Suchen Sie nach der besten Dateifreigabe-Software für kleine Unternehmen im Jahr 2024? Wir haben eine Liste der Top 10 Dateifreigabe-Software-Optionen erstellt, die Ihren Workflow verbessern werden.

Vollständiger Vergleich am Ende des Artikels einschließlich Preisgestaltung, Integrationen, Anpassungsmöglichkeiten und vollständiger Liste der Tools

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Kurze Zusammenfassung der besten Datei-Sharing-Software für kleine Unternehmen

• Papermark: Eine Open-Source-Plattform, die sicheres Datei-Sharing mit erweiterten Analysen bietet, ideal für kleine Unternehmen, die anpassbare Lösungen suchen.
• Notion: Hervorragend für kleine Unternehmen, um Dokumente zu organisieren und mit teamspezifischen Anpassungsoptionen zu teilen.
• Google Drive: Teil von Google Workspace, bietet robuste Kollaborationstools und Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen, ideal für kleine Unternehmen, die bereits das Google-Ökosystem nutzen.
• Box: Bietet kleinen Unternehmen sichere Kollaborationstools und KI-gestützte Inhaltsverwaltung für gesteigerte Produktivität.
• WeTransfer: Perfekt für kleine Unternehmen, die große Dateien schnell und sicher versenden müssen, insbesondere an externe Parteien.
• OneDrive von Microsoft: Integriert sich nahtlos in Microsoft 365, ideal für kleine Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte verwenden.
• Slack: Verbessert die Teamkommunikation kleiner Unternehmen mit integrierten Datei-Sharing-Funktionen für Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Zoho Drive: Bietet kleinen Unternehmen eine umfassende cloudbasierte Dateispeicher- und Kollaborationslösung, die sich gut in andere Zoho-Tools integriert.
• iCloud von Apple: Bietet kleinen Unternehmen, die Apple-Geräte verwenden, Cloud-Speicher und erweiterte Datenschutzfunktionen für sicheres Datei-Sharing.
• Amazon Web Services (AWS): Bietet skalierbare Cloud-Hosting-Dienste, die es kleinen Unternehmen ermöglichen, bei Bedarf benutzerdefinierte Datei-Sharing-Anwendungen zu erstellen.

Papermark - Datei-Sharing-Software Nr. 1

Website: papermark.io

Papermark ist eine Open-Source-Datei-Sharing-Software mit fortschrittlicher moderner Benutzeroberfläche.

Die Plattform bietet erweiterte integrierte Seitenanalysen und die Option für Benutzer, eigene Domains zu verwenden, was volle Kontrolle über geteilte Inhalte ermöglicht.

Sie können Papermark selbst hosten und ein vollständig angepasstes White-Label-Datei-Sharing-System erstellen, das auf Ihren Servern gehostet wird.

Papermark funktionen

• Open source und selbst gehostet
• Sicheres dokumenten-sharing
• Tracking von aufrufen und zeit auf jeder seite
• Integrierte seitenanalyse
• Datenräume
• Eigene domains
• Individuelles branding
• White-labeling

Papermark preise

• Kostenlos: 0 €
• Starter: 29 €/monat (2 admins inklusive)
• Business: 79 €/monat
• Enterprise: individuell

Papermark bewertungen und rezensionen

Papermark wird von über 5000 kunden und nutzern geliebt, die es aktiv als kostenlose plattform zum teilen von dokumenten nutzen:

Dateien kostenlos teilen

Notion - datei-sharing-software für kleine unternehmen nr. 2

Website: notion.so

Notion ist eine benutzerfreundliche kostenlose plattform zum teilen von dokumenten, mit der sie notizen und dokumente erstellen und teilen können.

Es bietet leistungsstarke bausteine zur anpassung der informationsverfolgung, zum erstellen von etiketten, tags und mehr. Mit der möglichkeit, daten zu visualisieren, zu filtern und zu sortieren, hilft notion ihnen, organisiert und fokussiert zu bleiben.

Notion-funktionen

• Verwaltung komplexer projekte
• Anpassbare informationsverfolgung
• Drag-and-drop-oberfläche
• Mehrsprachige unterstützung

Notion-einschränkungen

• Mangel an erweiterten kontrollen für die dokumentfreigabe
• Fehlende analysen
• Mögliche informationsüberlastung

Notion-preisgestaltung

• Kostenlos
• Plus: 10 $/monat (pro benutzer)
• Business: 18 $/monat
• Enterprise: Individuell

Notion-bewertungen und rezensionen

• G2: 4,7/5 (über 5210 bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (über 2122 bewertungen)
• Trustpilot: 3,2/5 (über 174 bewertungen)

Hier ist eine ähnliche übersicht für Google Drive:

Google Drive - dateifreigabe-software

Website: drive.google.com

Google Drive ist eine cloud-speicher- und kostenlose dateifreigabe-plattform, die in Google Workspace integriert ist.

Es bietet robuste funktionen wie echtzeit-zusammenarbeit, automatische dateisynchronisierung und leistungsstarke suchfunktionen, die es benutzern erleichtern, dateien von überall zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen.

Google Drive bietet eine umfassende lösung für die kostenlose dokumentenfreigabe und teamzusammenarbeit. Es konzentriert sich auf die nahtlose integration mit anderen Google-diensten wie Docs, Sheets und Slides.

Google Drive-funktionen

• Cloud-speicher mit großzügigem kostenlosen kontingent
• Echtzeit-zusammenarbeit an dokumenten
• Erweiterte suchfunktionalität
• Integration mit Google Workspace-apps

Google Drive-einschränkungen

• Datenschutzbedenken aufgrund von Googles datenverarbeitungspraktiken
• Eingeschränkter offline-zugriff für einige dateitypen
• Dateigrößenbeschränkungen für bestimmte dateitypen
• Mögliche lernkurve für neue benutzer

Google Drive Preise

• Kostenlos: 15 GB Speicher
• Google One 100 GB: 1,99 €/Monat
• Google One 200 GB: 2,99 €/Monat
• Google One 2 TB: 9,99 €/Monat
• Google Workspace-Pläne für Unternehmen beginnen bei 6 €/Nutzer/Monat

Google Drive Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5
• Capterra: 4,7/5
• TrustRadius: 8,5/10

Google Drive zeichnet sich durch seine nahtlose Integration in das Google-Ökosystem, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und großzügigen kostenlosen Speicherplatz aus, was es zu einer beliebten Wahl für Einzelnutzer und Unternehmen macht[1].

Box - Dateifreigabe-Software #4

Website: box.com

Box, Inc. wurde 2005 von Aaron Levie und Dylan Smith gegründet und hat seinen Sitz in Redwood City, Kalifornien. Das Unternehmen konzentriert sich auf cloudbasierte Content-Management-, Kollaborations- und Dateifreigabe-Tools für Unternehmen.

Box ist ein sicheres Kollaborationstool für die Zusammenarbeit von überall und auf jedem Gerät.

Es bietet KI-gestütztes Content-Management für Erkenntnisse.

Box Funktionen

• E-Signaturen
• Einfacher Workflow
• KI-Funktionen
• Content-Migration
• Admin-Kontrollen

Box Einschränkungen

• Mangel an Analysen und Link-Tracking

• Herausfordernd für Nutzer mit begrenzten technologischen Kenntnissen

• Mögliche Datenschutz- und Sicherheitsbedenken bei der Online-Speicherung sensibler Informationen

Box Preise

• Business: 20 € (pro Nutzer, min. 3 Nutzer)
• Business Plus: 33 € (pro Nutzer, min. 3 Nutzer)
• Enterprise: 47 € (pro Nutzer, min. 3 Nutzer)
• Enterprise plus: Individuell

Box Bewertungen und Rezensionen

• G2: 3,8/5 (10+ Bewertungen)
• Capterra: 4/5 (1+ Bewertungen)
• Trustpilot: Nicht verfügbar

WeTransfer - Datei-Sharing-Software #5

Website: wetransfer.com

WeTransfer hilft Benutzern, große Dateien sofort und kostenlos zu teilen. Die primäre Funktionalität ist das sichere einmalige Versenden von Dateien.

Es eignet sich für verschiedene Benutzertypen: Privatpersonen, Unternehmen und Kreativprofis.

WeTransfer Funktionen

• Firewall-Blockierung
• Proxy-Blockierung

WeTransfer Einschränkungen

• Unmöglichkeit, auf wichtige Teile der Website zuzugreifen
• Mögliche Probleme mit Firewall-, Proxy- oder Browser-Einstellungen

WeTransfer Preisgestaltung

• Basic: kostenlos
• Transfer: 12 €/Monat
• Collaborate: 24 €/Monat
• Distribute: 35 €/Monat

WeTransfer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5 (499+ Bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (2889+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1,9/5 (218+ Bewertungen)

OneDrive - Datei-Sharing-Software #6

Website: microsoft.com

OneDrive ist Microsofts Cloud-Speicherlösung, die entwickelt wurde, um Ihnen beim Speichern, Teilen und Zugreifen auf Ihre Dateien von überall aus zu helfen. Es passt zu den Bedürfnissen von Einzelpersonen, Unternehmen und Schulen und ist Teil der Microsoft 365-Suite.

Mit OneDrive können Sie Ihre Dokumente, Fotos und Dateien sicher in der Cloud aufbewahren und sie auf jedem Gerät jederzeit verfügbar machen. Es aktualisiert Ihre Dateien automatisch auf allen Geräten und stellt sicher, dass Sie immer die neueste Version haben.

OneDrive Funktionen

• Cloud-Speicher
• Dateifreigabe
• Zusammenarbeit
• Foto- und Videospeicher
• Dateisynchronisation

OneDrive Einschränkungen

• Begrenzte Freigabeeinstellungen
• Fehlende erweiterte seitenweise Analysen
• Begrenzter Speicherplatz in der kostenlosen Version
• Datenschutzbedenken bei der Speicherung sensibler Informationen in der Cloud

OneDrive Preisgestaltung

• Kostenloser Plan mit grundlegendem Speicherplatz
• OneDrive Standalone: 1,99 €/Monat für 100 GB
• Microsoft 365 Personal (inklusive OneDrive und Office-Apps): 99,99 €/Jahr
• Microsoft 365 Family (bis zu 6 Personen): 149,99 €

OneDrive Bewertungen

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,4/5
• Trustpilot: 1,4/5 (1543+ Bewertungen)

Slack - Dateifreigabe-Software #7

Website: slack.com

Slack ist eine umfassende Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Kollaborationen werden in Unterhaltungen organisiert, die sich über Standorte, Abteilungen und Zeitzonen erstrecken.

Dadurch ist es zu einem sehr aktiven Dateifreigabesystem innerhalb der Teams geworden, da Teams dort ständig chatten.

Slack Funktionen

• Kommunikation via Text
• Einfache und leichte Dateifreigabe
• Chats zur Kommunikation
• Skalierbarkeit

Slack Einschränkungen

• Fehlende Link-Einstellungen
• Möglichkeit zur Dateifreigabe und Zugriff nur als Slack-Mitglied
• Begrenztes Datei-Hosting
• Potenzielle Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit auf der Plattform gespeicherten oder geteilten Daten
• Lernkurve für neue Benutzer, um alle Funktionen und Integrationen vollständig zu nutzen

Slack Preise

1. Kostenlos: 0 €
2. Pro: 8,75 €/Nutzer/Monat
3. Business+: 15 €/Nutzer/Monat (monatlich)
4. Enterprise Grid: Individuell

Slack Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,5/5 (32369+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (23183+ Bewertungen)
• Trustpilot: 2,9/5 (275+ Bewertungen)

Zoho Drive - Dateifreigabe-Software #8

Website: zoho.com

Zoho Drive ist eine cloudbasierte Speicherlösung für Dateispeicherung, -freigabe und Zusammenarbeit.

Es ist auf Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zugeschnitten, die ihre Produktivität steigern und die Datenzugänglichkeit über Geräte und Standorte hinweg sicherstellen möchten.

Zoho Funktionen

• Cloud-Speicher für Dateien und Dokumente
• Einfache Freigabe innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
• Integration mit Zohos Suite von Produktivitätstools
• Mobiler Zugriff auf Dateien

Zoho Einschränkungen

• Fehlende Link-Einstellungen
• Fehlende benutzerdefinierte Freigaberechte
• Speicherbegrenzungen je nach Tarif
• Mögliche Lernkurve für neue Benutzer

Zoho Preise

• Starter: 3 €/Monat
• Team: 6 €/Monat
• Business: 11 €/Monat

Zoho Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,1/5 (2585+ Bewertungen)
• Capterra: 4,3/5 (6661+ Bewertungen)
• Trustpilot: 4,4/5 (4656+ Bewertungen)

iCloud - Dateifreigabe-Software #9

Website: icloud.com

iCloud ist ein Cloud-Speicher von Apple. Es ist eine kostenlose Plattform zur Dokumentenfreigabe mit höheren Tarifen.

Es bietet eine Reihe von Speicherplänen, beginnend bei 5 GB und bis zu 12 TB gegen eine monatliche Gebühr.

iCloud ermöglicht auch die einfache Freigabe von Fotos und Videos für Familie und Freunde durch die geteilte Fotomediathek und geteilte Alben.

iCloud-Funktionen

• iCloud ist in jedes Apple-Gerät integriert
• 5 GB kostenloser Speicherplatz
• Erweiterte Datenschutzfunktionen wie iCloud Private Relay, E-Mail-Adresse verbergen und benutzerdefinierte E-Mail-Domain
• iCloud Fotos zum Speichern von hochauflösenden Fotos und Videos
• Geteilte Fotomediathek und geteilte Alben zum Teilen von Inhalten mit anderen
• iCloud Backup für automatische Sicherung wichtiger Daten auf iPhone und iPad

iCloud-Einschränkungen

• Begrenzter Speicherplatz im kostenlosen Plan (5 GB)
• Fehlen fortgeschrittener Sharing-Funktionen
• Höhere Speicherkapazitäten sind kostenpflichtig

iCloud-Preise

• 50 GB iCloud+: 0,99 €
• 200 GB iCloud+: 2,99 €
• 2 TB iCloud+: 9,99 €
• 6 TB iCloud+: 29,99 €
• 12 TB iCloud+: 59,99 €

iCloud-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (991+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (1574+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1,5/5 (54+ Bewertungen)

Amazon Web Services - Datei-Sharing-Software #10

Website: amazon.com

AWS (Amazon Web Services) bietet Cloud-Hosting-Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Anwendungen auf Amazons umfangreichem Netzwerk aufzubauen und zu verwalten. Diese Dienste stellen skalierbare, zuverlässige und kosteneffektive Rechenressourcen bereit, wodurch es für Unternehmen jeder Größe einfacher wird, Anwendungen in der Cloud zu hosten. AWS unterstützt eine breite Palette von Programmiersprachen, Datenbanken und Betriebssystemen und gewährleistet so Flexibilität für Entwickler.

AWS-Funktionen

• Breite unterstützung für programmiersprachen, datenbanken und betriebssysteme.
• Skalierbare und zuverlässige rechenressourcen.
• Sichere cloud-umgebung.

Amazon-Einschränkungen

• Mangel an fortgeschrittenen sharing-funktionen
• Nicht benutzerfreundlich
• Sehr komplex für anfänger.
• Kosten können mit der nutzung eskalieren.
• Einige dienste haben spezifische regionale verfügbarkeit.

Amazon-Preisgestaltung

• Pay-as-you-go preismodell
• Kostenloses kontingent für neue nutzer verfügbar.

Amazon-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (14+ bewertungen)
• Capterra: 4,4/5 (15+ bewertungen)
• Trustpilot: 1,7/5 (29844+ bewertungen)

Vergleichstabelle der datei-sharing-software für kleinunternehmen

Hier ist eine vergleichstabelle für die beschriebenen tools, die sich auf funktionen konzentriert, die für kleinunternehmen relevant sind:

Diese tabelle bietet einen vergleich der wichtigsten funktionen der verschiedenen datei-sharing-tools. Hier sind einige zusätzliche anmerkungen:

1. Papermark zeichnet sich dadurch aus, dass es open-source ist und erweiterte analytik bietet.
2. Notion und Slack überzeugen bei kollaborations- und organisationsfunktionen.
3. Google Drive, OneDrive und Box bieten eine robuste integration in ihre jeweiligen ökosysteme.
4. WeTransfer ist auf schnelle, sichere übertragungen großer dateien spezialisiert.
5. Zoho Drive integriert sich gut mit anderen Zoho-produktivitätstools.
6. iCloud eignet sich am besten für unternehmen, die stark in das Apple-ökosystem investiert haben.
7. AWS bietet das größte anpassungspotenzial, erfordert aber mehr technisches fachwissen.

Die beste wahl für ein kleinunternehmen hängt von den spezifischen bedürfnissen, dem vorhandenen tech-stack, dem budget und den erforderlichen funktionen ab. Faktoren wie benutzerfreundlichkeit, sicherheitsmaßnahmen und skalierbarkeit sollten bei der endgültigen entscheidung ebenfalls berücksichtigt werden.

Fazit: beste dateifreigabe für kleinunternehmen

Die beste dateifreigabe-software zu finden, hängt stark von ihren bedürfnissen und erwartungen ab.

Wenn sie nach einer modernen lösung suchen, die ihnen hilft, dateien sicher zu teilen und erweiterte seitenanalysen zu erhalten, die selbst gehostet und vollständig white-labeled sein kann:

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