Die besten virtuellen Datenräume 2024 (+KOSTENLOS)

Kurzer Überblick über virtuelle Datenraum-Anbieter

• Papermark: Open-Source und moderner virtueller Datenraum für sicheren Dokumentenaustausch
• Intralinks: Bietet robuste, sichere Dateifreigabe- und Kollaborationstools, ideal für wichtige Transaktionen und Geschäftsabläufe
• Box: Bekannt für sichere Inhaltsverwaltung und Dateifreigabedienste, bietet einen zentralen digitalen Arbeitsbereich für Teamzusammenarbeit
• Citrix ShareFile: Bietet eine anpassbare Dateifreigabe-Plattform für Unternehmen, mit Fokus auf sichere Dokumentenzusammenarbeit und Integration verschiedener Tools
• Dropbox: Beliebt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, geeignet sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen
• Google Drive: Weit verbreitet aufgrund der nahtlosen Integration mit Google Workspace-Tools und starken Kollaborationsfunktionen
• Microsoft OneDrive: Integriert in Microsoft 365, bietet robuste Dateifreigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen
• SharePoint: Ermöglicht spezifische Kontrolle über Dateifreigaben, geeignet sowohl für internes Management als auch für die Freigabe an externe Parteien
• Firmex: Spezialisiert auf virtuelle Datenraumdienste mit Funktionen wie Drag-and-Drop-Upload, Massen-Download und erweiterten Vertraulichkeitskontrollen
• SecureDocs: Allgemein bekannt für die Bereitstellung sicherer virtueller Datenräume mit starker Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen
• Ansarada: Anerkannt für seine KI-gestützten Datenräume und fortschrittlichen Datenschutzfunktionen
• Digify: Bietet sichere Dokumentenfreigabe mit Tracking und Rechteverwaltung
• NextCloud: Bekannt für seine Open-Source-Lösung für Dateihosting und Echtzeit-Zusammenarbeit
• Datasite: Bietet typischerweise umfassende virtuelle Datenraumlösungen für M&A und andere komplexe Transaktionen

Papermark - Open-Source-Plattform für virtuelle Datenräume

Website: papermark.io

Papermark ist eine Open-Source-Plattform für sicheres Dokumentenmanagement und -austausch. Sie bietet eine anpassbare und selbst gehostete Lösung, die verschiedene Geschäftsanforderungen erfüllt, einschließlich Datenräume und sicherer Dokumentenaustausch.

Papermark Funktionen

• Sicherer Dokumentenaustausch mit Zugriffskontrollen
• Unbegrenzte Datenräume
• Seitenbasierte Analysen zur Erfassung der Nutzung
• Benutzerdefinierte Marken-Domains und URLs
• Vollständiges White-Labeling
• Unbegrenzte Dokumenten-Uploads
• Ordner
• Selbst gehostete Version

Papermark Einschränkungen

• Erfordert technisches Wissen für das Selbst-Hosting
• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern im Vergleich zu kommerziellen Produkten

Papermark Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 €
• Starter: 25 €/Monat
• Business: 59 €/Monat (Datenraum-Plan)
• Datenräume: 99 €/Monat (Unbegrenzte Datenräume-Plan)
• Enterprise & Selbst-Hosting: Individuell

Vollständiges White-Labeling und Selbst-Hosting sind verfügbar.

Papermark Bewertungen und Rezensionen

Hoch bewertet und von über 5000 Kunden und Nutzern unterstützt.

Intralinks - Virtueller Datenraum

Website: intralinks.com

Intralinks ist ein etablierter Anbieter von sicheren virtuellen Datenräumen, bekannt für seine robusten Sicherheitsmaßnahmen und fortschrittlichen Funktionen, die für komplexe Transaktionen wie M&A und große Finanzgeschäfte geeignet sind.

Intralinks Funktionen

• Hochgradige Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle
• Detaillierte Aktivitätsverfolgung und Berichterstattung
• Erweiterte Berechtigungen und sicherer Dokumentenaustausch
• Integration mit wichtiger Unternehmenssoftware

Einschränkungen von Intralinks

• Kann für neue Benutzer komplex in der Navigation sein
• Höhere Kosten im Vergleich zu einigen neueren VDR-Anbietern

Preisgestaltung von Intralinks

• Die Preisgestaltung ist in der Regel individuell und basiert auf der Transaktionsgröße und -dauer

Bewertungen und Rezensionen von Intralinks

• In der Branche generell für Sicherheit und Zuverlässigkeit geschätzt. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Box - Virtual Data Room

Website: box.com

Box bietet einen sicheren Cloud-Content-Management- und Dateifreigabedienst, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Dateien auf einer einzigen Online-Plattform zu zentralisieren. Es ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit über Organisationen hinweg zu verbessern.

Funktionen von Box

• Robuste Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen
• Echtzeit-Kollaborationstools
• Integration mit beliebten Apps wie Office 365
• Erweiterte Dateiverwaltungs- und Freigabemöglichkeiten

Einschränkungen von Box

• Kann für größere Teams oder Unternehmen teuer sein
• Einige Benutzer berichten von Problemen mit der Synchronisationsleistung

Preisgestaltung von Box

• Professional Plan 1: 9 € pro Benutzer/Monat, 2 TB Speicherplatz
• Weitere Pläne mit verschiedenen Speicheroptionen verfügbar

Bewertungen und Rezensionen von Box

• Trustpilot: 1,4/5 (1109+ Bewertungen)
• G2: 4,4/5 (23037+ Bewertungen)
• Capterra: 4,6/5 (21542+ Bewertungen)

ShareFile Virtual Data Room

Website: sharefile.com

ShareFile von Citrix bietet eine sichere Virtual Data Room-Lösung, die für optimierte Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit in verschiedenen Branchen wie Finanzen, Recht und Gesundheitswesen entwickelt wurde.

ShareFile-Funktionen

• Sicherer Dateiaustausch mit SSL/TLS-Verschlüsselung
• Anpassbare Einstellungen zur Kontrolle, wer Dokumente ansehen, herunterladen und bearbeiten kann
• Integration mit Microsoft Office für Echtzeit-Bearbeitung
• Detaillierte Aktivitätsprotokolle zur Verfolgung von Benutzerzugriffen und Dokumentänderungen

ShareFile-Einschränkungen

• Benutzer berichten gelegentlich von Synchronisierungsproblemen
• Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu Konkurrenten umständlich und veraltet wirken

ShareFile-Preisgestaltung

• Bietet eine Reihe von Plänen ab 50 €/Monat für grundlegende Dienste
• Individuelle Preisgestaltung für erweiterte Funktionen und größere Teams

ShareFile-Bewertungen und Rezensionen

• Erhält im Allgemeinen positives Feedback für Funktionalität und Sicherheit. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Dropbox Virtual Data Room

Website: dropbox.com

Dropbox bietet eine Virtual Data Room-Lösung als Teil seiner erweiterten Angebote, die für sicheren Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit konzipiert ist.

Dropbox Virtual Data Room-Funktionen

• Dateisynchronisation über Geräte hinweg mit starker Verschlüsselung
• Erweiterte Freigabekontrollen, einschließlich Passwortschutz und Ablaufzeiten für geteilte Links
• Einfache Integration mit Drittanbieter-Anwendungen
• Smart Sync zur Speicherplatzersparnis auf Ihrem Gerät

Dropbox-Einschränkungen

• Der Basisplan hat begrenzte Speicherkapazität
• Sicherheitsfunktionen sind möglicherweise nicht so robust wie die von spezialisierten VDR-Anbietern

Dropbox Preise

• Plus 15€ pro Monat
• Essentials: 25€ pro Monat
• Business: 35€ pro Monat

Dropbox Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,6/5
• Trustpilot: 1,4/5

Google Drive virtueller Datenraum

Website: google.com/drive

Google Drive bietet über seine Google Workspace-Plattform eine virtuelle Datenraum-Funktion an und stellt sichere und skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereit.

Google Drive Funktionen

• Nahtlose Integration mit Google Workspace-Apps (Docs, Sheets, Slides)
• Robuste Kollaborationstools einschließlich Kommentare, Vorschläge und Echtzeit-Bearbeitung
• Erweiterte Suchfunktion, unterstützt durch Google KI
• Umfangreiche Dateifreigabe- und Zugriffskontrollen

Google Drive Einschränkungen

• Basisplan bietet begrenzten Speicherplatz
• Datenschutzbedenken aufgrund der Datenspeicherung auf Google-Servern

Google Drive Preise

• Kostenloser Plan mit 15 GB Speicherplatz
• Bezahlte Pläne beginnen bei 1,99€ pro Monat für 100 GB Speicherplatz
• Unternehmenslösungen mit erweiterten Funktionen und Support sind verfügbar

Google Drive Bewertungen und Rezensionen

• Sehr beliebt mit generell positiven Bewertungen, besonders für die Zusammenarbeit. Spezifische Bewertungen wurden in den Quellen nicht angegeben.

iDeals virtueller Datenraum

Website: idealsvdr.com

iDeals ist ein führender Anbieter von virtuellen Datenräumen, bekannt für seine hohe Sicherheit und fortschrittlichen Funktionen, die auf die Bereiche M&A, Immobilien und Recht zugeschnitten sind.

iDeals funktionen

• Militärische sicherheit mit 256-bit-verschlüsselung
• Intuitive benutzeroberfläche ohne schulungsbedarf
• Umfassende prüfpfade und detaillierte aktivitätsberichte
• 24/7 kundensupport mit dedizierten projektmanagern

iDeals einschränkungen

• Premium-preise können für kleinere unternehmen eine hürde darstellen
• Einige benutzer finden die oberfläche weniger intuitiv als die der konkurrenz

iDeals preisgestaltung

• Keine öffentlichen preise verfügbar; individuelle angebote basierend auf kundenanforderungen

iDeals bewertungen und rezensionen

• In der branche hoch angesehen für sicherheit und benutzerfreundlichkeit. Spezifische bewertungen sind in den quellen nicht angegeben.

Microsoft virtual data room

Website: microsoft.com

Microsoft bietet virtual data room-funktionen über seine sharepoint- und onedrive-dienste an, die in die microsoft 365-suite integriert sind.

Microsoft funktionen

• Tiefe integration mit microsoft 365-apps für nahtlose zusammenarbeit
• Umfassende sicherheitsfunktionen einschließlich erweiterter datenverlustprävention
• Umfangreiche compliance-zertifizierungen und data governance
• Erweiterte freigabe- und datenschutzkontrollen

Microsoft einschränkungen

• Kann ohne it-unterstützung komplex zu konfigurieren und zu verwalten sein
• Einige funktionen sind nur in höheren tarifen verfügbar

Microsoft preisgestaltung

• In microsoft 365-abonnements enthalten; spezifische pläne variieren
• Eigenständige vdr-funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche lizenzen

Microsoft bewertungen und rezensionen

• Weit verbreitet mit überwiegend positiver Resonanz für Integrationsmöglichkeiten. Spezifische Bewertungen wurden in den Quellen nicht angegeben.

OneDrive virtueller Datenraum

Website: onedrive.com

OneDrive bietet Funktionen eines virtuellen Datenraums als Teil der Microsoft 365-Suite und ermöglicht sichere Cloud-Speicherung und Dateifreigabe.

OneDrive funktionen

• Nahtlose integration mit Microsoft Office-anwendungen
• Dateifreigabe mit erweiterten sicherheitseinstellungen wie ablaufdaten und zugriffsebenen
• Persönlicher tresor für sensible informationen
• Dateiwiederherstellung und ransomware-erkennung

OneDrive einschränkungen

• Speicherbegrenzungen bei günstigeren tarifen
• Stark abhängig von der integration mit anderen Microsoft-diensten

OneDrive preise

• Kostenloser plan mit 5 GB speicher
• Bezahlte pläne beginnen bei 1,99 €/monat für 100 GB
• Zusätzliche funktionen über Microsoft 365-abonnements verfügbar

OneDrive bewertungen und rezensionen

• Generell gut aufgenommen für die integration mit Microsoft-produkten. Spezifische bewertungen wurden in den quellen nicht angegeben.

SharePoint - virtueller Datenraum

Website: sharepoint.com

SharePoint, teil von Microsoft 365, ist eine webbasierte plattform für zusammenarbeit, dokumentenmanagement und speichersysteme. Es ermöglicht organisationen, websites und sichere orte zum speichern, organisieren und zugreifen auf informationen von jedem gerät aus zu erstellen.

SharePoint funktionen

• Tiefe integration mit Microsoft-produkten
• Dokumentenversionierung und rollback-möglichkeiten
• Erweiterte sicherheits- und compliance-tools
• Anpassbare workflows und formulare

SharePoint-einschränkungen

• Kann komplex in der einrichtung und anpassung sein
• Am besten im ökosystem anderer microsoft-produkte einsetzbar

SharePoint-preisgestaltung

• In microsoft 365-abonnements enthalten; auch eigenständige pläne verfügbar

SharePoint-bewertungen und rezensionen

• Weit verbreitet in unternehmensumgebungen, bekannt für robuste funktionen und integrationsmöglichkeiten. Spezifische bewertungen sind in den quellen nicht angegeben.

Hier sind die beschreibungen für die angefragten virtuellen datenräume in einem ähnlichen format wie das bereitgestellte beispiel:

Firmex virtueller datenraum

Website: firmex.com

Firmex ist ein robuster anbieter von virtuellen datenräumen, bekannt für seine starken sicherheitsfunktionen und benutzerfreundliche oberfläche. Es wird häufig für komplexe prozesse wie fusionen und übernahmen, rechtsstreitigkeiten und compliance eingesetzt.

Firmex-funktionen

• Hohe sicherheitsstandards mit dynamischen wasserzeichen, zwei-faktor-authentifizierung und dokumentenkontrolle
• Umfassende projektmanagement-tools
• 24/7 kundensupport
• Detaillierte berichterstattung und prüfprotokolle

Firmex-einschränkungen

• Kann für kleine unternehmen teuer sein
• Einige benutzer finden die oberfläche weniger intuitiv im vergleich zu neueren plattformen

Firmex-preisgestaltung

• Die preisgestaltung basiert auf der nutzung und den spezifischen kundenbedürfnissen, typischerweise durch individuelle angebote

Firmex-bewertungen und rezensionen

• Hoch bewertet für seine sicherheit und den kundenservice. Spezifische bewertungen sind in den quellen nicht angegeben.

SecureDocs virtueller Datenraum

Website: securedocs.com

SecureDocs bietet eine hochsichere virtuelle Datenraumlösung, die für ein schnelles und effizientes Deal-Management konzipiert ist, insbesondere für M&A und Fundraising.

SecureDocs funktionen

• Starke verschlüsselung und sicherheitsprotokolle
• Einfache und intuitive benutzeroberfläche für schnelle implementierung
• Detaillierte aktivitätsverfolgung mit audit-logs
• Pauschaltarife für unbegrenzte nutzer und daten

SecureDocs einschränkungen

• Weniger anpassungsmöglichkeiten im vergleich zu anderen vdr-anbietern
• Begrenzte integrationen von drittanbietern

SecureDocs preisgestaltung

• Pauschaltarife ab 250 $/monat für unbegrenzte daten und nutzer

SecureDocs bewertungen und rezensionen

• Bekannt für seine einfachheit und effektivität im transaktionsmanagement. Spezifische bewertungen sind in den quellen nicht angegeben.

Selbstverständlich! Hier sind die beschreibungen für Ansarda, Digify, NextCloud und DocSend in einem ähnlichen stil wie die vorherigen beispiele:

Ansarda - virtueller datenraum

Website: ansarda.com

Ansarda ist ein anbieter von virtuellen datenräumen, der für sicheres und effizientes dokumentenmanagement und zusammenarbeit in verschiedenen geschäftsbereichen wie finanzen, recht und immobilien konzipiert ist.

Ansarda funktionen

• Fortschrittliche sicherheitsprotokolle einschließlich verschlüsselung und sicherer dateiübertragung
• Echtzeit-kollaborationstools für dokumentenbearbeitung und -freigabe
• Umfassende audit-trails und aktivitätsverfolgung für compliance
• Benutzerfreundliche oberfläche mit drag-and-drop-funktionalität

Ansarda-Einschränkungen

• Kann für kleinere Unternehmen zu kostspielig sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche

Ansarda-Preisgestaltung

• Preisdetails werden in der Regel individuell basierend auf Kundenbedürfnissen und Projektumfang erstellt

Ansarda-Bewertungen und Rezensionen

• Bekannt für seine robuste Sicherheit und einfache Bedienung. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Digify - Sicherer virtueller Datenraum

Website: digify.com

Digify bietet eine sichere virtuelle Datenraumlösung, die sich auf den Schutz sensibler Informationen bei Finanztransaktionen und der Verwaltung geistigen Eigentums konzentriert.

Digify-Funktionen

• Dateisicherheit auf Dateiebene mit Rechteverwaltung und Dokumentenverfolgung
• Integration mit beliebten Plattformen wie Dropbox und Google Drive
• Detaillierte Berichterstattung über Benutzeraktivitäten und Dokumentenzugriffe
• Einfache Einrichtung ohne erforderliche Schulung

Digify-Einschränkungen

• Einige Benutzer berichten von Problemen mit der Funktionalität der mobilen App
• Die Integration in größere Unternehmenssysteme kann komplex sein

Digify-Preisgestaltung

• Beginnt mit einer kostenlosen Testversion; kostenpflichtige Pläne beinhalten fortgeschrittenere Funktionen und Support

Digify-Bewertungen und Rezensionen

• Erhält im Allgemeinen positive Rückmeldungen für seine Sicherheitsfunktionen. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

NextCloud - Open-Source-Plattform für Dateifreigabe und Zusammenarbeit

Website: nextcloud.com

NextCloud bietet eine Open-Source-Lösung für Dateifreigabe und Zusammenarbeit und ermöglicht es Unternehmen, ihren eigenen sicheren Cloud-Speicherdienst zu hosten.

NextCloud funktionen

• Selbst gehosteter speicher mit voller kontrolle über die daten
• Integration mit office-tools für echtzeit-zusammenarbeit
• Skalierbar für die bedürfnisse von kleinen unternehmen bis hin zu großen konzernen
• Umfangreiche einstellungen für dateizugriff und sicherheit

NextCloud einschränkungen

• Erfordert technisches wissen für die ersteinrichtung und wartung
• Die leistung kann je nach hosting-umgebung variieren

NextCloud preisgestaltung

• Kostenlos für die open-source-version; enterprise-preise für zusätzlichen support und funktionen verfügbar

NextCloud bewertungen und rezensionen

• Hoch geschätzt für seine flexibilität und den fokus auf datenschutz. Spezifische bewertungen sind in den quellen nicht angegeben.

DocSend - tool für dokumentenverwaltung und -freigabe

Website: docsend.com

DocSend ist eine dokumentenverwaltungsplattform, die es benutzern ermöglicht, dokumente sicher und effizient zu teilen, zu verfolgen und zu verwalten.

DocSend funktionen

• Echtzeit-dokumentenverfolgung und -analyse
• Erweiterte dokumentenberechtigungen und sicherheitseinstellungen
• Integration mit e-mail und anderen kommunikationstools
• Einfache benutzeroberfläche für unkomplizierte dokumentenfreigabe

DocSend einschränkungen

• Begrenzte offline-funktionen
• Einige benutzer finden das preismodell für die angebotenen funktionen zu teuer

DocSend preisgestaltung

• Bietet einen basisplan mit grundlegenden funktionen; höhere stufen beinhalten erweiterte analysen und integrationsoptionen

DocSend bewertungen und rezensionen

• Bekannt für detailliertes Tracking und einfache Bedienung. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Diese Beschreibungen bieten einen umfassenden Überblick über jedes Tool und heben deren Hauptfunktionen, Einschränkungen, Preisgestaltung und allgemeine Marktakzeptanz hervor.