Suchen sie nach den besten open-source und selbst gehosteten dokumentenmanagement-software-optionen für 2024?
Wir werden 10 open-source-lösungen erkunden, die natürlich kostenlose dokumentenverwaltung für studenten, fachleute und kleinunternehmer bieten. Lassen sie uns die perfekte lösung für ihre bedürfnisse finden.
1. Papermark: Open-source dokumentenfreigabe, analytik und selbst gehostete datenraumerstellung
2. Nextcloud: Kombiniert dateispeicherung, chat und office-tools für kollaboratives arbeiten mit starken datensicherheitsmaßnahmen
3. OpenDocMan: Ein PHP-basiertes system, das die einhaltung von ISO-standards betont und webbasierten zugriff und dateikontrolle bietet
4. Kinto: Bietet einen generischen JSON-dokumentenspeicher mit funktionen zum teilen und synchronisieren, geeignet zur vereinfachung der backend-entwicklung
5. Uwazi: Ein webbasiertes tool zum organisieren und teilen verschiedener dokumentensammlungen, das mehrere sprachen und datentypen unterstützt
6. Documenso: Bietet eine open-source-plattform für dokumentenunterzeichnung
7. kimios: Ein system, das dokumentenspeicherung, versionsverwaltung und API-integration unterstützt und Java sowie eine relationale datenbank erfordert
8. Papermerge: Konzentriert sich auf die verwaltung digitaler archive gescannter dokumente mit OCR-technologie zur textextraktion und volltextsuchfunktionen
9. SeedDMS: Fungiert als OAI-PMH-repository und unterstützt LDAP-authentifizierung, mit fokus auf dokumentenfreigabe und metadatenverwaltung
10. Mayan EDMS: Ein robustes system mit funktionen wie OCR, dokumentenversionierung und rollenbasierter zugriffskontrolle, geeignet für detailliertes dokumentenmanagement
1. Plattformen für Dokumentenfreigabe und -analyse: Software wie Papermark fällt in diese Kategorie und bietet sichere Dokumentenfreigabe, integrierte Seitenanalysen und die Erstellung von Datenräumen für ein optimiertes Dokumentenmanagement. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, den sicheren Dokumentenaustausch zu erleichtern und Einblicke in die Dokumentennutzung zu geben.
2. Dokumentenmanagementsysteme für digitale Archive: Tools wie Papermerge und Mayan EDMS sind auf die Verwaltung digitaler Archive zugeschnitten, insbesondere für gescannte Dokumente. Sie integrieren OCR-Technologie zur Textextraktion und Volltextsuchfunktionen, was sie ideal für die langfristige Speicherung und den Abruf digitaler Archive macht.
3. Kollaborations- und Produktivitätssuiten: Nextcloud repräsentiert diesen Typ und kombiniert Dateispeicherung, Chat und Office-Tools zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit. Diese Suiten sind darauf ausgelegt, Datensicherheit, Zugriffskontrollen und Integration in bestehende Infrastrukturen zu unterstützen und bedienen ein breites Spektrum an kollaborativen Arbeitsumgebungen.
4. Plattformen für Dokumentenunterzeichnung: Documenso ist ein Beispiel für Open-Source-Software, die eine sichere Infrastruktur für die Unterzeichnung von Dokumenten bietet. Diese Plattformen sind selbst gehostet und bieten vollständige Transparenz der Abläufe, was den Anforderungen an die Verarbeitung rechtlicher Dokumente und sichere elektronische Signaturen entspricht.
5. Umfassende Dokumentenmanagementsysteme: kimios und LogicalDOC sind Beispiele für Systeme, die umfangreiche Dokumentenmanagementfunktionen bieten, einschließlich Speicherung, Versionsverwaltung, Sicherheit und Workflow-Integration. Diese Systeme eignen sich für Unternehmen, die robuste Dokumentenmanagementlösungen benötigen.
6. Webbasierte Dokumentensammlungs-Builder: Uwazi ist für den Aufbau und die Freigabe von Dokumentensammlungen online konzipiert und unterstützt mehrere Sprachen und Datentypen. Dieser Typ ist ideal für Organisationen, die vielfältige Dokumentensammlungen auf zugängliche Weise organisieren und teilen möchten.
6. Organisation und Freigabe von Dokumentensammlungen: Uwazi ist für gemeinnützige Organisationen, Forschungseinrichtungen und Menschenrechtsorganisationen konzipiert, die Dokumentensammlungen auf kollaborative und zugängliche Weise aufbauen und teilen möchten.
Website: papermark.io
Papermark ist eine moderne Infrastruktur zum Teilen von Dokumenten, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente sicher mit Kunden und Investoren zu teilen und sichere Datenräume für Fundraising und M&A zu erstellen.
Um mit Papermark Open Source zu beginnen, benötigen Benutzer Node.js, eine PostgreSQL-Datenbank, Blob-Speicher wie AWS S3 oder Vercel Blob und Resend für den E-Mail-Versand. Durch das Klonen des Repositories, die Installation von Abhängigkeiten und die Konfiguration von Umgebungsvariablen können Benutzer lokal auf die App zugreifen. Die Einrichtung der Tinybird-Datenbank umfasst die Handhabung von Python-Abhängigkeiten, die Installation der Tinybird CLI und die Konfiguration von Datenquellen und Endpunkten.
Beiträge zum Projekt sind durch geforkte Repositories und Pull Requests willkommen, was Papermark zu einem kollaborativen Tool für den Dokumentenaustausch unter Fachleuten macht.
⭐️ Über 3500 sterne
🧑💻 Über 30 mitwirkende
🔗 Über 450 forks
Zu github: https://github.com/mfts/papermark
Website: nextcloud.com
Nextcloud ist eine Kollaborationsplattform mit Fokus auf Datensicherheit, die Module wie Dateien, Talk, Groupware und Office kombiniert. Mit Funktionen wie Zugriffssteuerung, Gruppenchat, Webkonferenzen und Datenschutz bietet Nextcloud eine umfassende Lösung. Nextcloud Files ermöglicht Dateispeicherung und -synchronisation, Talk erlaubt private Konferenzen und Groupware vereint Kalender, Kontakte, E-Mail und Produktivitätstools. Nextcloud Office bietet Online-Bearbeitung.
Die Plattform steigert Produktivität, Datenmanagement und Community-Support für Bereiche wie öffentlicher Sektor, Unternehmen, Dienstleister und Bildung. Interessierte Organisationen können die Vorteile von Nextcloud erkunden, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.
⭐️ 25k+ sterne
🧑💻 200+ mitwirkende
🔗 2000+ forks
Zu github:https://github.com/nextcloud
Website: documenso.com
Documenso ist eine Open-Source-Plattform für die Unterzeichnung von Dokumenten.
Documenso ist selbst gehostet und schafft eine offene Vertrauensinfrastruktur, indem es Benutzern ermöglicht, die Abläufe unter der Haube zu überprüfen.
Entwickelt mit TypeScript, Next.js, Prisma und Tailwind CSS bietet Documenso einen flexiblen Technologie-Stack für die Unterzeichnung von Dokumenten.
⭐️ 6100 sterne
🧑💻 90 mitwirkende
🔗 600 forks
Zu github: https://github.com/documenso/documenso
Website: kimios.com
Kimios ist ein offenes Dokumentenmanagementsystem, das Dokumentenspeicherung, Versionsverwaltung, Sicherheit, Berechtigungen, Indexierung, Metadaten, Benachrichtigungen, Workflow-Integration, APIs, SSO-Integration, Weboberfläche und Dokumentenvorschau bietet. Es verfügt über Anpassungsoptionen und erfordert Java 1.8 und eine Datenbank wie PostgreSQL, MariaDB oder MySQL. Kimios wird kontinuierlich unter der GNU Affero GPL aktualisiert und wird von Apache CXF, Spring Framework, Apache Tomcat, Apache Karaf und Apache Solr unterstützt.
⭐️ 130 Sterne
🧑💻 3 Mitwirkende
🔗 70 Forks
Zu Github: https://github.com/kimios/kimios
Website: opendocman.com
OpenDocMan ist ein kostenloses, webbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das den ISO 17025 und OIE-Standards entspricht. Es bietet Funktionen wie webbasierten Zugriff, Dateizugriffskontrolle und automatisierte Installation und Upgrades. Insgesamt bietet OpenDocMan sichere Zugriffskontrolle und einfache Installationsoptionen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht, die ihre Dokumentenmanagementprozesse optimieren und Branchenstandards einhalten möchten.
⭐️ 215 Sterne
🧑💻 7 Mitwirkende
🔗 129 Forks
Zu GitHub: https://github.com/opendocman
Website: papermerge.com
Papermerge ist eine kostenlose Dokumentenmanagement-Software mit offenem Quellcode, die es Benutzern ermöglicht, darauf zuzugreifen und sie zu modifizieren. Sie bietet mehrere Benutzerberechtigungsstufen und Textextraktion aus Dokumenten. Das Tool enthält eine API für zusätzliche Funktionen und eignet sich ideal für Wortsuchen, Versionskontrolle und Dokumentenspeicherung. Papermerges moderne Benutzeroberfläche, Seitenverwaltung und Scan-Funktionen sind für Unternehmen von Vorteil. Der Fokus liegt auf gescannten Dokumenten, es unterstützt mehrere Benutzer und bietet Dokumentenversionierung. OCR-Technologie ermöglicht die Volltextsuche, und Dokumente können in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Die Software bietet auch granulare Berechtigungen, Funktionen zur Dokumentenwiederherstellung und Tools zur Korrektur von Problemen mit gescannten Dokumenten.
⭐️ 2300 Sterne
🧑💻 50 Mitwirkende
🔗 250 Forks
Zu GitHub: https://github.com/ciur/papermerge
Website: kinto-storage.org
Kinto ist ein JSON-Dokumentenspeicher-Tool, das entwickelt wurde, um die Backend-Entwicklung für Apps zu vereinfachen. Es ermöglicht Frontend-Entwicklern, sich auf die Benutzererfahrung zu konzentrieren, während es nahtlos Herausforderungen bei der Datenspeicherung bewältigt.
Kinto bietet eine Web-Admin-Oberfläche, SDKs für JavaScript und Python sowie Plugins für Anhänge, Benachrichtigungen und Verschlüsselung. Es vereinfacht das Datenmanagement und bietet Entwicklern eine reibungslose Benutzererfahrung, um Backend-Prozesse zu optimieren und die Datensicherheit zu priorisieren.
⭐️ 4300 Sterne
🧑💻 123 Mitwirkende
🔗 417 Forks
Zu Github: https://github.com/Kinto/kinto
Website: uwazi.io
Uwazi ist ein praktisches Online-Tool, das Ihnen hilft, alles organisiert und leicht auffindbar zu halten. Es kann alle Arten von Dateien wie Text, PDFs, Bilder, Videos und Audio speichern. Sie können Datenschutzeinstellungen anpassen und Ihre Daten öffentlich, privat oder eine Mischung aus beidem machen.
Uwazi fördert die kollaborative Arbeit zwischen Teammitgliedern und bietet ein Open-Source und selbst gehostetes Dokumentenmanagement mit sicherer und kostenloser Installation. Es stellt auch Ressourcen für die Einrichtung und das Hosting des Tools, den Zugriff auf Demos und die Meldung von Fehlern bereit. Die Finanzierung von Uwazi stammt aus verschiedenen Quellen, wodurch es auch für Organisationen außerhalb des Menschenrechtsbereichs verfügbar ist. Links zu wichtigen Ressourcen sind für weitere Unterstützung und Informationen enthalten.
⭐️ 200 Sterne
🧑💻 36 Mitwirkende
🔗 74 Forks
Zu Github: https://github.com/huridocs/uwazi
Website: seeddms.org
SeedDMS ist ein flexibles Tool, das als OAI-PMH-Repository fungiert. Dies ermöglicht es Benutzern, Metadaten ihrer gespeicherten Dokumente einfach zu teilen. Es kann auch als virtueller Drucker verwendet werden, wodurch es einfach ist, Kopien direkt in SeedDMS zu speichern. Das Tool unterstützt auch LDAP-Authentifizierung, was den Zugriff auf Verzeichnisinformationen in einem Netzwerk für Benutzer erleichtert.
SeedDMS ist ein PHP-basiertes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das den einfachen Upload und Download von Dokumenten ermöglicht und so globale Zugänglichkeit gewährleistet. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und läuft auf mehreren Betriebssystemen, was es ideal für kleine und mittlere Unternehmen macht.
Website: mayan-edms.com
Mayan-EDMS ist ein kostenloses open-source-dokumentenmanagementsystem, das es benutzern ermöglicht, dateien zu speichern, zu kategorisieren und zu verwalten, während wichtige kontext- und geschäftsinformationen erhalten bleiben. Es bietet funktionen wie OCR, vorschau, etikettierung, signierung und senden/empfangen von dateien sowie ein workflow-system, rollenbasierte zugriffskontrolle und eine REST-API.
Wenn sie Mayan-EDMS einrichten möchten, können sie dies ganz einfach mit dem offiziellen docker-image tun. Stellen sie nur sicher, dass sie mindestens 2 GB RAM (1 GB, wenn sie kein OCR verwenden) und eine mehrkern-CPU haben. Detaillierte installationsanleitungen und andere hilfreiche ressourcen finden sie auf der Mayan-EDMS-website, in der dokumentation, im forum und in anderen bereitgestellten links. Bleiben sie über neue updates und funktionen auf dem laufenden, indem sie den Mayan-EDMS-newsletter abonnieren.
Open source version zur kostenlosen selbstinstallation verfügbar.
⭐️ 562 sterne
🧑💻 63 mitwirkende
🔗 400 forks
Zu Github: https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS
Website: logicaldoc.com
LogicalDOC ist eine dokumentenmanagement-software, die effiziente zusammenarbeit, einhaltung von vorschriften und papierlose prozesse ermöglicht. Sie erlaubt teams, von überall an dokumenten zu arbeiten und automatisiert die aufbewahrung von unterlagen.
Die software macht physische papierarbeit durch online-formulare und elektronische signaturwerkzeuge überflüssig. Sie enthält auch eine workflow-engine, die aufgaben automatisiert, prozesse rationalisiert und zeit spart.
LogicalDOC ist von mehreren geräten aus zugänglich und bietet transparente und feste kosten, was es zu einer idealen lösung für unternehmen aller größen macht. Integrierte sicherheitssysteme helfen unternehmen, ihre dokumente effizient zu organisieren, zu kontrollieren und darauf zuzugreifen.
Dieses tool/dieser dienst ist ein elektronisches dokumentenmanagementsystem (EDMS), das unternehmen bei der erstellung, verwaltung und speicherung von informationen in digitaler form unterstützt. Es zentralisiert digitale dokumente und bietet funktionen wie dokumentenerstellung, suche, datensicherheit, zusammenarbeit und freigabe.
Das EDMS ermöglicht benutzern die speicherung sowohl digitaler als auch papierbasierter dokumente in einem standardisierten format. Zu den bereitstellungsoptionen gehören standalone-, shared-server- und cloud-basierte lösungen. Der übergang zu elektronischen systemen ist für größere unternehmen entscheidend, um die effizienz zu verbessern, kosten zu senken und die informationssicherheit zu erhöhen.
Insgesamt bietet das EDMS managementlösungen durch standardisierung des informationszugangs, verbesserung des datenflusses und automatisierung der dokumentenpflege innerhalb von organisationen. Es ist ein wichtiges werkzeug für moderne unternehmen, um in einem digitalen zeitalter zu gedeihen.
⭐️ 85 Sterne
🧑💻 2 Mitwirkende
🔗 38 Forks
Zu Github: https://github.com/logicaldoc/community
Im Jahr 2024 bietet die Welt der Open-Source-Dokumentenmanagement-Software für jeden etwas. Ob Sie ein Großunternehmen, Student, Fachkraft oder Kleinunternehmer sind, es gibt Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Plattformen wie Papermark und Mayan EDMS bieten eine Vielzahl von Tools, um Ihnen beim effektiven Teilen und Verwalten von Dokumenten zu helfen. Diese einzigartigen Funktionen sollen Ihre Arbeit erleichtern, die Produktivität steigern und den Umgang mit Dokumenten vereinfachen.
Für Organisationen und Einzelpersonen gibt es zahlreiche Optionen in Bezug auf digitale Archive, Zusammenarbeit und sicheres Dokumenten-Sharing. Durch die Nutzung dieser Open-Source-Plattformen können Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten haben und von der Unterstützung der Community profitieren. Dokumentenmanagementsysteme sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass alles reibungslos, sicher und in Übereinstimmung mit den Regeln läuft. Die Verwendung der richtigen Open-Source-Software kann Ihre Geschäftsabläufe wirklich unterstützen und verbessern.