwortschutz und Ablaufzeiten für geteilte Links
• Einfache Integration von Drittanbieter-Apps
• Smart Sync zur Speicherplatzoptimierung auf dem Gerät

Dropbox Einschränkungen

• Basic-Plan hat begrenzte Speicherkapazität
• Sicherheitsfunktionen sind möglicherweise nicht so robust wie bei spezialisierten VDR-Anbietern

Dropbox Preisgestaltung

• Plus 15$/Monat
• Essentials: 25$/Monat
• Business: 35$/Monat

Dropbox Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,6/5
• Trustpilot: 1,4/5

Google Drive Virtual Data Room

Website: google.com/drive

Google Drive bietet über die Google Workspace-Plattform Virtual Data Room-Funktionen an und stellt sichere und skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereit.

Google Drive Features

• Nahtlose Integration mit Google Workspace-Apps (Docs, Sheets, Slides)
• Umfangreiche Kollaborationstools einschließlich Kommentare, Vorschläge und Echtzeit-Bearbeitung
• Erweiterte Suchfunktion mit Google KI
• Umfassende Dateiberechtigungen und Zugriffskontrolle

Google Drive Einschränkungen

• Basisplan bietet begrenzten Speicherplatz
• Datenschutzbedenken wegen der Datenspeicherung auf Google-Servern

Google Drive Preise

• Kostenloser Plan mit 15 GB Speicherplatz
• Bezahlte Pläne beginnen bei 1,99 $/Monat für 100 GB Speicherplatz
• Enterprise-Lösungen mit erweiterten Funktionen und Support verfügbar

Google Drive Bewertungen und Rezensionen

• Sehr beliebt mit überwiegend positiven Bewertungen, besonders für die Zusammenarbeit. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

iDeals Virtual Data Room

Website: idealsvdr.com

iDeals ist ein führender Anbieter von virtuellen Datenräumen, bekannt für hohe Sicherheit und fortschrittliche Funktionen, die auf M&A, Immobilien und Rechtsbranchen zugeschnitten sind.

iDeals Funktionen

• Militärische Sicherheitsstandards mit 256-Bit-Verschlüsselung
• Intuitive Benutzeroberfläche ohne Schulungsbedarf
• Umfassende Audit-Trails und detaillierte Aktivitätsberichte
• 24/7 Kundenservice mit persönlichen Projektmanagern

iDeals Einschränkungen

• Premium-Preise können für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen
• Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche weniger intuitiv als die der Konkurrenz

iDeals Preise

• Keine öffentlichen Preise verfügbar; individuelle Angebote basierend auf Kundenanforderungen

iDeals Bewertungen und Rezensionen

• In der Branche hoch angesehen für Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Microsoft Virtual Data Room

Website: microsoft.com

Microsoft bietet Virtual Data Room-Funktionen über seine SharePoint- und OneDrive-Dienste an, die in die Microsoft 365-Suite integriert sind.

Microsoft Funktionen

• Tiefe Integration mit Microsoft 365-Apps für nahtlose Zusammenarbeit
• Umfassende Sicherheitsfunktionen einschließlich erweiterter Datenverlustprävention
• Umfangreiche Compliance-Zertifizierungen und Data Governance
• Erweiterte Freigabe- und Datenschutzkontrollen

Microsoft Einschränkungen

• Kann ohne IT-Support komplex in der Konfiguration und Verwaltung sein
• Einige Funktionen sind nur in höheren Tarifen verfügbar

Microsoft Preisgestaltung

• Im Microsoft 365-Abonnement enthalten; spezifische Pläne variieren
• Eigenständige VDR-Funktionen können zusätzliche Lizenzen erfordern

Microsoft Bewertungen und Rezensionen

• Weit verbreitet mit überwiegend positivem Feedback für Integrationsmöglichkeiten. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

OneDrive Virtual Data Room

Website: onedrive.com

OneDrive bietet Virtual Data Room-Funktionalitäten als Teil der Microsoft 365-Suite und ermöglicht sichere Cloud-Speicherung und Dateifreigabe.

OneDrive Funktionen

• Nahtlose Integration mit Microsoft Office-Apps
• Dateifreigabe mit erweiterten Sicherheitseinstellungen wie Ablaufdaten und Zugriffsebenen
• Personal Vault für sensible Informationen
• Dateiwiederherstellung und Ransomware-Erkennung

OneDrive Einschränkungen

• Speicherlimits bei günstigeren Tarifen
• Stark abhängig von der Integration mit anderen Microsoft-Diensten

OneDrive Preisgestaltung

• Kostenloser Plan mit 5 GB Speicher
• Bezahlte Pläne beginnen bei 1,99 €/Monat für 100 GB
• Zusätzliche Funktionen über Microsoft 365-Abonnements verfügbar

OneDrive Bewertungen und Rezensionen

• Generell positiv bewertet für die Integration mit Microsoft-Produkten. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

SharePoint - Virtual Data Room

Website: sharepoint.com

SharePoint, Teil von Microsoft 365, ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Speichersysteme. Es ermöglicht Organisationen, Websites und sichere Orte zum Speichern, Organisieren und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät zu erstellen.

SharePoint Funktionen

• Tiefgreifende Integration mit Microsoft-Produkten
• Dokumentenversionierung und Rollback-Funktionen
• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Tools
• Anpassbare Workflows und Formulare

SharePoint-Einschränkungen

• Kann komplex in der Einrichtung und Anpassung sein
• Am besten im Ökosystem anderer Microsoft-Produkte einsetzbar

SharePoint Preisgestaltung

• In Microsoft 365-Abonnements enthalten; auch eigenständige Pläne verfügbar

SharePoint Bewertungen und Rezensionen

• Weit verbreitet in Unternehmensumgebungen, bekannt für robuste Funktionen und Integrationsmöglichkeiten. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Hier sind die Beschreibungen der angefragten virtuellen Datenräume in einem ähnlichen Format wie das bereitgestellte Beispiel:

Firmex Virtual Data Room

Website: firmex.com

Firmex ist ein robuster Anbieter von virtuellen Datenräumen, bekannt für seine starken Sicherheitsfunktionen und benutzerfreundliche Oberfläche. Es wird häufig für komplexe Prozesse wie M&A, Rechtsstreitigkeiten und Compliance eingesetzt.

Firmex Funktionen

• Hohe Sicherheitsstandards mit dynamischen Wasserzeichen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Dokumentenkontrolle
• Umfassende Projektmanagement-Tools
• 24/7 Kundenservice
• Detaillierte Berichterstattung und Audit-Trails

Firmex-Einschränkungen

• Kann für kleine Unternehmen teuer sein
• Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche weniger intuitiv im Vergleich zu neueren Plattformen

Firmex Preisgestaltung

• Die Preisgestaltung basiert auf Nutzung und spezifischen Kundenanforderungen, typischerweise durch individuelle Angebote

Firmex Bewertungen und Rezensionen

• Hochbewertet für Sicherheit und Kundenservice. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

SecureDocs Virtual Data Room

Website: securedocs.com

SecureDocs bietet eine hochsichere Virtual Data Room-Lösung, die für schnelles und effizientes Deal-Management konzipiert ist, insbesondere bei M&A und Fundraising.

SecureDocs Funktionen

• Starke Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Implementierung
• Detaillierte Aktivitätsverfolgung mit Audit-Logs
• Pauschaltarif für unbegrenzte Nutzer und Daten

SecureDocs Einschränkungen

• Weniger Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen VDR-Anbietern
• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen

SecureDocs Preisgestaltung

• Pauschaltarif ab 250$/Monat für unbegrenzte Daten und Benutzer

SecureDocs Bewertungen und Rezensionen

• Bekannt für seine Einfachheit und Effektivität im Transaktionsmanagement. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Hier sind die Beschreibungen für Ansarda, Digify, NextCloud und DocSend im gleichen Stil wie die vorherigen Beispiele:

Ansarda - Virtual Data Room

Website: ansarda.com

Ansarda ist ein Virtual Data Room Anbieter für sichere und effiziente Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit in verschiedenen Geschäftsbereichen wie Finanzen, Recht und Immobilien.

Ansarda Funktionen

• Fortschrittliche Sicherheitsprotokolle einschließlich Verschlüsselung und sicherer Dateiübertragung
• Echtzeit-Kollaborationstools für Dokumentenbearbeitung und -freigabe
• Umfassende Audit-Trails und Aktivitätsverfolgung für Compliance
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität

Ansarda Einschränkungen

• Kann für kleinere Unternehmen kostenintensiv sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche

Ansarda Preisgestaltung

• Preisdetails werden in der Regel individuell nach Kundenbedürfnissen und Projektumfang festgelegt

Ansarda Bewertungen und Rezensionen

• Bekannt für seine robuste Sicherheit und einfache Bedienung. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Digify - Sicherer Virtual Data Room

Website: digify.com

Digify bietet eine sichere Virtual Data Room Lösung mit Fokus auf den Schutz sensibler Informationen während Finanztransaktionen und Intellectual Property Management.

Digify Funktionen

• Dateisicherheit auf Dokumentenebene mit Rechteverwaltung und Dokumentenverfolgung
• Integration mit beliebten Plattformen wie Dropbox und Google Drive
• Detailliertes Reporting für Benutzeraktivitäten und Dokumentenzugriffe
• Einfache Einrichtung ohne Schulungsbedarf

Digify Einschränkungen

• Einige Nutzer berichten von Problemen mit der mobilen App-Funktionalität
• Die Integration in größere Unternehmenssysteme kann komplex sein

Digify Preisgestaltung

• Beginnt mit einer kostenlosen Testversion; kostenpflichtige Pläne beinhalten erweiterte Funktionen und Support

Digify Bewertungen und Rezensionen

• Erhält generell positive Rückmeldungen für seine Sicherheitsfunktionen. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

NextCloud - Open Source Plattform für Dateiaustausch und Zusammenarbeit

Website: nextcloud.com

NextCloud bietet eine Open-Source-Lösung für Dateiaustausch und Zusammenarbeit und ermöglicht Unternehmen, ihren eigenen sicheren Cloud-Speicherdienst zu hosten.

NextCloud Funktionen

• Selbst gehosteter Speicher mit voller Kontrolle über die Daten
• Integration mit Office-Tools für Echtzeit-Zusammenarbeit
• Skalierbar für die Bedürfnisse von kleinen bis großen Unternehmen
• Umfangreiche Dateizugriffs- und Sicherheitseinstellungen

NextCloud Einschränkungen

• Erfordert technisches Know-how für die erste Einrichtung und Wartung
• Die Performance kann je nach Hosting-Umgebung variieren

NextCloud Preisgestaltung

• Kostenlos für die Open-Source-Version; Enterprise-Preise verfügbar für zusätzlichen Support und Funktionen

NextCloud Bewertungen und Rezensionen

• Wird besonders für seine Flexibilität und den Fokus auf Datenschutz geschätzt. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

DocSend - Tool für Dokumentenverwaltung und -austausch

Website: docsend.com

DocSend ist eine Dokumentenverwaltungsplattform, die es Nutzern ermöglicht, Dokumente sicher und effizient zu teilen, zu verfolgen und zu verwalten.

DocSend Funktionen

• Echtzeit-Dokumentenverfolgung und -analyse
• Erweiterte Dokumentenberechtigungen und Sicherheitseinstellungen
• Integration mit E-Mail und anderen Kommunikationstools
• Einfache Benutzeroberfläche für unkomplizierten Dokumentenaustausch

DocSend Einschränkungen

• Eingeschränkte Offline-Funktionalität
• Einige Nutzer finden das Preismodell im Verhältnis zu den angebotenen Funktionen zu teuer

DocSend Preise

• Bietet einen Basic-Plan mit grundlegenden Funktionen; höhere Tarifstufen beinhalten erweiterte Analysen und Integrationsmöglichkeiten

DocSend Bewertungen und Reviews

• Bekannt für detailliertes Tracking und einfache Bedienung. Konkrete Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Diese Beschreibungen bieten einen umfassenden Überblick über jedes Tool und heben deren Hauptfunktionen, Einschränkungen, Preise und allgemeine Marktakzeptanz hervor.